Forskellige organisationer og virksomheder afholder ofte arrangementer, hvor et stort antal mennesker deltager. For at kunne rumme alle kræves store lokaler (sale), som af hensyn til kommunikationen skal være specielt udstyret med mikrofoner, pladser til deltagere mv. Ikke alle organisationer ejer sådanne haller, og derfor lejes de ofte. Lokalerne til sådanne møder kaldes konferencelokaler.
Indhold
Konferencelokaler er alsidige lokaler, som gør, at de kan bruges til forskellige slags arrangementer, som hver især kræver bestemt udstyr. For at gøre hallen egnet til enhver begivenhed installerer ejerne straks alle de mulige enheder, som lejere kan have brug for:
Derudover er de for højkvalitets brug af lokalerne desuden udstyret med et elektronisk arkiv, et lydsystem, omskiftnings- og dokumentationssystemer og mange andre.
Så hvis vi overvejer mere detaljeret, til hvilke formål konferencelokaler bruges, så kan vi udpege de mest populære begivenheder, der kan kræve sådanne udstyrede lokaler:
Konferencelokaler bruges også til mesterklasser, briefinger, symposier og andre sammenkomster, som involverer tilstedeværelsen af et stort antal deltagere.
Hvordan denne eller hin begivenhed afholdes, vil ikke kun blive påvirket af selve organisationen, men også af, hvor korrekt de lokaler, hvor den vil blive afholdt, vil blive udvalgt. Inden man lejer et konferencelokale, bør grundlæggere overveje visse faktorer.
Arrangørerne skal først tage højde for antallet af deltagere i arrangementet og først derefter bestille lokalerne. Faktum er, at dette faktum vil påvirke ikke kun komforten for de deltagende personer, men også arrangørernes økonomi. Uden at beregne størrelsen og antallet af personer kan du betale ret meget for meget, for jo større værelset er, jo dyrere vil det koste. Hvis hallen derudover er mindre end deltagerantallet, så vil det skabe besvær med pladser, som måske simpelthen ikke er nok, hvilket vil give utilfredshed blandt folk og unødigt ballade for arrangørerne, da de skal lede efter yderligere pladser for gæster at sidde.
Størrelsen af konferencelokalerne kan være små - designet til et beskedent publikum, mellemstort såvel som stort: med plads til mere end hundrede personer. Mellemstore værelser anses for at være ret populære.
Når du vælger, skal du være opmærksom på, hvilket udstyr der er installeret i hallen.Tilstedeværelsen af aircondition tages i betragtning, især hvis arrangementet afholdes om sommeren. Afhængigt af hvilken slags arrangement der afholdes, kan et videolink, podium, mikrofoner osv. være påkrævet. For store byer vil det ikke være svært at finde en hal med moderne udstyr, men i provinsielle bosættelser bliver du højst sandsynligt nødt til at lede efter et moderne værelse.
Dette kriterium er meget vigtigt, især hvis gæster fra andre byer eller lande vil deltage. Den mest succesrige placering anses for at være centrum af byen eller distriktet - sådanne steder er normalt de nemmeste at komme til. I store byer findes konferencelokaler på hoteller, og derfor bør du, inden du bestiller værelser til gæster, vælge et hotel (hotel), der har et sådant værelse.
Dette vil skabe maksimal komfort for gæsterne og vil naturligvis have en positiv effekt på udfaldet af arrangementet. Stor præference gives til hoteller beliggende uden for støjende byer. Gæsterne kan således ikke kun deltage i arrangementet, men også slappe af i naturen.
Til forretningsmøder og andre seriøse begivenheder skal atmosfæren være indrettet i en forretningsstil. Hvad angår træning og præsentationer, vil det være nok bare et behageligt og hyggeligt miljø.
Arrangørerne bør tage højde for, at gæster og deltagere i pausen kan have lyst til at få en snack, drikke te eller kaffe. For lokaler beliggende på hoteller kan en sådan bekvemmelighed arrangeres efter bestilling af lejere. Hvis dette ikke gøres, så vil deltagerne altid kunne besøge baren eller cafeen, som er tilgængelig på alle hoteller.Hvad angår valget af individuelle haller, bør du fokusere på dem, ved siden af, hvor der er cafeer eller andre etablissementer, som giver dig mulighed for at få en bid mad i dem, men hvis der ikke er noget lignende i nærheden, så kan arrangørerne altid aftale evt. cafe og de vil arbejde med fornøjelse på vejen. Med andre ord vil de bringe alt, hvad du har brug for, til et bestemt sted. Tilstedeværelsen af rekreative områder og et toilet spiller også en vigtig rolle.
Så for at det planlagte arrangement kan afholdes på højeste niveau, skal ledelsen selv sørge for at vælge et mødested. Jo mere komfortable gæsterne vil være, jo mere positive vil deres følelser være, og følgelig vil dette have en positiv effekt på mødets resultat.
Novosibirsk, en by beliggende i Sibirien, er en af de største bosættelser i Rusland. Handel, kultur, industri og videnskab er bredt udviklet i det. I overensstemmelse hermed har byen en lang række forskellige virksomheder og organisationer, der fra tid til anden afholder arrangementer med et stort antal medarbejdere, samarbejdspartnere eller kunder. Til vellykkede møder bruger ledere de tilgængelige konferencelokaler i byen. Listen over de bedste inkluderer:
Der er mange flere haller i byen Novosibirsk, og lejere vil altid kunne vælge den mest overkommelige og passende mulighed, men disse lokaler var blandt de ti bedste.
