Hodnocení nejlepších modelů online pokladen v roce 2022

Abyste mohli začít podnikat, musíte se naučit spoustu nových informací. Kromě analýzy trhu ve vybrané oblasti byste se měli seznámit se zákony obchodní činnosti a provést srovnávací charakteristiky potřebného vybavení. Jedním z důležitých zařízení, bez kterého se podnikatelé neobejdou, je online pokladna. Pokladní zařízení pomáhá vést evidenci zboží a tržeb a také okamžitě přenáší údaje o činnosti daňové službě, což obchodníkovi výrazně usnadňuje práci. Zvažte, jaké typy jsou a jaké vlastnosti má tato technika.

Účel zařízení

Online pokladna je zařízení, které zaznamenává peněžní transakce mezi prodávajícím a kupujícím. Od roku 2020 musí mít takové zařízení všichni soukromí podnikatelé, ale i právnické osoby. Informace procházející online pokladnou se předávají daňové službě. Jinými slovy, toto zařízení je nezbytné pro řízení stavu.

Kromě hlavní funkce přenosu informací do Federální daňové služby zařízení ukládá přijaté informace na fiskální jednotku, tiskne šeky a může je na požádání odeslat kupujícímu. Životnost fiskálního disku může být pouze 13, 15 nebo 36 měsíců. Ale na jak dlouho pořízení závisí na typu podnikání. Například, pokud se jedná o živnost, musíte nainstalovat disk na 13 nebo 15 měsíců. Pokud je činností poskytování služeb – pak po dobu 36 měsíců. Při výběru správné fiskální jednotky existují určité nuance. Po skončení životnosti FN musí být skladován minimálně 4 roky.

Pro plnohodnotnou práci je pokladní zařízení připojeno k internetu. Po dokončení transakce jsou informace zašifrovány a odeslány provozovateli fiskálních dat (právnická osoba, která zpracovává přijaté informace a odesílá je Federální daňové službě).

Instalace zařízení má pro podnikatele určité výhody. Jedním z nich je výrazné omezení papírování. Také v programu můžete vést evidenci přijatého a prodaného zboží, vidět zůstatek a případně jej nakoupit.

Všechny hotovostní transakce jsou zaznamenány v online pokladně a u které pokladny byly provedeny.Jinými slovy, můžete sledovat kvalitu práce zaměstnanců.

Další funkcí, kterou zařízení má, je, že data lze integrovat do účetních programů, například 1C.

Online pokladna je také široce používána v internetových obchodech. Výhodou v této oblasti je, že není potřeba zaškolovat další zaměstnance na jeho používání, veškeré zboží zvládne jeden uživatel.

Některé typy obchodních aktivit lze převést do online režimu: kupující si přes internet objedná jakýkoli produkt a zaplatí kartou. Peníze jsou připsány na účet, který se zobrazí v online pokladně a zboží je možné odeslat kupujícímu.

Zařízení má ale i nevýhody. Cena nejvýkonnějšího a funkčního zařízení dosahuje 70 000 rublů. Pokud potřebujete pořídit více jednotek, pak se náklady výrazně zvyšují, což je pro podnikatele finančně nákladné.

Školení pracovního personálu také vyžaduje určité množství času a materiálových nákladů. Vyplatí se postarat se o internet, protože bez něj nebude program moci plně fungovat.

Jako u každého zařízení může i v online pokladnách dojít k technickým poruchám, v důsledku čehož se data nemusí shodovat se skutečnými informacemi. To může vyvolat některé otázky ze strany Federální daňové služby, pokud údaje nebudou včas zaznamenány a opraveny.

Jaké jsou typy

Před pořízením specializovaného vybavení pro obchodní aktivity stojí za to pochopit jeho odrůdy. Některé online pokladny jsou určeny k prodeji určitých produktů. Zvažte, jaké jsou typy a jejich účel.

• Stacionární

Takové modely jsou napájeny ze sítě, někdy mohou být vybaveny baterií. Připojeno přímo k fungujícímu počítači. Obvykle se instaluje v supermarketech, nákupních centrech a institucích k platbě za veřejné služby. Kromě zařízení můžete připojit váhu, čtečku čárových kódů nebo další zařízení. Jejich cena je relativně nízká, spojená s malou funkčností.

• mobilní, pohybliví

Online pokladna tohoto typu je napájena bateriemi, protože je určena pro práci v kurýrních službách, taxislužbě a dalších podobných typech živností, které provádějí terénní činnosti. Některé modely jsou vybaveny funkcí bezhotovostní platby (acquiring). Proto se v závislosti na typu prodeje nebo poskytovaných služeb volí pokladna.

