Kancelářské vybavení již dlouho a pevně vstoupilo do našeho každodenního života. Je těžké si představit kancelář, která nemá multifunkční zařízení (MFP) nebo jen tiskárnu pro zobrazení informací z obrazovky počítače na papír. Rozsah takových výrobků je široký - používá se nejen v kancelářích, ale také ve výrobě, v bytech a soukromých domech. Vzhledem k rozmanitosti typů a typů kancelářského vybavení, přítomnosti dalších funkcí je obtížné zjistit, které zařízení je nejlepší koupit.
V tomto článku se dozvíme, na co si dát pozor, abyste se při výběru nedopustili chyby, a také seřadíme nejekonomičtější tiskárny na základě základních charakteristik a recenzí od skutečných kupujících.
Obsah
Než provedete nákup, musíte se rozhodnout, kde se bude počítačové vybavení používat - pro kancelář nebo pro domácnost. V prvním případě zařízení vyžaduje vysokou rychlost tisku (měřeno počtem stránek za minutu) a také hospodárnost při používání spotřebního materiálu (čím méně často je potřeba doplňovat toner nebo cartridge, tím méně stojí inkoust) a elektřiny (což je důležité pro velké objemy tisku). Rovněž stojí za to objasnit, pro jaký formát jsou dokumenty plánovány - zařízení, která přijímají listy formátu A3 a více, jsou o řád dražší.
Při domácím použití tiskárny nejsou výše uvedené parametry až tak důležité a do popředí se dostává cena zařízení, protože požadavky na zařízení jsou minimální (je nutné, aby se informace jednoduše tiskly, rychlost a kvalita neklesala). hodně záleží).
Po určení hlavního úkolu musíte objasnit, zda je snadné najít a zakoupit spotřební materiál pro vybraný model v obchodech vašeho města, protože bude nutné je pravidelně kupovat. Pokud si nevíte rady s tankováním kancelářské techniky sami, musíte si také zjistit, kolik bude stát služba doplnění toneru.
Inkoustová technologie přitahuje pozornost kupujících nízkou cenou.Odborníci však nedoporučují kupovat taková zařízení, pokud zařízení vyžaduje velké množství práce, protože náklady na spotřební materiál pro zařízení mohou tvrdě zasáhnout kapsu a v některých případech dokonce přesáhnout konečnou kupní cenu.
Mezi výhody takových tiskáren patří vysoká kvalita tisku – fotografie můžete zobrazovat nejen na speciální fotopapír, ale i na standardní. Výměna inkoustové kapaliny je pracný proces a pro usnadnění některé modely používají kontinuální systém přívodu inkoustu, ale je drahý a ještě více zvyšuje náklady na vytištěnou stránku. Další nevýhodou takových zařízení je, že pokud je inkoust v toneru delší dobu nečinný, může vyschnout a budete si muset koupit nový zásobník. Mezi další vlastnosti patří nízká rychlost tisku, rychlá ztráta kvality vytištěného inkoustu při sebemenším kontaktu s vodou (inkoust se roztírá), vyhoření inkoustu při dlouhodobém působení ultrafialových paprsků. V moderních inovacích je mnoho z těchto nedostatků vyrovnáno, ale kvůli vysokým nákladům si běžný spotřebitel nemůže dovolit taková zařízení.
Laserové tiskárny jsou mnohem dražší než inkoustová konkurence, ale mnohem ekonomičtější z hlediska doplňování. Jeden kontejner může stačit na 2000 stránek textu nebo více. Mezi nedostatky lze zaznamenat skutečnost, že v obchodech se nejčastěji vyskytují černobílé modely a ve volném prodeji není tak snadné najít barevný. Toner do laserového zařízení můžete doplnit sami, bez zapojení specialistů. Oprava takového toneru bude stát řádově levnější než u inkoustové tiskárny.
Ekonomové si všimli, že výrobci MFP přišli na skvělý způsob, jak vydělat na prodeji svého zboží – prodávají kancelářské vybavení téměř za cenu, čímž nutí kupujícího k nákupu, po kterém nepřiměřeně nadhodnocují náklady na spotřební materiál, čímž získat nadměrný zisk z jejich prodeje.
V této části se podíváme na způsoby, jak ušetřit peníze při tisku dokumentů:
V této kategorii nemají laserová zařízení obdoby, i přes vysoké náklady na zařízení je cena jednoho zpracovaného listu nejnižší, ale zvážíme také inkoustové analogy.
