Bedømmelse af de bedste online kassemodeller i 2022

For at starte et iværksætteri skal du lære en masse ny information. Ud over at analysere markedet i det valgte område, bør du gøre dig bekendt med lovene for handelsaktivitet og lave komparative karakteristika for det nødvendige udstyr. Et af de vigtige enheder, som iværksættere ikke kan undvære, er et online kasseapparat. Kasseapparatudstyr hjælper med at føre optegnelser over varer og salg og overfører også aktivitetsdata straks til skattetjenesten, hvilket i høj grad letter arbejdet for en forretningsmand. Overvej hvilke typer der er og hvilke kvaliteter denne teknik har.

Formål med udstyr

Et online kasseapparat er en enhed, der registrerer pengetransaktioner mellem en sælger og en køber. Siden 2020 skal alle private iværksættere såvel som juridiske enheder have en sådan enhed. Oplysninger, der passerer gennem onlinekassen, overføres til skattevæsenet. Med andre ord er denne enhed nødvendig for statskontrol.

Ud over hovedfunktionen med at overføre oplysninger til Federal Tax Service gemmer enheden de modtagne oplysninger på et skattedrev, udskriver checks og kan sende dem til køberen efter anmodning. Levetiden for skattedrevet kan kun være 13, 15 eller 36 måneder. Men hvor længe man skal erhverve afhænger af typen af ​​virksomhed. For eksempel, hvis dette er en handel, så skal du installere et drev i 13 eller 15 måneder. Hvis aktiviteten skal levere ydelser - så i 36 måneder. Der er nogle nuancer i at vælge det rigtige finanspolitiske drive. Efter at FN's levetid er udløbet, skal den opbevares i mindst 4 år.

For fuldgyldigt arbejde er kasseudstyr forbundet med internettet. Efter transaktionen er gennemført, krypteres oplysningerne og sendes til skattedataoperatøren (en juridisk enhed, der behandler de modtagne oplysninger og sender dem til Federal Tax Service).

Installation af udstyr har visse fordele for iværksætteren. En af dem er en betydelig reduktion i papirarbejdet. Også i programmet kan du føre optegnelser over modtagne og solgte varer, se saldoen og købe dem om nødvendigt.

Alle kontanttransaktioner registreres i onlinekassen, og af hvilken kasserer de er udført.Du kan med andre ord overvåge kvaliteten af ​​medarbejdernes arbejde.

En anden funktion, som enheden har, er, at data kan integreres i regnskabsprogrammer, for eksempel 1C.

Online kasse er også meget brugt i netbutikker. Fordelen på dette område er, at der ikke er behov for at uddanne andre medarbejdere til at bruge det, én bruger kan håndtere alle varerne.

Nogle typer handelsaktiviteter kan overføres til online-tilstand: køberen bestiller ethvert produkt via internettet og betaler med et kort. Pengene indsættes på kontoen, som vises i online kassen, og varerne kan sendes til køber.

Men udstyret har også ulemper. Prisen på den mest kraftfulde og funktionelle enhed når 70.000 rubler. Hvis du skal købe flere enheder, så stiger omkostningerne markant, hvilket er økonomisk dyrt for iværksætteren.

Uddannelse af arbejdende personale tager også en vis mængde tid og materialeomkostninger. Det er værd at tage sig af internettet, for uden det vil programmet ikke kunne fungere fuldt ud.

Som med alt udstyr kan der opstå tekniske fejl i online kasseapparater, som følge heraf kan dataene muligvis ikke matche de reelle oplysninger. Dette kan rejse nogle spørgsmål fra Federal Tax Service, hvis dataene ikke bliver bemærket og rettet i tide.

Hvilke typer er

Før du anskaffer specialiseret udstyr til handelsaktiviteter, er det værd at forstå dets sorter. Nogle online kasseapparater er designet til at sælge bestemte produkter. Overvej hvilke typer der er og deres formål.

• Stationær

Sådanne modeller drives af lysnettet, nogle gange kan de udstyres med et batteri. Tilsluttes direkte til en fungerende computer. Normalt installeret i supermarkeder, indkøbscentre og institutioner for at betale for offentlige tjenester. Udover enheden kan du tilslutte en vægt, en stregkodescanner eller andet udstyr. Deres omkostninger er relativt lave, forbundet med en lille funktionalitet.

