Bedømmelse af de bedste tidsregistreringssystemer for 2022

Den Russiske Føderations arbejdskodeks bestemmer, at det er arbejdsgiverens ansvar at føre optegnelser over den arbejdstid, som medarbejderen faktisk arbejdede i overensstemmelse med vilkårene i ansættelseskontrakten og interne regler.

Men det moderne avancerede "kontorplankton" bruger ofte næsten en tredjedel af deres tid på arbejdet på forskellig underholdning, kommunikation eller rekreation, har det sjovt i sociale netværk eller computerspil. Som et resultat falder effektiviteten af ​​arbejdsaktiviteten, hvilket negativt påvirker de overordnede profitindikatorer. En af måderne til at forbedre medarbejderstyringssystemet er brugen af ​​et personaletidsregistreringssystem. FRAModerne teknologier til overvågning af arbejdstagernes ansættelse er ved at blive en nødvendig foranstaltning i enhver organisation eller virksomhed for at styrke arbejdsdisciplinen.

Hvad er det

Arbejdstidsregnskabssystem (WMS) er et sæt software- og hardwaremålinger, der bruges i automatisk tilstand til at kontrollere personalets arbejdsaktivitet.

De vigtigste metoder til kontrol er:

1. Videoovervågning er en visuel gennemgang af arbejdernes daglige aktiviteter på arbejdspladsen.
2. Lydstyring - lytning, optagelse af telefonsamtaler.
3. Rapporter om det udførte arbejde - en uafhængig beskrivelse af medarbejderen af ​​fremskridtene i udførelsen af ​​officielle opgaver.
4. Adgangskontrolsystem (ACS) - identifikation af medarbejdere med fiksering af forskellige parametre (ansigt, kort, fingeraftryk) af ind-/udgangstidspunkt samt deres tilstedeværelse på arbejdet.
5. Bevægelsesovervågning - kontrol ved hjælp af en GPS-tracker af placeringen af ​​medarbejdere med rejsefunktionalitet.
6. Specialiserede tjenester og programmer - kontrol af applikationer lanceret af en medarbejder og åbne dokumenter, inaktiv tid efter den sidste musebevægelse, den samlede varighed af arbejdet på computeren samt andre parametre.

Baseret på de modtagne data genereres rapporter i form af tabeller eller diagrammer, som kan gemmes i vilkårligt lang tid for at blive taget i betragtning ved tildeling af bonusser eller karrierevækst.

Umiddelbart efter indførelsen af ​​et sådant system bliver ledelsen opmærksom på, hvor meget tid medarbejderne bruger på deres almindelige arbejdsopgaver, og hvor meget på uvedkommende opgaver.

Hvad er under kontrol

RMS'ens arbejde involverer registrering og analyse af:

• adgang til anlægget eller arbejdspladsen (ankomst-/afgangstidspunkt);
• ophold på arbejdspladsen (identifikation af personale, der forlader arbejdspladsen uden grund);
• arbejdstimer (kontrol af afspadsering, ferie, sygefravær);
• brugeraktivitet på computeren;
• afsendelse af meddelelser;
• tastatur strejke records (keylogger);
• besøgte websteder;
• skærmbilleder af skærmen til enhver tid;
• videooptagelser fra monitorskærmen.

 

Fordele

Implementering skal give:

• øge kontrolniveauet gennem fuld automatisering og eliminere muligheden for, at medarbejdere kan dække eller erstatte hinanden;
• kontinuerlig drift døgnet rundt;
• kombination af understøttelse af adgangsbegrænsning, videoovervågning, registrering af arbejdstid og anden funktionalitet.

Valgkriterier

Eksperter anbefaler at være opmærksomme på systemets prioritetsparametre for at undgå fejl, når de vælger:

• nem installation;
• placering på forskellige platforme - Linux, Mac, Windows;
• tilgængelighed af grundlæggende funktionalitet;
• konstant teknisk support og automatisk opdatering;
• minimum negative brugeranmeldelser;
• acceptable omkostninger.