Produkty americké značky jsou na trhu kancelářské techniky dlouhodobě přítomné a řadí se do TOP toho nejlepšího, neboť se při své práci dobře osvědčily. Od doby, kdy společnost zahájila svou činnost na úsvitu vzniku kopírek, nasbírala v této oblasti mnoho zkušeností a neustále zaváděla inovace ve vývoji a výrobě hotových výrobků.
Dodávaná sada tohoto modelu kromě samotného zařízení obsahuje napájecí kabel, návod k použití, cartridge a CD s dalšími informacemi. Hlavním rysem tohoto modelu je možnost připojení k osobnímu počítači pomocí Wi-Fi za relativně nízkou cenu. Navíc lze použít standardní připojení přes USB modul. Mezi výhody výrobce podle kupujících patří i to, že kabel pro toto připojení je součástí balení a není třeba jej dokupovat.
Vzhled zařízení je standardní, bez poutavých prvků. Tělo je vyrobeno z bílého plastu, kryt je také plastový, modrý.Aby nedošlo k poškození během přepravy, jsou všechny pohyblivé části připevněny lepicí páskou. Na krytu je více indikátorů - signalizace došla cartridge, nastavení Wi-fi rozhraní, stav zařízení (funguje, chyba atd.). Rozměry umožňují umístit zařízení i do malého výklenku, díky čemuž se hodí nejen do malé kanceláře, ale i do bytu.
Výrobce tvrdí, že tiskárna je schopna tisknout až 20 stran za minutu, což je pro technologii této úrovně dobrý ukazatel. Toner lze doplňovat doma sám, cena samotného zásobníku nepřesahuje 4 000 rublů a kompatibilní analog - 1 000. Kapacita zásobníku inkoustu je přibližně 1 500 listů. Existuje několik režimů tisku – standardní (600x600 dpi) a vysoce kvalitní (1200x1200 dpi). Duplexní tisk je přítomen, ale pouze ruční (uživatel si musí stránky otáčet sám). Většina zařízení může fungovat přes Wi-Fi bez jakýchkoli stížností, nicméně v prodeji jsou případy, které vyžadují další konfiguraci, tipy a triky, které lze nalézt na specializovaných fórech. Průměrná cena zboží je 6 500 rublů.
Toto zařízení patří do kategorie MFP - multifunkčních zařízení, která umí dokumenty nejen tisknout, ale i skenovat a také kopírovat. Tělo výrobku je vyrobeno v černé barvě, což umožňuje jeho instalaci do jakéhokoli interiéru. Tento model je vhodný do malé kanceláře a nahradí několik zařízení najednou, jako je tiskárna nebo skener, kopírka. Zařízení s funkcí faxu je vhodné pro firmy, které pracují s faxem.
Všechny potřebné informace o práci se zařízením lze přečíst na malé obrazovce, která je umístěna vedle krytu. Displej je dotykový a barevný, což je u MFP této úrovně vzácnost. Spojení s počítačem se provádí pomocí USB nebo přes bezdrátový přístupový bod přes Wi-Fi. Zařízení podporuje připojení k mobilním gadgetům pomocí speciálních aplikací, jako je Google Cloud Print, iPrint&Scan atd.
Součástí dodávky je cartridge, fotoválec, samotné MFP, uživatelská příručka, instalační CD, kabel pro připojení k telefonní lince. Na rozdíl od předchozího uchazeče si zde budete muset koupit kabel USB sami. Podle popisu na stránkách výrobce může MFP používat jak obyčejný, tak i vysokorychlostní papír a také recyklované listy. Uživatelé berou na vědomí vysokou rychlost tisku a skenování, velkokapacitní zásobníky, přítomnost faxu a barevný LCD displej.
Recenze pokračuje jedním z nejlepších zástupců řady HP MFP. Obliba modelů tohoto výrobce je způsobena vysokou kvalitou a spolehlivostí komponentů, což vám umožňuje koupit kancelářské vybavení jednou a na dlouhou dobu. Termotiskárna s automatickým oboustranným tiskem pokryje potřeby i velké kanceláře, protože je konfigurována pro vysokorychlostní tisk a skenování. Stejně jako předchozí zástupce dokáže i toto MFP nahradit 4 zařízení najednou. Podle výrobce je zařízení vhodné pro oddělení skládající se ze 3-10 lidí, s průměrným výstupem textu až 4000 stran za měsíc.
