La actividad empresarial moderna implica la celebración periódica de importantes eventos empresariales. Por esta razón, durante el diseño de muchos hoteles en Ekaterimburgo, se tiene en cuenta la disponibilidad de locales para conferencias, negociaciones comerciales y otros eventos públicos.

Cómo elegir la mejor sala de conferencias

La implementación de la próxima ronda en el desarrollo de negocios implica una forma efectiva de establecer contactos comerciales: celebrar conferencias. Esta forma de cooperación empresarial puede proporcionar excelentes resultados. Es decir, una buena organización y una sala de conferencias moderna ya es la mitad del éxito.

Muchos subestiman absolutamente en vano la importancia de la apariencia de esta sala. Todo es importante aquí:

  • comunicaciones;
  • Limpieza y orden;
  • Comodidad y presentabilidad.

El éxito de cualquier evento depende directamente del equipo técnico. El soporte técnico innovador de las grandes salas de conferencias de los hoteles permite no solo realizar un evento de alta calidad, sino también garantizar el descanso de los participantes y acompañantes en cómodas habitaciones de hotel.

Todos los empresarios que no tienen la oportunidad de equipar una sala de conferencias directamente en la oficina buscan las mejores salas de alquiler para eventos. En este caso, es deseable que la sala cumpla con las siguientes condiciones:

  • Ubicación en la parte central de la ciudad;
  • Transportación conveniente.

Esto ayudará a evitar el hecho de que los invitados y los participantes de la conferencia deambulen por la ciudad con un navegador o un mapa de la ciudad en sus manos. Es poco probable que esta situación ayude a mejorar la reputación de su empresa.

La mayoría de las veces, la presencia de salas de conferencias puede presumir de:

  • Centros comerciales;
  • centros de negocios;
  • Hoteles.

Es en estas instituciones que existe una infraestructura que cumple con todos los requisitos:

  • Cafetería;
  • estacionamiento;
  • Baños.

En cuanto a la celebración de eventos en hoteles, conviene, en primer lugar, en los casos en los que se invite a participar en el evento a participantes de diferentes ciudades o países. Sea como fuere, lo principal es que en el salón se coloque lo siguiente:

  • Número suficiente de enchufes;
  • Adaptadores y cables de extensión;
  • Proyector con un lienzo de calidad;
  • Un ordenador;
  • Control de sonido, micrófono, parlantes;
  • sillas cómodas;
  • Mesas o soportes para llevar registros;
  • Cuadernos, bolígrafos.

Para reafirmar su imagen, puede organizar una pausa para el café o un buffet. Naturalmente, gratis. Cualquier conferencia es, ante todo, una autopresentación, un componente de la fiabilidad y solidez de su empresa, que determina el futuro vector de desarrollo de eventos.

Es mejor realizar tales eventos a un alto nivel, y para esto no puede prescindir de la participación de profesionales. Entonces, ¿qué salón en Ekaterimburgo elegir para reuniones de negocios? Entonces, la calificación de las mejores salas de conferencias en Ekaterimburgo en 2022.

Salones de Novotel

Este hotel es una excelente opción para eventos de negocios, presentaciones y conferencias. El salón está ubicado en el centro de la ciudad. Además de organizar eventos importantes, el hotel puede ofrecer a los huéspedes salas de fitness, sesiones de masajes profesionales y un baño turco.

El hotel también cuenta con un restaurante donde puede ordenar la preparación exclusiva de platos gourmet en las mejores tradiciones de las cocinas de Europa y el Mediterráneo de chefs experimentados.

La sala tiene condiciones óptimas para conferencias. Todas las habitaciones están en el mismo piso. Todos tienen vestidores y baños separados. La zona de coffee break tiene acceso a una pintoresca terraza. Todas las habitaciones están equipadas con instalaciones técnicas innovadoras. El interior se distingue por la elegancia y los muebles sólidos de primera calidad. Es necesario detenerse con más detalle en cada uno de los locales del hotel, ubicado en Engels 7.