• Mobil

En online kasse af denne type er batteridrevet, da den er designet til at fungere i kurertjenester, taxaer og andre lignende former for handel, der udfører feltaktiviteter. Nogle modeller er udstyret med en kontantløs betalingsfunktion (indkøb). Derfor vælges et kasseapparat, alt efter hvilken type salg eller ydelser, der leveres.

• POS systemer

En sådan online-kasse består af flere yderligere enheder, såsom en computer, et tastatur og en skatteregistrator. Ved hjælp af dette system registreres alle salg, annullerede køb. Samt at sende en rapport til Federal Tax Service (FTS). I nogle modeller er yderligere enheder inkluderet i pakken: en stregkodescanner, en pengeskuffe eller et display til køberen.

Omkostningerne ved et sæt er høje, men POS-systemer letter i høj grad arbejdet for en iværksætter, hvilket fuldt ud retfærdiggør prisen. Det vigtigste installationssted for udstyret er store supermarkeder, indkøbscentre og andre butikker med en stor mængde varer og hyppigt salg.

• skattemæssige

Skatteregistratoren styres ved hjælp af en bærbar computer, tablet, telefon eller POS-system. Dens hovedformål er at gemme alle transaktioner udført på skattedrevet, udstede en check og sende data til Federal Tax Service.

Skatteregistratorer bruges i både små virksomheder og store virksomheder.

• Til markering

Iværksættere, der sælger kontrollerede grupper af varer, skal have denne type udstyr. Sådanne produkter omfatter tobaksvarer, medicin, sko, bildæk, cykler og meget mere. Flere og flere produkter er mærket, så deres liste vokser konstant.

Sådanne kasser læser specielle koder på produktet, som kaldes Data Matrix. Disse billeder er produktidentifikatorer.

Udover at online kasseapparater til mærkning gemmer alle oplysninger i skattedataoperatøren og sender dem til skattekontoret, anmelder de også salg af mærkede produkter til det nationale informationssystem Ærlig Sign.

Enheden er velegnet til arbejde med umærkede varer.

• Til EGAIS

Hvis en iværksætter beskæftiger sig med salg af alkoholholdige drikkevarer, skal hans online-kasse til regnskab og kvalitetskontrol understøtte installationen af ​​en særlig applikation af Unified State Automated Information System (EGAIS). Dette system registrerer alle kvitteringer og salg af alkohol.

Udløbsdatoen for skattedrev for EGAIS er ikke mere end 15 måneder.

Essensen af ​​systemet er som følger: Ved produktion af stærk alkohol bliver alle produkter indtastet i EGAIS-databasen. Desuden kommer produkterne ind på salgsstedet og scannes også. Når du køber et alkoholholdigt produkt, sender onlinekasseapparatet først en anmodning til ansøgningen, og først efter dets tilladelse udsteder en kvittering.

Hele systemet er designet til at minimere salget af forfalsket eller substandard alkohol så meget som muligt. Alle deltagere i produktion og salg af alkoholholdige produkter skal registreres i denne ansøgning: fra producenter til iværksættere og detailhandlere (detailhandlere).

Sådan vælger du en enhed

Valget af et kasseapparat afhænger direkte af typen af ​​aktivitet, der udføres. For små organisationer med et lille antal kunder og varer giver det ingen mening at købe en multifunktionel enhed, hvis egenskaber iværksætteren ikke engang vil bruge. I dette tilfælde ville det være optimalt at vælge en budgetmulighed, der indeholder alt, hvad du har brug for.

Hvis der forhandles alkohol eller mærkede produkter, så skal der i dette tilfælde købes en enhed, der understøtter software med EGAIS, læser og dekrypterer koder fra varer.

Til rejsehandel såvel som til levering af transport- eller kurertjenester bør du vælge en enhed, der fungerer selvstændigt i lang tid. Her bør du være opmærksom på batterikapaciteten, temperaturområdet for driften, og det er ønskeligt at have indløser til kontantløse betalinger.

Men for en virksomhed med en konstant strøm af kunder, en bred vifte af produkter og hyppig udstedelse af checks, bør der købes mere funktionelt udstyr. Sådanne kasseapparater understøtter en stregkodescanner, vægter, indhentning og er forbundet til en computer. Med deres hjælp er det meget mere bekvemt at holde styr på alle varer og salg. Sådanne enheder er oftest installeret i supermarkeder, indkøbscentre.

