Hodnocení nejlepších systémů sledování času pro rok 2022

Zákoník práce Ruské federace stanoví, že je povinností zaměstnavatele vést záznamy o pracovní době, kterou zaměstnanec skutečně odpracoval, v souladu s podmínkami pracovní smlouvy a vnitřními předpisy.

Moderní vyspělý „kancelářský plankton“ však často tráví téměř třetinu svého času v práci nejrůznější zábavou, komunikací či rekreací, zábavou na sociálních sítích nebo počítačových hrách. V důsledku toho klesá efektivita pracovní činnosti, což negativně ovlivňuje celkové ukazatele zisku. Jedním ze způsobů, jak zlepšit systém řízení zaměstnanců, je využití systému sledování pracovního času zaměstnanců. ZModerní technologie pro sledování zaměstnávání pracovníků se stávají nezbytným opatřením v každé organizaci či firmě k posílení pracovní kázně.

co to je

Systém účtování pracovní doby (WMS) je soubor softwarových a hardwarových opatření používaných v automatickém režimu k řízení pracovní činnosti personálu.

Hlavní způsoby ovládání jsou:

1. Video dohled je vizuální přehled každodenních činností pracovníků na pracovišti.
2. Ovládání zvuku - poslech, nahrávání telefonních hovorů.
3. Zprávy o provedené práci - nezávislý popis postupu při plnění služebních povinností zaměstnancem.
4. Systém kontroly vstupu (ACS) - identifikace zaměstnanců s fixací podle různých parametrů (obličej, karty, otisky prstů) doby vstupu/odchodu a také jejich přítomnosti v práci.
5. Monitoring pohybu - kontrola pomocí GPS trackeru polohy zaměstnanců s funkcí cestování.
6. Specializované služby a programy - kontrola aplikací spouštěných zaměstnancem a otevřených dokumentů, doba nečinnosti po posledním pohybu myši, celková doba práce na počítači a další parametry.

Na základě přijatých dat jsou generovány reporty ve formě tabulek nebo grafů, které lze libovolně dlouho ukládat, aby byly zohledněny při přidělování bonusů nebo kariérního růstu.

Bezprostředně po zavedení takového systému si management uvědomí, kolik času zaměstnanci tráví běžnými pracovními povinnostmi a kolik nadbytečných úkolů.

Co je pod kontrolou

Práce RMS zahrnuje registraci a analýzu:

• přístup do zařízení nebo pracoviště (čas příjezdu/odjezdu);
• pobyt na pracovišti (identifikace personálu opouštějícího pracoviště bez důvodu);
• odpracované hodiny (kontrola volna, dovolené, nemocenské);
• činnost uživatele na počítači;
• zasílání upozornění;
• záznamy úderů klávesnice (keylogger);
• navštívené stránky;
• snímky obrazovky kdykoli;
• videozáznamy z obrazovky monitoru.

 

Výhody

Implementace by měla zajistit:

• zvýšení úrovně kontroly prostřednictvím plné automatizace a odstranění možnosti zaměstnanců vzájemně se krýt nebo nahrazovat;
• nepřetržitý provoz 24 hodin denně;
• kombinace podpory omezení přístupu, video dohledu, evidence pracovní doby a další funkcionality.

Kritéria výběru

Odborníci doporučují věnovat pozornost prioritním parametrům systému, aby se předešlo chybám při výběru:

• snadná instalace;
• umístění na různé platformy - Linux, Mac, Windows;
• dostupnost základní funkčnosti;
• neustálá technická podpora a automatické aktualizace;
• minimum negativních uživatelských recenzí;
• přijatelné náklady.

Nabízené sledovací služby zahrnují komplexní programy s funkcemi záznamu akcí zaměstnanců vč. zachycování e-mailů za účelem jejich čtení. Je nepravděpodobné, že by taková funkce byla vyžadována všemi organizacemi. Koneckonců, hlavním úkolem takových systémů je shromažďovat základní informace a demonstrovat získané výsledky pro následnou analýzu vhodnou formou.