De udbudte sporingstjenester omfatter komplekse programmer med funktioner til registrering af medarbejderhandlinger, inkl. opsnapper e-mails for at læse dem. Det er usandsynligt, at en sådan funktionalitet er påkrævet af alle organisationer. Når alt kommer til alt er hovedopgaven for sådanne systemer at indsamle grundlæggende information og demonstrere de opnåede resultater til efterfølgende analyse i en bekvem form.

Hvor kunne jeg købe

Populære modeller kan købes fra regnskabssystemudviklere, som tilbyder deres produkter gratis, shareware eller mod et gebyr med fuld funktionalitet og teknisk support. Sådanne programmer er tilgængelige for bestilling online på deres forfatteres internetsider.

De bedste tidsregistreringssystemer

Bedømmelsen af ​​kvalitets-RMS er baseret på meninger fra brugere, der forlod deres vurderinger på internettet. Deres popularitet skyldes parametre, funktionalitet, effektivitet, dækning og pris. Som regel har sådanne tjenester i den gratis version et minimumssæt af funktionalitet til et begrænset antal job. Derudover giver mange betalte programmer mulighed for at prøve deres funktioner gratis i en vis periode, for eksempel to uger.

Anmeldelsen præsenterer de bedste gratis og betalte specialiserede softwareprodukter, der er tilgængelige for indenlandske brugere.

TOP 5 bedste gratis apps

Skrivebordstid

Udvikler - DeskTime (USA).

Standard- og mobilapplikation af onlinetjenesten til registrering af arbejdstimer, overvågning af fremskridt i projektet, analyse af præstationsindikatorer og formning. Administration omfatter online overvågning af skærme, regnskab over tid brugt på at arbejde med en computer og uden for kontoret. Den gratis version opretter kun forbindelse til én computer.

• evnen til at spore tid online eller offline;
• tilstedeværelsen af ​​en mobilapplikation;
• oprettelse af rapporter om udvalgte indikatorer for en specifik opgave;
• enkel navigation;
• finde uproduktiv tid;
• tænde for den personlige tidstilstand;
• datareservation.

• tastetryk registreres ikke;
• browser login check er periodisk påkrævet.

Introduktion til DeskTime:

navstab

Udvikler - Hubstaff (USA, international freelance).

En applikation til sporing af arbejdstiden for personale på kontoret eller eksternt med online visning af deres aktiviteter, bestemmelse af placering og aktivitet ved hjælp af GPS, samt sporing af produktivitet. Installeret på en computer eller mobilenhed.Som et resultat har ledelsen evnen til at evaluere underordnedes aktiviteter, og medarbejderen til at observere den tid, der bruges på opgaven. Derudover får brugerne et dashboard til at holde styr på aktuelle opgaver, se rapporter og overvåge tidsplanen for kolleger. En objektiv vurdering af arbejdet opnås baseret på analysen af ​​visning af skærmbilleder og overvågning af tidsforbruget, når man arbejder med sites og applikationer.

• GPS-overvågningsfunktion;
• kraftfuld API;
• overvåge computere med periodiske skærmbilleder;
• klar grænseflade;
• keylogger;
• integration med Payoneer og PeyPal til automatisk løn.

• installeret fra skyen;
• der er ingen begrænsninger på IP-adresser;
• ikke egnet til Linux;
• brugere rapporterer fejl i mobilversionen.

Sådan arbejder du med Hubstaff:

ScreenshotMonitor

Udvikler - Pranas.NET Corp (USA, international freelance).

Et kraftfuldt softwareværktøj til overvågning af fjernarbejderes aktivitet, udviklet af et multinationalt team, herunder folk fra republikkerne i det tidligere USSR. Betjening af applikationen er baseret på analyse af skærmbilleder af fjernskærme. I den gratis version er det muligt at forbinde tre computere, hvorfra der tages tre skærme hver time. Softwareproduktet har en server og en klientdel. Medarbejderen tænder selvstændigt agentprogrammet, som begynder at registrere tiden med periodiske snapshots. Hvis det er nødvendigt, kan medarbejderen slå det fra for at gøre personlige forretninger. Til dette leveres et særligt signal for at suspendere overvågning. Hvis der vises personlige oplysninger på skærmen, har medarbejderen ret til at slette dem.Den gratis version tillader to ugers snapshot-lagring til rapportering og analyse.