• POS systémy

Taková online pokladna se skládá z několika doplňkových zařízení, jako je počítač, klávesnice a fiskální registrátor. Pomocí tohoto systému jsou evidovány veškeré prodeje, zrušené nákupy. Stejně jako zaslání hlášení Federální daňové službě (FTS). U některých modelů jsou součástí balení další zařízení: snímač čárových kódů, pokladní zásuvka nebo displej pro kupujícího.

Náklady na sadu jsou vysoké, ale POS systémy značně usnadňují práci podnikatele, což plně odůvodňuje cenu. Hlavním místem instalace zařízení jsou velké supermarkety, obchodní centra a další obchody s velkým množstvím zboží a častými výprodeji.

• fiskální

Fiskální registrátor se ovládá pomocí notebooku, tabletu, telefonu nebo POS systému. Jeho hlavním účelem je uložit všechny transakce provedené na fiskální jednotce, vystavit šek a odeslat data Federální daňové službě.

Fiskální registrátoři se používají jak v malých podnicích, tak ve velkých podnicích.

• Pro značení

Podnikatelé, kteří prodávají kontrolované skupiny zboží, musí mít tento typ zařízení. Mezi takové produkty patří tabákové výrobky, léky, obuv, pneumatiky pro automobily, jízdní kola a další. Stále více produktů je označeno, takže jejich seznam se neustále rozrůstá.

Takové pokladny čtou speciální kódy na produktu, které se nazývají Data Matrix. Tyto obrázky jsou identifikátory produktu.

Kromě toho, že online pokladny pro označování ukládají veškeré informace do provozovatele fiskálních dat a zasílají je finančnímu úřadu, oznamují prodej označených výrobků také do národního informačního systému Honest Sign.

Zařízení je vhodné pro práci s neoznačeným zbožím.

• Pro EGAIS

Pokud se podnikatel zabývá prodejem alkoholických nápojů, pak pro účetnictví a kontrolu kvality musí jeho online pokladna podporovat instalaci speciální aplikace Jednotného státního automatizovaného informačního systému (EGAIS). Tento systém eviduje veškeré příjmy a prodeje alkoholu.

Datum expirace fiskálních jednotek pro EGAIS není delší než 15 měsíců.

Podstata systému je následující: při výrobě silného alkoholu jsou všechny produkty zadávány do databáze EGAIS. Dále produkty vstupují do místa prodeje a jsou také skenovány. Při nákupu alkoholického produktu online pokladna nejprve zadá žádost do aplikace a teprve po jejím povolení vystaví šek.

Celý systém je navržen tak, aby co nejvíce minimalizoval prodej padělaného nebo nekvalitního alkoholu. V této aplikaci se musí zaregistrovat všichni účastníci výroby a prodeje alkoholických výrobků: od výrobců po podnikatele a maloobchodníky (maloobchodníky).

Jak vybrat zařízení

Výběr pokladny přímo závisí na druhu prováděné činnosti. Pro malé organizace s malým počtem zákazníků a zboží nemá smysl pořizovat multifunkční zařízení, jehož možnosti podnikatel ani nevyužije. V tomto případě by bylo optimální zvolit možnost rozpočtu, která bude zahrnovat vše, co potřebujete.

Pokud se obchoduje s alkoholem nebo označenými produkty, pak je v tomto případě nutné zakoupit zařízení, které podporuje software s EGAIS, čte a dešifruje kódy ze zboží.

Pro cestovní obchod, stejně jako pro poskytování přepravy nebo kurýrních služeb byste si měli vybrat zařízení, které funguje autonomně po dlouhou dobu. Zde byste měli věnovat pozornost kapacitě baterie, teplotnímu rozsahu provozu a je žádoucí mít akvizici pro bezhotovostní platby.

Ale pro podnik s neustálým tokem zákazníků, širokou škálou produktů a častým vydáváním šeků by se mělo pořídit funkčnější vybavení. Takové pokladny podporují snímač čárových kódů, váhy, pořizování a jsou připojeny k počítači. S jejich pomocí je mnohem pohodlnější sledovat veškeré zboží a tržby. Taková zařízení jsou nejčastěji instalována v supermarketech, nákupních centrech.

Zvláštní pozornost by měla být věnována výrobci zařízení. Nejoblíbenější značky, které se osvědčily jako kvalitní produkty, jsou ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. Je lepší vybrat modely, které mají podobnou funkčnost z uvedeného seznamu výrobců, protože mají mnoho pozitivních recenzí od jiných kupujících.

Kde mohu koupit

Uživatel, který si přeje otevřít svůj vlastní podnik, má k dispozici několik možností, kde si můžete zařízení koupit. Jedním z nejvýhodnějších je nákup použité online pokladny na inzertních stránkách. Ale v tomto případě existuje vysoká pravděpodobnost nákupu zařízení s vadou, která nebude okamžitě patrná.