Kde bych mohl koupit

Oblíbené modely lze zakoupit od vývojářů účetních systémů, kteří nabízejí své produkty zdarma, shareware nebo za poplatek s plnou funkčností a technickou podporou. Tyto programy lze objednat online na internetových stránkách jejich autorů.

Nejlepší systémy sledování času

Hodnocení kvality RMS je založeno na názorech uživatelů, kteří zanechali svá hodnocení na internetu. Jejich obliba je dána parametry, funkčností, účinností, pokrytím a cenou. Takové služby v bezplatné verzi mají zpravidla minimální sadu funkcí pro omezený počet úloh. Mnoho placených programů navíc poskytuje možnost vyzkoušet si jejich funkce zdarma po určitou dobu, například dva týdny.

Recenze představuje nejlepší bezplatné a placené specializované softwarové produkty dostupné pro domácí uživatele.

TOP 5 nejlepších bezplatných aplikací

Pracovní doba

Vývojář - DeskTime (USA).

Standardní a mobilní aplikace online služby pro evidenci pracovní doby, sledování postupu v rámci projektu, analýzu výkonnostních ukazatelů a formování. Administrace zahrnuje online sledování obrazovek, účtování času stráveného prací s počítačem i mimo kancelář. Bezplatná verze se připojuje pouze k jednomu počítači.

• možnost sledovat čas online nebo offline;
• přítomnost mobilní aplikace;
• vytváření zpráv o vybraných ukazatelích pro konkrétní úkol;
• jednoduchá navigace;
• nalezení neproduktivního času;
• zapnutí režimu osobního času;
• rezervace dat.

• stisky kláves se nezaznamenávají;
• je pravidelně vyžadována kontrola přihlášení do prohlížeče.

Úvod do DeskTime:

hubstaff

Vývojář - Hubstaff (USA, mezinárodní nezávislý).

Aplikace pro sledování času práce zaměstnanců v kanceláři nebo na dálku s online prohlížením jejich aktivit, určováním polohy a aktivity pomocí GPS a také sledování produktivity. Instalováno na počítači nebo mobilním zařízení.Díky tomu má management možnost hodnotit činnost podřízených a zaměstnanec sledovat čas strávený nad úkolem. Uživatelé navíc získají řídicí panel pro sledování aktuálních úkolů, prohlížení sestav a sledování plánu kolegů. Objektivní hodnocení práce je získáno na základě analýzy prohlížení screenshotů a sledování času stráveného při práci se stránkami a aplikacemi.

• GPS monitorovací funkce;
• výkonné API;
• monitorovat počítače s pravidelnými snímky obrazovky;
• jasné rozhraní;
• keylogger;
• integrace s Payoneer a PeyPal pro automatické zpracování mezd.

• nainstalováno z cloudu;
• neexistují žádná omezení pro IP adresy;
• není vhodný pro Linux;
• uživatelé hlásí chyby v mobilní verzi.

Jak pracovat s Hubstaff:

ScreenshotMonitor

Vývojář - Pranas.NET Corp (USA, mezinárodní nezávislý).

Výkonný softwarový nástroj pro sledování aktivity vzdálených pracovníků vyvinutý nadnárodním týmem včetně lidí z republik bývalého SSSR. Provoz aplikace je založen na analýze screenshotů obrazovek vzdálených displejů. V bezplatné verzi je možné propojit tři počítače, ze kterých se každou hodinu odeberou tři obrazovky. Softwarový produkt má serverovou a klientskou část. Zaměstnanec samostatně zapne program agenta, který začne zaznamenávat čas s periodickými snímky. V případě potřeby jej může zaměstnanec vypnout pro osobní podnikání. K tomu je poskytován speciální signál pro pozastavení monitorování. Pokud se na obrazovce objeví osobní údaje, má zaměstnanec právo je smazat.Bezplatná verze umožňuje dva týdny ukládání snímků pro vytváření zpráv a analýzy.

• hodinová tvorba tří screenshotů;
• možnost samočinného pozastavení sledování;
• funkce ukládání snímků obrazovky;
• širokou škálu zaznamenaných dat.