Der skal lægges særlig vægt på udstyrsproducenten. De mest populære mærker, der har vist sig at være kvalitetsprodukter, er ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. Det er bedre at vælge modeller, der ligner funktionalitet fra den anførte liste over producenter, da de har mange positive anmeldelser fra andre købere.

Hvor kan jeg købe

En bruger, der ønsker at åbne sin egen virksomhed, har flere muligheder, hvor du kan købe en enhed. En af de mest budgetmæssige er køb af et brugt online kasseapparat på rubrikannoncer. Men i dette tilfælde er der stor sandsynlighed for at købe udstyr med en defekt, der ikke umiddelbart vil være mærkbar.

Den bedste mulighed er at købe et kasseapparat gennem særlige serviceorganisationer. De vil hjælpe dig med at vælge det rigtige udstyr til en bestemt type aktivitet, fuldt udstyre det med alle de nødvendige tilføjelser, samt registrere det købte udstyr hos skattetjenesten på kort tid.

Priserne i sådanne servicecentre er lidt lavere end andre salgssteder, mens produktgarantien og et stort udvalg leveres.

Bankorganisationer kan levere tjenester til salg af online kasseapparater. De kan tilbyde at leje enheden eller få den på kredit, hvilket kan være praktisk for brugeren, da det kræver visse omkostninger at starte en virksomhed. Derudover kan banken straks udarbejde de nødvendige dokumenter til at åbne en konto, forbinde erhvervelse.

Men der er visse ulemper ved at købe varer fra en bank. For det første giver de ingen garanti, og for det andet skal alle ekstra værktøjer ledes efter og købes separat. Udvalget af kassepulte er også lille, mens prisen er for høj. Desuden vil oplysninger, der indtastes via onlinekasseapparatet, ikke kun gå til skattetjenesten, men også til selve banken.

Det er også muligt at købe varer gennem netbutikker. Deres priser er relativt lave, men normalt er dette prisen for et kasseapparat uden alle de ekstra dele, som du som følge heraf stadig skal kigge efter og købe.

Derfor anses den bedste mulighed stadig for at være et køb hos servicecentre, der specifikt beskæftiger sig med salg af online kasseapparater og kan give kvalitetsrådgivning om produktet.

Bedømmelse af de mest populære billige modeller af online kasseapparater

Mercury 115F

Enheden overholder alle krav i lovgivning 54-F3. Takket være et kraftigt batteri kan du betale for ydelserne i markhandlen og i transportsektoren - cirka 1.500 checks uden yderligere opladning af enheden.

Enheden fungerer ved temperaturer fra -20 grader til +45. Kvitteringstapen har en bredde på 57 mm, printhastigheden er 7 mm pr. Til datatransmission er den udstyret med GSM og Wi-Fi. Derudover er der stik til tilslutning af et tastatur, vægte, en stregkodescanner og understøtter også et SD-kort op til 32 GB. LED-skærmen er praktisk at bruge til kassereren. Enhedens vægt er 1,2 kg.

Omkostningerne ved et online kasseapparat er inden for 5000-6000 rubler.

• Lang driftstid uden genopladning;
• Kompakt;
• Let at bruge.

• Stor vægt;
• Langsom kvitteringsudskrivningshastighed.

ATOL 91F

Virker både fra et elektrisk netværk og fra akkumulatoren. Det anbefales at købe til private iværksættere med et lille antal salg eller tjenester om dagen, for eksempel dem, der tidligere var på en enkelt skat på imputeret indkomst (UTII). Dataoverførsel udføres via Wi-Fi, GPRS eller Bluetooth. Der er specielle stik til tilslutning af en stregkodescanner eller vægt. Udskriver en check med en hastighed på 50 mm pr. sekund.

Gummiknapper tillader ikke fugt og støv at trænge igennem, kan bruges udendørs under dårlige vejrforhold.Du kan ikke arbejde med enheden ved en temperatur på mindre end 5 og mere end 45 grader Celsius.

Kvitteringstape 44 eller 57 mm. Enhedens vægt er kun 390 gram.

Prisen på enheden er omkring 6000 rubler.

• Let vægt;
• Let at bruge.

• Du kan ikke arbejde ved minusgrader;
• Der er ingen automatisk kontrolskærer.

ELVES-MF

Det er beregnet til arbejde i små virksomheder, såvel som rejsehandel, da det er udstyret med et batteri. Uden yderligere opladning, mulighed for at udstede op til 350 checks. Internetforbindelse sker kun via Wi-Fi. Derudover er der tilsluttet en stregkodescanner. Det er muligt at oprette forbindelse til en computer eller laptop for at tilføje produkter eller ændre produktdata.

