Konferencesalen er en moderne forretningsplatform for briefinger, seminarer, træninger, udstyret med multimedie- og præsentationsudstyr. Nedenfor er en vurdering af de bedste konferencelokaler i hovedstaden baseret på anmeldelser af rigtige brugere, der angiver lejeprisen, en oversigt over fordele og ulemper. Samt nogle tips til at vælge et sted, hvor arrangementet bliver vellykket og mindeværdigt for gæsterne i lang tid.
Indhold
Hallen vælges afhængigt af antallet af gæster: lille, med en kapacitet på op til 30 deltagere, medium, som komfortabelt kan rumme op til 100 personer.Store spillesteder er designet til store firmaarrangementer for op til 500 gæster.
Når du vælger, skal du huske på, at tomme sæder i en for rummelig sal vil forårsage en følelse af usikkerhed blandt højttalerne. Derudover skal arrangørerne betale for meget for huslejen. Et for lille værelse er heller ikke det bedste valg. Besværet med søgningen efter yderligere stole, den uaktuelle luft i rummet vil "smøre" positive indtryk selv fra brugbart og velpræsenteret materiale af foredragsholderen.
Den bedste mulighed er kommercielle lokaler på hoteller beliggende i byens centrum nær metroen eller stoppesteder for offentlig transport. For det første vil en sådan løsning give deltagere fra andre byer mulighed for ikke at spilde tid på vejen, og for det andet, når man booker lokaler på samme tid, ydes der som regel rabatter og bonusser for leje af konferencelokaler.
Hvad angår funktionelt udstyr, bør minimumssættet omfatte:
Det er også værd at være opmærksom på interiøret, belysningen og den tilbudte service. Belysningen skal være behagelig, helst naturlig. Det er bevist, at i rum uden vinduer bliver deltagerne hurtigere trætte og mister interessen for, hvad der sker.
Tjek kontrakten omhyggeligt for mulige skjulte gebyrer.Ideelt set, hvis prisen for reservationen inkluderer brug af det nødvendige udstyr (projektorer, tilslutning til en bærbar computer osv.), samt papirvarer, flipovers osv.
Hvis den afsatte tid til arrangementet er strengt reguleret, er det værd at give fortrinsret til konferencelokaler med timeleje. Ellers skal du betale.
Under tilrettelæggelsen af arrangementet er det vigtigt, at gæsterne føler sig godt tilpas, så det er værd at overveje hver lille ting:
For at undgå fejl, når du vælger et websted, skal du omhyggeligt studere brugeranmeldelser, vilkårene i kontrakten og listen over tjenester.
Coworking-centret ligger i centrum af Moskva i en gammel bygning. Tilbyder tjenester til organisering af både forretningsforhandlinger og store konferencer:
Adresse: Maly Cherkassky lane, 2
Kontaktpersoner:☎ telefon:+7(495)790-74-70, hjemmeside: cabinetlounge.ru
Kreativ plads til fans af ikke-standardløsninger. Det byder på 3 isolerede haller, et stort udendørsområde med mulighed for deltagere at komme ind på territoriet. Et team af specialister vil udvikle konceptet for arrangementet og bringe det ud i livet.
Lejeprisen (fra 4.000 rubler i timen, afhængigt af hallens område) inkluderer: brug af projektorer, lydudstyr og mikrofoner.
Adresse: Bolshaya Semyonovskaya st., 42 bygning 6
Kontaktpersoner: ☎ telefon: +7 (495) 2080038, hjemmeside www.lovelyloft.ru
Beliggende i forretningsdistriktet Poklonka Place, i gåafstand fra MCC og Kutuzovskaya metrostation.
Det tilbyder kunder 2 haller og mødelokaler til møder:
Lakonisk design med en overvægt af hvid farve, naturligt lys. Designet til 150 personer med en teatralsk landing. Hallen er udstyret med moderne udstyr, herunder lydforstærkning, indbygget lysudstyr og plasmapanel fra de bedste producenter. Pris - fra 100.000 rubler uden moms.