Dodávaná sada kromě samotného zařízení obsahuje síťový kabel, telefonní kabel, USB kabel, cartridge a návod k použití. Software není součástí balení, je nutné jej stáhnout ze stránek výrobce. Charakteristickým rysem zařízení je možnost použít s ním dvě různé kazety - 3 000 stran (součástí balení) a 10 000 stran (kupují se samostatně). Pro ochranu před použitím neoriginálních kazet poskytl výrobce možnost konfigurace MFP, která vám umožní přijímat pouze originální spotřební materiál.
Vzhledově se zařízení neliší od značkové řady: dole je přijímací přihrádka, nahoře je přihrádka pro automatický podavač papíru, úplně nahoře je obrazovka s ovládacími tlačítky. Pro pohodlí uživatele se může otáčet v jedné rovině.
Kupující berou na vědomí pohodlný kryt skeneru - lze jej upevnit v různých polohách. MFP poskytuje velké množství nastavení pro různé parametry, díky čemuž je možné pracovat nejen v tandemu s počítačem, ale také samostatně. Je také možné pracovat s mobilními zařízeními pomocí přístupového bodu Wi-Fi Direct. Ze zajímavých funkcí je možné zaznamenat přítomnost funkce pro ukládání nevyřízených úkolů - tisk dokumentů nemusí být proveden okamžitě, ale po určité době. Vzhledem k tomu, že výstup fotografií není profilovou funkcí této MFP, neměli byste od nich očekávat kvalitní výkon. Přesto jsou všechny prvky vytištěny čistě, bez zjevných vad. Rychlost zpracování archů - až 38 kusů v mono režimu, 31 - v duplexu. V případě potřeby lze dokumenty zašifrovat pomocí PIN kódu, aby byly chráněny před neoprávněným zobrazením. Průměrná cena produktu je 23 000 rublů.
Jak uvádí výrobce, tato technika je nejlepší volbou pro domácí použití. Kupující si všimnou atraktivního designu a jednoduchého a srozumitelného menu, díky kterému je práce se zařízením pohodlná od prvních minut. Vzhledem k tomu, že se jedná o levné zařízení, neměli byste očekávat, že bude provádět složité úkoly, jeho hlavní funkcí je zpracování typických dokumentů A4.
Balení neobsahuje USB kabel, a proto zkušení uživatelé doporučují jeho koupi ihned při nákupu tiskárny. Spolu se zařízením v krabici naleznete software na optickém disku, síťový kabel a cartridge. Náklady na doplnění kazety ve službě stojí asi 350 rublů, po několika doplnění může být nutné vyměnit některé prvky (zobrazovací válec, hřídel).
Zařízení je ekonomické nejen v ceně samotného produktu, ale také při tankování. Používá standardní toner, který je i v originále levný, a pokud si přejete, můžete najít analog na prodej za cenu 500 až 1 000 rublů. Odborníci také berou na vědomí vysokou udržovatelnost zařízení - výsledné poruchy jsou zpravidla malé a jsou odstraněny v jakémkoli servisním středisku za malé množství peněz.
Uživatelé berou na vědomí, že tiskárna zpracovává dokumenty rychleji, než uvádí výrobce, a nevydává mnoho hluku. Pokud je v počítači nainstalována nejnovější verze operačního systému, mohou nastat problémy s instalací ovladačů pro zařízení. Průměrná cena zboží je 7 500 rublů.
Uveďme si hlavní charakteristiky černobílých modelů ve srovnávací tabulce.