Kvitteringstapen har en bredde på 57 mm, støv- og fugtbeskyttende knapper. Displayet er sort og hvidt. Kvitteringsudskrivningshastigheden er 45 mm pr. sekund.

Den kan arbejde ved en temperatur på -10 og op til +40 grader. Enhedens vægt: 900 gram. Pris: op til 5000 rubler.

• Kompakt;
• Modstandsdygtig over for minusgrader;
• Vandtætte knapper.

• Pakken inkluderer ikke et kabel til tilslutning til en computer;
• Langsom kvitteringsudskrivningshastighed.

Mercury 185F

Kvitteringstape 57,5 ​​mm, printhastighed - 8 linjer i sekundet. Det indbyggede batteri giver dig mulighed for at arbejde i op til 16 timer og udstede op til 500 checks uden genopladning. Derfor er den velegnet til omrejsende handel, kurertjenester samt butikker med et lille flow af kunder.

Nem at administrere. Designet til 16 kasserere. Understøtter SD-kort op til 32GB. For at oprette forbindelse til internettet bruges Wi-Fi eller mobilt internet. Driftstemperaturområdet er fra -20 til +45 grader. Enhedens vægt 1 kg.Overholder alle krav i lovgivningen 54-Ф3. Enheden giver dig mulighed for at arbejde med mærkede varer og integrere information i 1C.

Prisen på enheden uden et skattedrev i konfigurationen er fra 6000 rubler.

• Nem at administrere;
• Bredt driftstemperaturområde;
• Kraftfuldt batteri.

• Stor vægt;
• Ofte er der tekniske fejl i arbejdet.

PIONEER-114F

Kasseapparatudstyr er ideelt til arbejde i små og mellemstore virksomheder, men er ikke beregnet til EGAIS. Dette faktum bør tages i betragtning af iværksættere, der sælger alkoholholdige produkter.

Det genopladelige batteri kan modstå op til 24 timers drift. Bredden på det trykte bånd er 57 mm. Der er et stik til tilslutning af en stregkodescanner og en pengeskuffe. Den kan arbejde ved temperaturer fra 0 til 40 grader. Tastaturet er vandtæt. Produktvægt under 400 gram. Enheden overholder standarderne 54-F3.

Pakken inkluderer ikke et skattedrev og et kabel til at oprette forbindelse til internettet.

Omkostningerne uden et skattemæssigt drev er fra 7000 rubler.

• Enhedens let vægt;
• Beskyttelse mod fugt og støv;
• Lang batterilevetid;
• Let at bruge.

• Ikke egnet til salg af alkoholholdige produkter;
• Kan ikke bruges i minusgrader.

Bedømmelse af de bedste modeller af kasseapparater på en tablet

ATOL Sigma 10 (ATOL 150F)

Enheden overholder normerne og kravene i 54-F3. Ved hjælp af dette udstyr føres en fortegnelse over alle modtagne og solgte varer. Giver dig mulighed for at arbejde med mærkede produkter. Information kan integreres i 1C-programmet.

Den smarte terminal er velegnet til at føre optegnelser i dagligvarebutikker, cateringvirksomheder og til at levere forskellige tjenester (skønhedssaloner, værksteder).

Vippevinklen på 10-tommer skærmen er justerbar for brugerkomfort. Berøringsskærmstyring. Mængden af ​​RAM er 1 GB. Kører på batteri i kort tid i tilfælde af strømafbrydelse. Check printhastigheden er 100 mm pr. sekund, der er en automatisk check cut.

Pris: 23.000 rubler.

• Multifunktionalitet;
• Hurtig udskrivning af kvitteringer;
• Let at bruge.

• Kort batterilevetid;
• Betalte programmer for fuldgyldig virksomhed.

Mercury 105F

Det er tilpasset til at føre optegnelser inden for forskellige aktivitetsområder: salg af fødevarer, tøj, kosmetik, sportsartikler, transporttjenester og andre.

Enheden er udstyret med acquiring, som giver dig mulighed for at betale for køb med et bankkort. Batterilevetiden er 15 timer. Stregkodescanneren er allerede indbygget i udstyret.

Ét skattedrev kan bruges ved mere end 10 kassediske. Mere end 500 kontanttransaktioner kan udføres på et arbejdsskift.