• neexistuje žádné online sledování.

ActivTrak

Vývojář: Birch Grove Software Inc. (USA).

Bezplatná verze sledovacího systému vyvinutá americkými odborníky analyzuje aktivitu a blokuje vnitřní hrozby pro společnosti s více než pěti lidmi. Základní funkcionalita poskytuje pohodlnou administraci, která umožňuje pořizovat snímky obrazovky, sledovat online aktivitu, sledovat aplikace, detekovat USB porty, poskytovat různé zprávy a další funkce.

• uživatelsky přívětivé rozhraní;
• schopnost upravovat důvěrné informace;
• interakce s Active Directory;
• vytváření screenshotů.

• bez rozpoznání klíčových slov na snímcích obrazovky;
• aplikace v angličtině.

Bitcop

Vývojář - Bitcop (Rusko).

Výkonná softwarová platforma domácího vývoje s řadou funkcí pro sledování a účtování práce personálu pro podniky jakékoli velikosti - od malých podniků po giganty průmyslové výroby. Jeho implementace spolu s kvalitní informační bezpečností může zvýšit produktivitu o 30 %. Bezplatná verze však zahrnuje použití programu na jednom osobním počítači.

Mezi základní funkce patří:

• fixace začátku / dokončení práce s kontrolou zpoždění, absence, prostojů nebo neoprávněného opuštění svého místa;
• automatizace distribuce stránek a programů podle produktivity s hodnocením jejich účinnosti;
• pořizování snímků obrazovky a jejich ukládání na určitou dobu;
• kontrola programů spuštěných zaměstnancem s potřebnou podrobností;
• fotografování pracovního dne s vizuálním znázorněním úkolů, které zaměstnanec řeší, a stupně jeho činnosti;
• fixace navštívených internetových stránek na oblíbené prohlížeče;
• blokování nežádoucích zdrojů;
• zasílání oznámení o skutečnostech porušení pracovního procesu;
• vytváření grafů a zpráv pro analýzu s možností detailování pomocí filtrů podle různých kritérií produktivity;
• poskytování údajů pro vyšetřování narušení bezpečnosti a předcházení úniku informací.

• uživatelsky přívětivé rozhraní;
• intuitivní jednoduché ovládání;
• široké možnosti administrace;
• univerzální rozhraní s jinými programy;
• otevřený nebo skrytý režim provozu;
• dostupnost lokálních a cloudových verzí;
• promyšlené podávání zpráv;
• online monitorování a statistiky;
• flexibilní filtrování

• nedostatek audiovizuálního záznamu;
• bezplatná možnost pouze pro jeden počítač.

Jak funguje aplikace Bitcop:

TOP 4 nejlépe placené RTS

Doktor času

Vývojář - Time Doctor (mezinárodní nezávislý).

Aplikace pro evidenci práce vzdálených zaměstnanců s možností sebezdokonalování zaměstnanců jejich ukazatelů time managementu. Strávený čas je rozčleněn podle práce provedené v souladu s daným algoritmem, který je relevantní pro kurýry, obchodníky se zbožím nebo potravinami. Sledování GPS nainstalované na chytrém telefonu je propojeno s různými aplikacemi a zohledňuje čas jiných projektů.Systém vám umožňuje sledovat weby a aplikace a poskytované zprávy vám pomohou analyzovat dosažené výsledky a určit oblasti pro zlepšení výkonu.

Funkce zahrnuje vytváření snímků obrazovky s možností mazat důvěrné informace, opravovat aktivitu myši a zaznamenávat tahy klávesnice.

Cena měsíční platby za jednoho zaměstnance je od 10 USD. Po dobu dvou týdnů můžete bezplatnou verzi používat k testování funkcí.

• uživatelsky přívětivé rozhraní;
• spárování s jinými aplikacemi;
• pokročilé sledování pracovní činnosti zaměstnance;
• flexibilní konfigurace;
• pohodlný výkon.

• přístup pomocí IP adres není omezen.