• timeoprettelse af tre skærmbilleder;
• muligheden for selvsuspendering af overvågning;
• skærmbillede lagring funktion;
• en bred vifte af registrerede data.

• der er ingen online sporing.

ActivTrak

Udvikler: Birch Grove Software Inc. (USA).

Den gratis version af sporingssystemet, udviklet af amerikanske eksperter, analyserer aktiviteten og blokerer insidertrusler for virksomheder med mere end fem personer. Den grundlæggende funktionalitet sørger for bekvem administration, som giver dig mulighed for at tage skærmbilleder fra skærmen, overvåge onlineaktivitet, overvåge applikationer, opdage USB-porte, levere forskellige rapporter og andre funktioner.

• brugervenlig grænseflade;
• evnen til at redigere fortrolige oplysninger;
• interaktion med Active Directory;
• oprette skærmbilleder.

• uden genkendelse af nøgleord i skærmbilleder;
• ansøgning på engelsk.

Bitcop

Udvikler - Bitcop (Rusland).

En kraftfuld softwareplatform til indenlandsk udvikling med en række funktioner til overvågning og regnskab for personalearbejdet for virksomheder af enhver størrelse - fra små virksomheder til giganter i industriel produktion. Dens implementering sammen med informationssikkerhed af høj kvalitet kan øge produktiviteten med 30 %. Den gratis version involverer dog brug af programmet på én personlig computer.

Grundlæggende funktionalitet omfatter:

• fastsættelse af begyndelsen/afslutningen af ​​arbejdet med kontrol af forsinkelser, fravær, nedetid eller uautoriseret forladelse af ens plads;
• automatisering af distributionen af ​​websteder og programmer efter produktivitet med en vurdering af deres effektivitet;
• tage skærmbilleder af skærmen, gemme dem i en vis periode;
• kontrol af programmer lanceret af medarbejderen med de nødvendige detaljer;
• fotografering af arbejdsdagen med en visuel repræsentation af de opgaver, der løses af medarbejderen, og graden af ​​hans aktivitet;
• fiksering af besøgte internetsider på populære browsere;
• blokering af uønskede ressourcer;
• sende meddelelser om fakta om overtrædelser af arbejdsprocessen;
• udarbejdelse af grafer og rapporter til analyse med mulighed for detaljering ved hjælp af filtre efter forskellige produktivitetskriterier;
• leverer data til undersøgelser af sikkerhedsbrud og forebyggelse af informationslækage.

• brugervenlig grænseflade;
• intuitiv enkel kontrol;
• en bred vifte af muligheder for administration;
• universel grænseflade med andre programmer;
• åbne eller skjulte driftsformer;
• tilgængelighed af lokale og cloud-versioner;
• tankevækkende rapportering;
• online overvågning og statistik;
• fleksibel filtrering

• mangel på audiovisuel optagelse;
• gratis mulighed for kun én computer.

Sådan fungerer Bitcop-appen:

TOP 4 bedst betalte RTS

Tidsdoktor

Udvikler - Time Doctor (international freelance).

En applikation til registrering af fjernmedarbejderes arbejde med mulighed for selvforbedring af medarbejdere af deres tidsstyringsindikatorer. Tidsforbruget er opdelt på arbejde udført i overensstemmelse med en given algoritme, som er relevant for kurerer, varehandlere eller fødevarer. Installeret på en smartphone, GPS-sporing er forbundet med forskellige applikationer og tager hensyn til tidspunktet for andre projekter.Systemet giver dig mulighed for at overvåge websteder og applikationer, og de leverede rapporter hjælper dig med at analysere de opnåede resultater og bestemme områder til forbedring af ydeevnen.

Funktionaliteten omfatter oprettelse af skærmbilleder med mulighed for at slette fortrolige oplysninger, rette museaktivitet og optage tastaturtryk.

Prisen for månedlig betaling for én medarbejder er fra 10 amerikanske dollars. I to uger kan du bruge den gratis version til at teste funktionerne.

• brugervenlig grænseflade;
• parring med andre applikationer;
• avanceret overvågning af medarbejderens arbejdsaktivitet;
• fleksibel konfiguration;
• behagelig ydeevne.