Index | Xerox Phaser 3020BI | Brother MFC-L2720DWR | HP LaserJet Pro MFP M428dw | Canon i-SENSYS LBP6030B |
---|---|---|---|---|
Chroma | Černý a bílý | Černý a bílý | Černý a bílý | Černý a bílý |
Oblast použití | malá kancelář | malá kancelář | střední kancelář | malá kancelář |
Ubytování | plocha počítače | plocha počítače | plocha počítače | plocha počítače |
Maximální formát | A4 | A4 | A4 | A4 |
Rychlost tisku, str./min | 20 | 30 | 38 | 18 |
Podavač papíru, ks. | 151 | 251 | 900 | 150 |
Výstupní zásobník papíru, ks. | 100 | 100 | 150 | 100 |
Celkové rozměry, (ŠxVxH) | 331 x 188 x 215 mm | 409x316x398 | 420x323x390 | 364x199x249 |
Váha (kg | 4.1 | 10.9 | 12.9 | 5 |
Podporovaný OS | Windows, Linux, MacOS, iOS | Windows, Linux, MacOS, iOS | Windows, Linux, MacOS, iOS, Android | Windows, Linux, MacOS |
Spotřeba energie během provozu, W | 313 | 510 | 510 | 870 |
Rozhraní | WiFi, USB | Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB | Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB, Bluetooth | USB |
Přítomnost na obrazovce | chybějící | barevný LCD | barevný LCD | chybějící |
Jedná se o jeden z nejpopulárnějších modelů MFP současnosti, který je určen pro použití doma nebo v malé kanceláři. Jedná se o jedno z nejlevnějších zařízení s možností tepelného tisku fotografií. Kupující si všimnou jasných barev a vysoce kvalitního tisku fotografií.
Při nákupu upozorňujeme, že součástí balení není USB kabel, který je lepší zakoupit předem. Jelikož chybí i Wi-fi modul, nelze bez dokoupení navázat komunikaci s počítačem. Stojí za zmínku, že cena takového kabelu může dosáhnout čtvrtiny nákladů na samotné zařízení.V krabici s MFP najdete hned dvě náplně najednou, což je v současné době vzácnost.
Práce s MFP je přehledná a nezpůsobuje potíže. Na instalačním disku se spolu s ovladačem nachází program, pomocí kterého můžete s tiskárnou provádět požadované akce. Černobílý tisk nevyvolává žádné stížnosti a u barevného tisku uživatelé zaznamenávají následující nedostatky: chybí bezrámová funkce, jeden z okrajů je větší než ostatní (vlevo), tmavé barvy jsou nevýrazné. Skenování běží bezchybně. Jelikož je zařízení inkoustové, cena spotřebního materiálu je vysoká. K vyřešení problému si někteří kupují samostatný systém CISS, ale také to stojí hodně. Uživatelé berou na vědomí, že inkoust v kazetách při vzácném používání nevysychá. Průměrná cena produktu je 2 500 rublů.
Model značky Epson, který je vybaven CISS, pokračuje v hodnocení kvalitních barevných tiskáren, díky čemuž nejen rychle zpracuje dokumenty, ale má také ochranu proti vysychání a také se pohodlně doplňuje. S plněním toneru si poradí i dítě. Zákazníci poznamenávají, že v porovnání s jinými podobnými zařízeními jsou náklady na tisk jednoho listu ekonomičtější.
Součástí dodávky je samotný přístroj, návod k obsluze, disk s instalačním programem, barva na první plnění (čtyři sklenice po 65 ml), napájecí kabel.Kabel USB je nutné zakoupit samostatně. Vzhledem k tomu, že zde není ani síťové rozhraní, nelze se zařízením bez tohoto kabelu pracovat. Výrobce doporučuje tiskárnu používat v malé kanceláři nebo doma, protože rychlost zpracování dokumentů je nízká. Výrobek je vyroben v černé barvě, má nestandardní tvar s římsou na pravé straně. Dokončovací materiál se snadno neznečistí, nezůstávají na něm otisky prstů.
Uživatelé poznamenávají, že navzdory skutečnosti, že se jedná o inkoustové multifunkční zařízení, je z hlediska rychlosti zpracování dokumentů téměř stejně rychlé jako laser. Samostatně stojí za zmínku náklady na inkoust - jejich cena je o řád nižší než u jiných konkurentů, díky čemuž se náklady na servis zařízení příliš neliší od laserového protějšku. Mezi nedostatky lze vyzdvihnout zvláštnost kopírování - po desáté stránce se rychlost sníží na 1 list za několik minut. Průměrná cena zboží je 12 600 rublů.
Tento model je oblíbený v mnoha kancelářích - díky své univerzálnosti, rychlosti a kvalitě úkolů. I přesto, že je na těle zařízení vyznačena značka HP, ve skutečnosti se jedná o vylepšený model Samsung 3305 s odpovídajícími výhodami a nevýhodami. Zařízení má Wi-fi modul, díky kterému jej lze instalovat na dálku od počítače. Nechybí ani LPT port. Podporuje technologii FireWire.