Vlastnosti TimeDoctor:

Yaware

Vývojář - Yaware (Ukrajina).

Softwarový nástroj pro evidenci pracovní doby a analýzu efektivity práce na počítači, který pomáhá managementu při rozhodování a zaměstnanci při kariérním růstu. Generované reporty založené na obrazech videa a screenshotech monitorů vám umožňují analyzovat produktivitu zaměstnanců. Systém umožňuje vyjasnění neefektivních časových úseků (prohlížení zábavních stránek nebo aplikací pro osobní účely), což zlepšuje analýzu pracovních činností zaměstnanců.

Pomocí nastavení můžete zohlednit a analyzovat práci konkrétních zaměstnanců, oddělení nebo skupin. Zobrazení jsou dostupná v operačních systémech Android nebo iOS na tabletu nebo chytrém telefonu. K dispozici je funkce pro seznámení personálu se statistikou práce.

V závislosti na funkčnosti se náklady na měsíční předplatné pro jednoho zaměstnance při platbě na rok pohybují od 240 do 480 rublů.

• rychlé snadné nastavení;
• jasné rozhraní;
• mobilní verze;
• automatické hlášení;
• vysoká efektivita osobního i skupinového účetnictví;
• technická podpora;
• skrytý režim;
• automatický přepočet mezd při zpracování.

• nezjištěno.

Systém Yaware:

OctopusMonitor

Vývojář je Hummingbird LLC (Rusko).

Softwarový produkt tuzemského vývoje pro evidenci pracovní doby. Aplikace obsahuje dva moduly, které jsou nainstalovány na počítačích vedoucího a zaměstnance. Aby se zabránilo neoprávněnému zásahu, poskytuje se cloudové úložiště (na území Ruské federace) všech informací. V případě potřeby může systém zablokovat podezřelé nahrávání nebo USB port. Funkce umožňuje sledování aktivity zaměstnanců kdykoli, otevřených stránek nebo aplikací. Po vygenerování zpráv za určité časové období můžete analyzovat produktivitu zaměstnanců.

Pro správu je možné nastavit vlastní podmínky pro blokování jednotlivých aplikací, stránek, flash karet, elektronických zasílání. Vysílání videa z obrazovek PC probíhá se zvukem a požadovanou pravidelností. Využít můžete cloudové nebo lokální verze, které jsou k dispozici k bezplatnému testování po dobu dvou týdnů.

Cena cloudové verze pro jednoho uživatele je 1500 rublů měsíčně, místní verze na tři měsíce je 300 rublů.

• ruský rozvoj;
• zajištění spolehlivé ochrany údajů;
• snadnost použití;
• možnost dálkového ovládání;
• použití pro osobní účely.

• není vhodný pro platformu Linux.

Systém SprutMonitor:

KickIdler

Vývojář - TeleLink Soft (Singapur).

Oblíbená systémová platforma nové generace pro automatizaci funkce účtování pracovní doby personálu v jakékoli společnosti. Program zajišťuje sledování práce jak zaměstnanců, tak správce. Online zobrazuje obrazovky počítačů všech zaměstnanců. Činnosti personálu na PC jsou zaznamenávány na video. Produkuje opravu porušení plánu práce s upozorněním zaměstnanců a vedoucího. Pro vzdálený personál je k dispozici specializovaný nástroj pro sebeovládání.

Cena - od 600 rublů měsíčně za jeden počítač.

Před zakoupením je k dispozici bezplatná verze pro otestování všech funkcí. Program lze zakoupit na libovolnou dobu až do trvalého používání. Vzdělávací instituce mohou využít slev.

• Video monitorování počítačových obrazovek;
• otevřený a skrytý režim;
• dálkové ovládání;
• kontrola zaměstnanců při práci na dálku (autokick);
• pohodlné a jasné rozhraní;
• technická podpora;
• multiplatformní;
• bezpečnost dat;
• pravidelné automatické aktualizace;
• stylový design.

• mobilní a cloudové verze nejsou k dispozici.

O KickIdlerovi:

Šťastné účetnictví. Važte si času svého i ostatních!