Velegnet til seminarer og træninger. Kapacitet op til 42 personer. Pris - fra 50.000 rubler (uden moms). Prisen inkluderer leje af møbler, eksklusiv specialudstyr.
Adresse: Poklonnaya st., 3,
Kontaktpersoner: ☎telefon: +7 (495) 798-25-08, hjemmeside www.newsroom.ru
En fremragende mulighed for at være vært for gæster og holde seminarer. Hotellet blev bygget for 35 år siden, men i 2007 blev der gennemført en storstilet ombygning. Som følge heraf anses den renoverede bygning for at være et af de bedste forretningshoteller i hovedstaden. Du kan vælge mellem flere haller med en kapacitet på 10 til 400 personer
Beliggende på første sal. Rummeligt og lyst værelse med et areal på 61 m2, indrettet i lysebrune nuancer. Lokalet er designet til at modtage fra 10 til 50 gæster. Flere siddemuligheder er mulige.
Lejepris - 14.000 rubler / 4 timer.
Sal for op til 90 personer. Designet er designet i grå-blå toner. Naturlig belysning, hvis intensitet reguleres af romerske persienner.Hallen er udstyret med aircondition, indbygget lærred med projektor og lydforstærkeranlæg.
Pris - fra 30.000 rubler / 4 timer.
Ideel til præsentationer, fora. Dekorative reb langs væggene er et ekstra funktionelt værktøj til at fastgøre forskellige plakater, diagrammer og andre præsentationsmaterialer.
Omkostninger - fra 30.000 rubler. /4 timer.
Designet er designet i loftstilen - højt til loftet, søjler, skarp belysning, grå-beige farver. Kapacitet - op til 350 personer. Kompetent zoneinddeling af plads - til kaffepauser og tilmelding af deltagere, en mobil scene.
Loftslydforstærkningssystem giver komfort for både lyttere og højttalere. Komfortable foldestole-transformatorer giver dig mulighed for at organisere rummet i overensstemmelse med arrangørernes ønsker.
Lejepris - fra 66.000 rubler.
Lokaler med et areal på 585 m2. Efter anmodning fra kunder kan den opdeles i 3 zoner med skillevægge. Lakonisk design og gratis planlægning. Tilstedeværelsen af en scene og professionelt lysudstyr giver dig mulighed for at holde både store konferencer og uformelle virksomhedsmøder.
For gæsternes bekvemmelighed er der en rummelig hall og badeværelser.
Lejepris - fra 70 000 rubler
Adresse: Izmailovskoye motorvej 71, 3B
Kontaktpersoner: ☎ telefon: (gratis opkald) 8-800-550-04-32, hjemmeside www.hotel-vega.ru
Beliggende på Vozdvizhenka, en kort gåtur fra Lenin-biblioteket. Det tilbyder en bred vifte af lokaler - fra hyggelige auditorier til rummelige sale:
Lyst værelse, ingen vinduer, men med spejlvæg. Kapacitet op til 160 gæster afhængig af siddepladser. Lejeprisen inkluderer: projektor, lærred, højttaleranlæg, mikrofoner, køler, flipover. Efter anmodning og mod betaling kan der stilles ekstra udstyr til rådighed - en bærbar computer, et videokamera mv.
Pris - 5000 rubler / time
Værelse med et areal på 110 m2. Der er intet naturligt lys. Standardudstyr er også inkluderet i lejeprisen.
Pris - 4800 rubler i timen
Ekstravagant halvcirkelformet sal med søjler. Velegnet til seminarer, erhvervstræninger. Praktiske siddearrangementer involverer interaktion mellem træneren og publikum.
Pris - 4500 rubler / time
Hallen med store vinduespartier er indrettet i klassisk stil. Plads til op til 150 gæster ad gangen.
Pris - fra 6000 rubler. /time
Rummeligt værelse med naturligt lys, en lille scene. Velegnet til foredrag og firmamøder.