Salón "Rodonita"

El salón puede acomodar cómodamente a 176 invitados. Esta es la habitación más grande entre los pasillos del Hotel Novotel. Para conferencias, se proporciona una amplia sala con un hermoso diseño.Si lo desea, la sala se puede dividir condicionalmente en dos partes, que difieren en capacidad.

La conveniente ubicación de la zona de "pausa para el café" directamente frente a la entrada de la sala de conferencias le permite organizar un magnífico buffet de bienvenida o una exposición de presentación para los invitados.

El alquiler de esta sala será la mejor solución para organizar seminarios, conferencias, fiestas corporativas, simposios, presentaciones y programas de conciertos. El precio del alquiler por todo el día oscila entre 50.000 rublos, alquiler de medio día - 24.000.

Si se conocen exactamente las fechas del evento, es necesario hacer cálculos preliminares y más precisos para su celebración. Para ello, debe ponerse en contacto con el departamento de ventas con antelación y especificar todos los detalles necesarios. Teléfono de contacto ☎ +7 (495) 133-89-97.

ventajas:
  • Ubicacion conveniente;
  • Precios asequibles;
  • Equipo moderno.
Defectos:
  • Gran cola.

"Oeste"

Capacidad confortable de la sala "Oeste" - 98 invitados. Amplia habitación de 95 m2. consta de dos partes, que están separadas por un tabique insonorizado. Que puede moverse. Esta es la solución óptima para reuniones de negocios privadas, eventos de negocios y fiestas corporativas de trabajo. La sala con un interior presentable está equipada con equipos innovadores. El servicio es realizado por personal altamente calificado. Todos los participantes del evento sin duda apreciarán el excelente gusto de los organizadores de la celebración.

El alquiler de la sala por todo el día cuesta 26 000 rublos, el alquiler de medio día: 14 000 rublos.

Si se sabe con anticipación el día de su evento, puede comunicarse con los gerentes del hotel, esto ayudará a que los preparativos sean más precisos. Puede concertar una reunión llamando al ☎ +7 (495) 133-89-97.

ventajas:
  • interiorismo de diseño;
  • Equipo innovador;
  • Buen intercambiador de transportes.
Defectos:
  • Precio alto.

Salón "Vostok"

La habitación con un área de 75 metros cuadrados. diseñado para el alojamiento confortable de 80 invitados. Las dos partes de esta sala están separadas por un tabique móvil insonorizado. Las instalaciones están perfectamente preparadas para la celebración de eventos masivos serios: conferencias, capacitaciones comerciales, conferencias, fiestas corporativas y banquetes.

El precio de alquilar una sala por un día costará 26,000 rublos, alquilar una habitación por medio día: 14,000 rublos.

Si es necesario realizar los cálculos más precisos para el próximo evento. Comuníquese con el departamento de ventas al ☎ +7 (495) 133-89-97.

ventajas:
  • Dividir el salón en dos partes con mampara insonorizada;
  • Equipamiento innovador e interior de diseño.
Defectos:
  • Alto precio de los pabellones alquilados;
  • Cola de grabación.

Salón "Turquesa"

La sala con una superficie de 54 m2 puede alojar cómodamente a 54 personas. El lugar para conferencias y otros eventos es muy cómodo. La ubicación también es conveniente: la sala está ubicada en el centro de la ciudad.

El interior de diseño de la habitación se ve sólido. La iluminación natural y el equipamiento innovador hacen que el espacio para conferencias sea lo más eficiente posible. A pesar de que la sala es de tamaño pequeño, se puede utilizar de manera efectiva para organizar seminarios, capacitaciones comerciales, banquetes y fiestas corporativas. El salón también es excelente como sala de reuniones.