• adgang via IP-adresser er ikke begrænset.

Funktioner af TimeDoctor:

Yaware

Udvikler - Yaware (Ukraine).

Et softwareværktøj til registrering af arbejdstimer og analyse af arbejdseffektivitet på en computer, som hjælper ledelsen med at træffe beslutninger og en medarbejder i karrierevækst. Genereret rapportering baseret på videobilleder og skærmbilleder af skærme giver dig mulighed for at analysere medarbejdernes produktivitet. Systemet giver dig mulighed for at afklare ineffektive perioder (se underholdningssider eller applikationer til personlige formål), hvilket forbedrer analysen af ​​medarbejdernes arbejdsaktiviteter.

Ved hjælp af indstillingerne kan du tage højde for og analysere arbejdet i specifikke medarbejdere, afdelinger eller grupper. Visninger er tilgængelige på Android- eller iOS-operativsystemer på en tablet eller smartphone. Der er en funktion til at gøre personalet bekendt med arbejdsstatistikken.

Afhængigt af funktionaliteten varierer prisen på et månedligt abonnement for en medarbejder, når det betales for et år, fra 240 til 480 rubler.

• hurtig nem opsætning;
• klar grænseflade;
• mobil version;
• automatisk rapportering;
• høj effektivitet af både personlig og grupperegnskab;
• teknisk support;
• skjult tilstand;
• automatisk genberegning af løn under behandlingen.

• ikke identificeret.

Yaware System:

OctopusMonitor

Udvikleren er Hummingbird LLC (Rusland).

Et softwareprodukt til indenlandsk udvikling til registrering af arbejdstimer. Applikationen indeholder to moduler, der er installeret på lederens og medarbejderens computere. For at forhindre uautoriseret interferens leveres skylagring (på Den Russiske Føderations territorium) af alle oplysninger. Om nødvendigt kan systemet blokere mistænkelige uploads eller USB-porten. Funktionaliteten giver mulighed for at spore medarbejdernes aktivitet til enhver tid, åbne websteder eller applikationer. Efter at have genereret rapporter for en bestemt tidsperiode, kan du analysere medarbejdernes produktivitet.

For ledelsen er det muligt at sætte deres egne betingelser for blokering af individuelle applikationer, websteder, flash-kort, elektroniske afsendelser. Udsendelse af video fra pc-skærme udføres med lyd og den nødvendige regelmæssighed. Du kan bruge skyen eller lokale versioner, som er tilgængelige til gratis test i to uger.

Prisen på skyversionen for en bruger er 1500 rubler om måneden, den lokale version i tre måneder er 300 rubler.

• russisk udvikling;
• sikring af pålidelig databeskyttelse;
• brugervenlighed;
• mulighed for fjernbetjening;
• brug til personlige formål.

• ikke egnet til Linux platform.

SprutMonitor system:

KickIdler

Udvikler - TeleLink Soft (Singapore).

En populær systemplatform af en ny generation til automatisering af funktionen til at tage højde for arbejdstiden for personale i enhver virksomhed. Programmet giver overvågning af både medarbejderes og administratorens arbejde. Online viser skærme af computere for alle medarbejdere. Handlingen af ​​personalet ved pc'en optages på video. Producerer fiksering af overtrædelser af arbejdsplanen med underretning af medarbejdere og leder. Til fjernpersonale leveres et specialiseret selvkontrolværktøj.

Pris - fra 600 rubler per måned for en pc.

Før du køber, er en gratis version tilgængelig til at teste alle funktioner. Programmet kan købes for enhver periode, op til evig brug. Uddannelsesinstitutioner kan drage fordel af rabatter.

• videoovervågning af computerskærme;
• åbne og skjulte tilstande;
• fjernbetjening;
• kontrol af medarbejdere ved fjernarbejde (autokick);
• praktisk og klar grænseflade;
• teknisk support;
• på tværs af platforme;
• datasikkerhed;
• regelmæssige automatiske opdateringer;
• stilfuldt design.

• mobil- og cloudversioner er ikke tilgængelige.

Om KickIdler:

Godt regnskab. Sæt pris på din og andres tid!