Novosibirsk, st. Kirov, 29, kontor 305; 3. sal
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age er ikke en separat bygning, men en virksomhed beliggende i Novo-Nikolaevsk businesscenter i Novosibirsk.Organisationen er placeret i nærheden af Oktyabrskaya metrostation. Organisationens hovedaktivitet er at leje konferencelokaler i forskellige størrelser, arrangere seminarer og træninger.
Novosibirsk, st. Krylova, 29, Novosibirsk, etage 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Rost Development Center er beliggende i det centrale distrikt af Novosibirsk, ved siden af Sibirskaya metrostation. Ejerne af centret tilbyder deres kunder flere muligheder for konferencelokaler, som giver lejere mulighed for at vælge den bedst egnede under hensyntagen til de inviterede gæster. Alle haller er udstyret med moderne udstyr, så komfort er garanteret i ethvert valgt rum.
Novosibirsk, Leninsky-distriktet, mikrodistriktet Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Way Center tilbyder lejerne et stort antal haller, alt efter hvor mange der deltager i arrangementet, og hvordan det generelt bliver. Bygningen er beliggende nær Studencheskaya metrostation, hvilket er meget praktisk, hvis du kommer dertil på egen hånd. Selve bygningen består af syv etager, og udover at den rummer forskellige arrangementer, har den også swimmingpool og saunaer, cafe med sund menu, spa og meget mere, der giver gæsterne mulighed for at slappe af efter mødet.
Novosibirsk, st. Sovetskaya, d.5, blok B, 6. sal
☎ +7 (383) 373‒30‒30
En af de store etagebyggerier beliggende i byens centrum. Det ligger ved siden af metrostationen pl. Lenin, banegård og motorvej, hvilket gør det tilgængeligt for enhver form for transport.
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Erhvervscentret er bygget i moderne stil, beliggende i en rolig beliggenhed i byens centrum. En hyggelig atmosfære giver kunderne mulighed for ikke kun at få ny viden, udveksle information og bare arbejde, men også slappe af i komfort. Bygningen har specialudstyrede lokaler til træninger, forretningsmøder og masterclasses. Der skal lægges særlig vægt på det faktum, at der er haller udstyret til madlavningsmesterklasser. Forresten, nu er de meget populære.
Novosibirsk, st. Station, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentre blev skabt i overensstemmelse med alle internationale krav, hvilket giver det mulighed for at være vært for arrangementer på forskellige niveauer, fra udstillinger til seriøse forretningsforhandlinger. Bygningen er udstyret med VIP-zoner, kontorlokaler og pavilloner til udstillingsudstillinger. Af hensyn til kundernes bekvemmelighed er der placeret hyggelige caféer og restauranter i bygningen, som giver dig mulighed for at hygge dig i pauserne.
Novosibirsk, st. Stedfortræder 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" ligger i forretningscentret "City Center" i Novosibirsk, ikke langt fra stationen. Metro "Ploshchad Lenina" Organisationen tilbyder sine kunder et ret stort antal haller og kontorlokaler til overkommelige priser.
Novosibirsk, Dimitrova Ave., 7, 3. sal, indgang 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Bygningen ligger i nærheden af metrostationen "Lenin-pladsen", som giver kunder og gæster let adgang til den. Lejere kan vælge mødelokale alt efter arrangementet. Alle værelser er små i størrelse, indrettet i moderne stil og har en hyggelig atmosfære.
Novosibirsk, Vokzalnaya motorvej, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotellet ligger i den centrale del af byen Novosibirsk og regnes for et af de største i Sibirien. Udover at tilbyde værelser tilbyder hotellet tjenester såsom banketter, receptioner, konferencer mv. På bygningens anden sal er der fire konferencelokaler, der opfylder alle moderne krav og udmærker sig ved et imponerende antal pladser. Således kan denne institution kaldes en af de mest succesrige, da hvis folk fra andre byer eller lande deltager i begivenheden, kan de straks placeres på et hotel.
Novosibirsk, Karl Marx-pladsen, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Endnu et moderne hotel, der ikke kun tilbyder lokaler til afslapning, men også udlejer konferencelokaler. Der er fem af dem på dette hotel, hver af dem er udstyret med alt det nødvendige udstyr til at holde forskellige forhandlinger og forretningsmøder. Hotellet har også en restaurant, bar og kaffebar, som giver kunderne mulighed for at vælge menuen efter deres smag.
Afslutningsvis skal det bemærkes, at det rigtige valg af et konferencerum kan kaldes en af hovedbetingelserne for en vellykket begivenhed, fordi jo mere komfortable deltagerne vil være, jo mere positive vil deres følelser være, og følgelig humør vil påvirke resultatet af mødet.Arrangører, før de slår sig ned på et bestemt værelse, rådes til ikke kun at gøre sig bekendt med de betingelser, som ejerne tilbyder, men også at se på anmeldelser og vurderinger af hallerne.