Alquilar una habitación costará 20 000 rublos (un día) o 10 000 rublos (medio día). Puede calcular todos los detalles de un determinado evento con la mayor precisión posible con la ayuda del personal de ventas.Puede contactarlos por teléfono ☎ +7 (495) 133-89-97.

ventajas:
  • Equipo innovador;
  • Sólido interior.
Defectos:
  • Pequeña capacidad.

Sala de conferencias del centro de negocios "Palladium"

Amplia sala de conferencias con una superficie de 215 m2. le permite alojar cómodamente a 200 personas. Esta sala, ubicada en la calle Khokhryakova 10, es merecidamente considerada una de las mejores de Ekaterimburgo. El salón está pensado hasta el más mínimo detalle. Esto contribuye al hecho de que es en él donde se llevan a cabo eventos de gran escala como negociaciones comerciales, presentaciones, conferencias y otros eventos importantes con una frecuencia envidiable.

Además de la sala de conferencias "Palladium" ofrece a los huéspedes:

  • Salón de banquetes;
  • Dos áreas de recepción
  • Dos áreas de recreación;
  • Amplio armario;
  • Cuarto de servicio para colocar accesorios y preparación para actuaciones.

Equipar con equipos innovadores, muebles cómodos y una excelente acústica de la sala permite realizar eventos al más alto nivel.

La sala de conferencias está separada de la sala de banquetes por una mampara móvil insonorizada. Esto le permite acompañar los eventos con recepciones o pausas para el café. Puede solicitar una sala de conferencias llamando al ☎ 8(961)5749374 o (343) 344 36 00.

ventajas:
  • Equipo innovador;
  • Transportación conveniente.
Defectos:
  • Alto costo de alquiler;
  • Grandes colas para el registro.

Sala de conferencias Liceo, Hotel Onegin

Este 100 metros cuadrados. tiene capacidad para un centenar de invitados. El diseño del complejo empresarial combina armoniosamente los clásicos rusos del siglo XIX y las tecnologías innovadoras de nuestros días. El hotel dispone de varias salas de conferencias. El más grande de ellos tiene capacidad para 320 personas.Todas las salas de conferencias del hotel están equipadas con lo último en equipos multimedia. Esto garantiza el éxito de eventos como:

  • foros;
  • conferencias;
  • Reuniones;
  • Reuniones de negocios.

Para comodidad de los invitados al evento que vienen de otras ciudades o países, después del evento, los organizadores ofrecen alojamiento en cómodas habitaciones, cada una de las cuales cuenta con:

  • Acondicionadores de aire;
  • Wi-Fi gratuito de alta velocidad;
  • Televisión satelital;
  • Conexión internacional.

Todo ello, combinado con espacios bien equipados para el descanso y el trabajo y un exquisito interiorismo, permite celebrar cualquier evento, incluso el más multitudinario, al más alto nivel.

Después de la conferencia, los invitados pueden disfrutar de la excelente cocina del restaurante panorámico ubicado en el piso 15 del hotel. Aquí puede disfrutar de una deliciosa comida acompañada de música clásica o jazz.

Todo esto en combinación le permite implementar de manera más efectiva incluso las tareas comerciales más complejas.

ventajas:
  • Equipo moderno;
  • Equipo técnico innovador;
  • Estacionamiento en tierra y subterráneo.
Defectos:
  • El alto costo de alquilar una habitación: 9 horas costará 30,000 rublos.

El Onegin Hotel está ubicado en 49 Rosa Luxembourg Street, y puede organizar el alquiler de una sala de conferencias llamando al ☎ +7 (343) 310-10-40.

Sala de conferencias №1, Hotel Moskovskaya Gorka

El salón con capacidad para 200 personas tiene una superficie de 186 m2. ideal para eventos a gran escala: negociaciones, conferencias y otras reuniones de negocios. A su servicio:

  • 2 salas de conferencias;
  • Equipo técnico innovador;
  • Posibilidad de organizar coffee breaks, banquetes y recepciones.