Pris - fra 6000 rubler. /time
Et hyggeligt auditorium med et areal på 32 m2 med en kapacitet på op til 25 personer. Justerbar skarp belysning, 2 siddemuligheder.
Pris - fra 2800 rubler. /time
Adresse: st. Vozdvizhenka, 9
Kontaktpersoner: ☎ telefon: +7 (495) 532-59-29, hjemmeside auditorium.moscow
Beliggende i Moskva-regionen, i byen Khimki. Smukt parkområde med landskabspleje, på en dams område, sportspladser. Har egen parkering. Businesscenteret tilbyder forskellige muligheder for at løse forretningsproblemer: lokaler i forskellige størrelser til arrangementer, mødelokaler udstyret med touchskærme, enheder til udsendelse.
Kapacitet - op til 200 personer. Et konceptuelt designet mødested med udstyr af høj kvalitet, der giver lyd og billede i høj kvalitet. Interaktiv væg, 2 store skærme til udsendelse af præsentationer, gratis arrangement af møbler. Der er et rekreativt område. Prisen for reservationen inkluderer: brug af skærme, papirvarer, flipovers og magnettavler. Drikkevand i ubegrænsede mængder.
Omkostninger (inklusive moms) - fra 41.000 rubler. /4 timer
Et af de mest rummelige værelser. Imponerende panoramaudsigt fra vinduerne, mange layoutmuligheder og tre store skærme til udsendelse af præsentationer.
Det er muligt at organisere et arrangement i form af et "rundt" bord.
Pris - fra 28.000 rubler / 4 timer (op til 50 personer)
Naturlig belysning, bløde komfortable stole placeret rundt om bordet er en ideel løsning til at holde lange forhandlinger i et behageligt miljø.
Omkostninger - 3100 rubler i timen
Lokalet er velegnet til kurser, seminarer.Gratis layout, kapacitet op til 24 personer, mulighed for videokonference mod et ekstra gebyr.
Omkostninger - fra 14000 rubler / 4 timer
Adresse: Khimki, st. Leningradskaya, 39, bygn. 5,
Kontaktpersoner: ☎ telefon: +7 (495) 228-37-81, hjemmeside: kbpark.ru
Praktisk beliggenhed (15 minutter med metro til Den Røde Plads), nærhed til Sheremetyevo Lufthavn gør komplekset til et fremragende sted for vært og afholdelse af konferencer med deltagelse af ikke-residente gæster. Tilbyder 4 lyse, rummelige sale til præsentationer, seminarer, firmamøder:
Lyst værelse, område. 372 kvm. meter med en kapacitet på 80 til 300 personer. Arrangement af møbler - efter ønske fra kunden. Lejeprisen inkluderer ikke brug af projektor.
Pris - 4000 rubler. /time
Kapacitet - op til 120 personer. Naturlig og kunstig ureguleret belysning. Standard design uden unødvendige dekorative detaljer, uden at distrahere opmærksomhed.
Et lille hyggeligt værelse, indrettet i lyse farver, er velegnet til at organisere forhandlinger og seminarer. Lejeprisen inkluderer: en flipover, en magnettavle, en skærm til visning af et billede.
Pris - 2000 rubler. /time
Yderligere betingelser: lejeprisen under forberedelse af hallerne til arrangementer reduceres med 50% (pr. time), det er muligt at forlænge lejeperioden efter kl. 20.00. I dette tilfælde vil det dobbelte beløb blive opkrævet i henhold til timeprisen.
Adresse: Dmitrovskoe shosse, 27 (metrostation Timiryazevskaya)
Kontaktpersoner: ☎telefon: (804)333 - 76 -11, hjemmeside: hcm.ru.
Arrangementets succes afhænger i høj grad af valget af konferencesalen. Derfor er det umagen værd at forholde sig omhyggeligt til valget af mødested, så træningen eller konferencen bringer maksimalt udbytte for deltagerne.