Programmet kører på Android version 5.1, RAM er 1 GB. Derudover kan du installere et SD-kort.

Understøtter WiFi, Bluetooth og 4G. 5,5 tommer berøringsskærm. Prisen på kasseapparatet er omkring 15.000 rubler.

• Indbygget indsamling og stregkodescanner;
• Let at bruge;
• Langt arbejde uden genopladning.

• Ikke fundet.

aQsi-5F

Enheden har desuden indbygget acquiring, som giver dig mulighed for at betale for varer med kontaktløse kort og magnetbånd. Overholder kravene i loven om online kasseapparater 54-F3. En klar grænseflade giver dig mulighed for hurtigt at forstå driften af ​​kasseapparater.

Udstyret er udstyret med en stregkodescanner. Virker på Android version 7.0. Alle programmer, der er nødvendige for arbejdet, installeres gratis. Det er muligt at integrere data i 1C.

RAM - 1 GB, der er en plads til et SD-kort op til 32 GB, to pladser til SIM-kort. Trådløs forbindelse er via Wi-Fi, Bluetooth eller 3G. Kvitteringsbåndets bredde er 44 eller 58 mm, printhastigheden er 70 mm pr. sekund. Skærmstørrelsen er 5,5 tommer.

Takket være det kraftige batteri er driftstiden uden genopladning omkring 14 timer. Omkostningerne ved enheden er omkring 17.500 rubler.

• Kompakt;
• Multifunktionalitet;
• Indbygget stregkodescanner og indhentning;
• Gratis software.

• Problemer i arbejdet med at erhverve;
• Dårlig teknisk support.

Evotor 7.2 54FZ

Kasseudstyr er klar til at arbejde med mærkede varer og EGAIS. Overholder alle normer 54-F3.

Den kører på Android 5.1, har en 4-core processor, 1 GB RAM, 8 GB intern hukommelse, som kan øges op til 32 GB ved hjælp af et SD-kort. Der er en slot til installation af et SIM-kort.

7 tommer farveskærm, touch-kontrol. Derudover kan du installere vægte, en stregkodescanner, en terminal til betaling med kort. Internetforbindelse er via Wi-Fi eller mobilt internet.

En smart terminal giver dig mulighed for at integrere data i 1C, men kun efter køb af softwaren.

Bredden af ​​det trykte bånd er 57 mm, udskrivningshastigheden er 70 mm pr. sekund. Ud over kasseapparatet inkluderer sættet et SIM-kort, et trykt bånd, en enhed til tilslutning til netværket, instruktioner. Skattedrevet skal købes separat.

Udgifterne til udstyr er fra 16.000 rubler.

• Arbejder med EGAIS;
• Let at bruge;
• Tilstedeværelsen af ​​et SIM-kort i sættet;
• Installation af ekstra udstyr.

• Betalt software;
• Virker kun fra netværket.

Neva-01-F

Den smarte terminal giver dig mulighed for at modtage varer, tjekke punktafgiften, scanne data fra produkter og også overvåge saldoen. Det kraftige indbyggede batteri holder op til 14 timer, så det kan bruges til salg i marken eller transport.

Modellen har en applikationsbutik installeret, med hvilken du kan vælge en bekvem måde at arbejde på. Der er stik til ekstra udstyr: terminal, vægte. Der er en slot til et SIM-kort.

Skærmen har en størrelse på 7 tommer, touch kontrol. Operativsystem - Android 7.0. Kvitteringstape størrelse 57 mm.

Data kan overføres via Wi-Fi, mobilt internet eller Bluetooth. RAM 1 GB, indbygget - 8 GB. Du kan installere et SD-kort på op til 32 GB. Enheden er ikke svær at bruge.

Omkostningerne ved modellen er mere end 10.000 rubler.

• Let at bruge;
• Installeret app store.

• Der er ingen mulighed for at tilslutte en stregkodescanner;
• Displayet er snavset.

Brugeren er forsynet med en bred vifte af online kasseapparater, som adskiller sig i deres funktionalitet, udseende, pris. Hovedkriteriet er valget af sådant udstyr, der opfylder kravene til en forretningsmand.Når du for eksempel sælger mærkevarer eller alkoholholdige produkter, skal du sikre dig, at den valgte model understøtter arbejdet med disse systemer. Jo større forretning, jo flere funktioner bør et online kasseapparat have. I sidste ende vil det i høj grad forenkle og fremskynde processen med iværksætteraktivitet.