Todas las salas de conferencias del Hotel Moskovskaya Gorka, incluida la sala No. 1, son multifuncionales. Están equipados con:

  • televisores;
  • sistemas de audio;
  • pantallas grandes;
  • proyectores multimedia;
  • micrófonos;
  • rotafolios;
  • Wi-Fi gratuito para el acceso a Internet.

Además, todos los salones cuentan con un excelente aislamiento acústico y modernos sistemas de aire acondicionado. Para mayor comodidad de los invitados que asistieron al evento, los organizadores ofrecen organizar comidas en cualquier formato. También es posible organizar recepciones individuales, teniendo en cuenta los deseos del cliente. El costo de un alquiler de 8 horas del local es de 30240 rublos. El salón está ubicado en st. Moskovskaya 131. Puede organizar un alquiler llamando al centro de reservas único ☎ 8 800 333 8782.

ventajas:
  • Equipo innovador;
  • Amplios salones con excelente acústica;
  • Transportación conveniente.
Defectos:
  • Alto costo de alquiler.

Salón de conferencias BC SUMMIT

Equipado con la última tecnología, el transforming hall es la mejor opción para eventos de gran envergadura. El salón de 130 metros se puede convertir para atender a 160, 100 y 60 personas. El equipo audiovisual innovador es ideal para seminarios, foros, conferencias y otros eventos de negocios. El precio del alquiler incluye:

  • pantalla motorizada;
  • cuadernos;
  • presentadores;
  • Altavoces y sistema de amplificación de sonido;
  • proyectores Full HD;
  • Micrófonos de solapa y radio;
  • Internet en modos LAN y Wi-Fi.

Las salas de reuniones están equipadas en formato de "mesa redonda". Este formato es el más adecuado para reuniones, capacitaciones y seminarios web.

La sala de conferencias Summit también está equipada con un área cómoda para organizar pausas para el café y recepciones.Dependiendo de los deseos de los organizadores del evento, se compila un menú en un determinado rango de precios. Puede solicitar el alquiler de la sala de conferencias BC SUMMIT en Ekaterimburgo llamando al ☎ +7 (343) 270-52-60.

ventajas:
  • Equipo innovador;
  • Intercambio de transporte conveniente;
  • Estacionamiento gratis;
  • Habitación amplia y luminosa.
Defectos:
  • Alto costo de alquiler.

Resumiendo

Entonces, cada organizador de un determinado evento, al elegir una sala para conferencias, puede elegir una de las opciones anteriores. Al elegir, asegúrese de considerar los siguientes aspectos:

  1. Número de participantes y ubicación. La elección del tamaño de la sala depende directamente de la cantidad de personas en el evento planificado. En cualquier caso, hay que tener en cuenta la posibilidad de instalar asientos adicionales en la sala o, por el contrario, retirar asientos extra. La ubicación de la sala no es una condición menos importante. Debe ser conveniente para los invitados llegar incluso si el evento está programado para un feriado o un fin de semana.
  2. Equipo. Al planificar un evento, es necesario tener en cuenta todos los parámetros técnicos necesarios. Definitivamente no sin wi-fi de alta velocidad. Todo el equipo necesario y la posibilidad de su conexión deben estar en su lugar. En muchos casos, es conveniente probar previamente tanto el hardware como la velocidad de Internet.
  3. Precio. Un aspecto importante a la hora de presupuestar el alquiler de un salón y la realización de un evento.
  4. Disponibilidad de comodidades. Las comodidades básicas y necesarias para conferencias y otros eventos de gran envergadura son: la oportunidad de tener una comida sabrosa, la disponibilidad de baños, salas para descansar cómodamente durante los descansos, control de clima y un conveniente intercambio de transporte.

Teniendo en cuenta todo lo anterior, definitivamente puede contar con un cien por ciento de éxito en cualquier evento, incluso en el más serio de cualquier escala.

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