Zařízení je multifunkční zařízení a kombinuje vlastnosti tiskárny (piezoelektrický systém), skeneru a kopírky. Kupující berou na vědomí neobvykle rozpočtovou cenu produktu, která je kompenzována náklady na spotřební materiál – čtyři originální tonery budou stát stejnou částku, jakou bylo vynaloženo na nákup MFP. Z neobvyklých funkcí si můžeme všimnout LED podsvícení displeje, které se automaticky zapne, pokud se v místnosti setmí.
Vzhledem k tomu, že čipy pro tento produkt ještě nebyly vydány, není doplňování tonerů jednoduché. Pokud není možné najít servisní středisko, které se s tímto úkolem vyrovná, uživatel si bude muset koupit drahou sadu nových kazet, protože zatím neexistují žádné analogy k originálu. Průměrná cena produktu je 17 000 rublů.
Tento model je určen pro velké množství práce a pořizuje se hlavně do kanceláří. Tento stroj je určen pro intenzivní používání, a proto má zvýšenou kapacitu zásobníků a rychlost zpracování dokumentů a také kapacitu zásobníků. Zařízení využívá LED technologii, díky které je přípustné zatížení zařízení 50 000 stran za měsíc a více.
Podavače papíru pojmou až 850 listů s možností instalace přídavného zásobníku pro zvýšení kapacity o dalších 550 stránek.Kupující berou na vědomí pohodlí při správě zařízení, po vybalení a připojení k počítači jej můžete okamžitě používat. Všechny potřebné kabely jsou součástí zařízení. Nechybí Wi-fi modul a infračervený port, takže interakce s tiskárnou je možná z jakéhokoli kompatibilního zařízení. K vysoké kvalitě tisku přispívá výrobcem deklarovaná sublimační technologie, vylepšená barevná kazeta. Díky vysoké kapacitě náplní a využití moderních technologií je zařízení mnohem ekonomičtější než jeho přímí konkurenti. Průměrná cena zboží je 23 500 rublů.
Udělejme srovnávací tabulku barevných MFP:
Index | Canon PIXMA MG2540S | Epson L3100 | Barevná laserová multifunkční tiskárna HP 178nw | Xerox Phaser 6510N |
---|---|---|---|---|
Chroma | barevný | barevný | barevný | barevný |
Oblast použití | malá kancelář | malá kancelář | malá kancelář | střední kancelář |
Ubytování | plocha počítače | plocha počítače | plocha počítače | plocha počítače |
MFP | Ano | Ano | Ano | Ano |
Maximální formát | A4 | A4 | A4 | A4 |
Počet barev, ks | 4 | 4 | 4 | 4 |
Rychlost tisku, str./min | 8 (černobílá), 5 (barevná) | 33 (černobílá), 15 (barevná) | 18 (černobílá), 4 (barevná) | 28 (černobílé a barevné) |
Podavač papíru, ks. | 60 | 100 | 150 | 850 |
Výstupní zásobník papíru, ks. | 60 | 30 | 50 | 150 |
Celkové rozměry, (ŠxVxH) | 426x145x306 | 375x179x347 | 406x289x423 | 420x347x483 |
Váha (kg | 3.5 | 3.9 | 12.94 | 23.8 |
Podporovaný OS | Windows, MacOS | Windows, MacOS | Windows, iOS, Android | Windows, Linux, MacOS, iOS |
Spotřeba energie během provozu, W | 9 | 12 | 300 | 350 |
Rozhraní | USB | USB | Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB | Ethernet (RJ-45), USB |
Přítomnost na obrazovce | chybějící | chybějící | tady je | tady je |
Při výběru tiskárny od které společnosti je lepší koupit, je důležité neudělat chybu, protože tento produkt nepatří do kategorie denní spotřeby a kupuje se jednou a na dlouhou dobu. Doporučujeme, abyste se rozhodli, jaké funkce má zařízení vykonávat, než půjdete do obchodu.
Abyste našli rovnováhu mezi kvalitou tisku a cenou tiskárny a spotřebního materiálu, měli byste se při výběru spolehnout nejen na názor vedoucího v obchodě, ale také prostudovat profilová fóra a recenze zákazníků. Doufáme, že vám naše recenze pomůže se správným výběrem!