Nejlepší možností je zakoupit pokladnu prostřednictvím speciálních servisních organizací. Pomohou vám vybrat správné vybavení pro konkrétní typ činnosti, plně jej vybavit všemi potřebnými doplňky a také v krátké době zaevidovat zakoupené zařízení u daňové služby.

Ceny v těchto servisních střediscích jsou o něco nižší než v jiných prodejních místech, přičemž je poskytována záruka na produkt a velký výběr.

Bankovní organizace mohou poskytovat služby prodeje online pokladen. Mohou nabídnout zapůjčení zařízení nebo jeho získání na úvěr, což může být pro uživatele výhodné, protože zahájení podnikání vyžaduje určité náklady. Kromě toho může banka okamžitě vypracovat potřebné dokumenty pro otevření účtu, připojení akvizice.

Nákup zboží od banky má ale určité nevýhody. Za prvé neposkytují záruku a za druhé všechny další nástroje bude nutné hledat a zakoupit samostatně. Sortiment pokladen je také malý, přičemž cena je příliš vysoká. Informace zadané prostřednictvím online pokladny navíc poputují nejen do daňové služby, ale také do samotné banky.

Nakupovat zboží je možné i prostřednictvím internetových obchodů. Jejich ceny jsou relativně nízké, ale obvykle se jedná o náklady na pokladnu bez všech doplňkových dílů, které v důsledku toho musíte stále shánět a kupovat.

Za nejlepší variantu se proto stále považuje nákup v servisních střediscích, které se zabývají speciálně prodejem online pokladen a dokážou kvalitně poradit s produktem.

Hodnocení nejoblíbenějších levných modelů online pokladen

Merkur 115F

Zařízení splňuje všechny požadavky legislativy 54-F3. Díky výkonné baterii můžete platit za poskytované služby v oboru obchodu a dopravy - cca 1500 kontrol bez dodatečného nabíjení zařízení.

Zařízení pracuje při teplotách od -20 stupňů do +45. Účtenková páska má šířku 57 mm, rychlost tisku je 7 mm za sekundu. Pro přenos dat je vybaven GSM a Wi-Fi. Dále jsou zde konektory pro připojení klávesnice, váhy, čtečky čárových kódů a také podpora SD karty až do 32 GB. LED obrazovka je vhodná pro použití pro pokladníka. Hmotnost zařízení je 1,2 kg.

Cena online pokladny se pohybuje v rozmezí 5000-6000 rublů.

• Dlouhá doba provozu bez dobíjení;
• Kompaktní;
• Snadné použití.

• Velká váha;
• Pomalá rychlost tisku účtenek.

ATOL 91F

Funguje jak z elektrické sítě, tak z akumulátoru. Doporučuje se nakupovat pro soukromé podnikatele s malým počtem prodejů nebo služeb za den, například těm, kteří byli dříve na jedné dani z imputovaného příjmu (UTII). Přenos dat probíhá přes Wi-Fi, GPRS nebo Bluetooth. Pro připojení čtečky čárových kódů nebo vah existují speciální konektory. Tisk šeku rychlostí 50 mm za sekundu.

Pogumovaná tlačítka nepropouštějí vlhkost a prach, lze je používat venku za špatných povětrnostních podmínek.S přístrojem nelze pracovat při teplotě nižší než 5 a vyšší než 45 stupňů Celsia.

Příjmová páska 44 nebo 57 mm. Hmotnost zařízení je pouhých 390 gramů.

Cena zařízení je asi 6000 rublů.

• Lehká váha;
• Snadné použití.

• Nemůžete pracovat při teplotách pod nulou;
• Neexistuje žádná automatická kontrolní řezačka.

ELVES-MF

Je určen pro práci v drobném podnikání i v cestovním ruchu, protože je vybaven baterií. Bez dalšího zpoplatnění možnost vystavit až 350 šeků. Připojení k internetu probíhá pouze přes Wi-Fi. Navíc je připojen snímač čárových kódů. Je možné se připojit k počítači nebo notebooku a přidat produkty nebo změnit data produktu.

Účtenková páska má šířku 57 mm, tlačítka chránící proti prachu a vlhkosti. Displej je černobílý. Rychlost tisku účtenek je 45 mm za sekundu.

Může pracovat při teplotě -10 až +40 stupňů. Hmotnost zařízení: 900 gramů. Cena: až 5 000 rublů.

• Kompaktní;
• Odolný vůči teplotám pod nulou;
• Vodotěsné knoflíky.

• Balení neobsahuje kabel pro připojení k počítači;
• Pomalá rychlost tisku účtenek.

Merkur 185F

Účtenková páska 57,5 ​​mm, rychlost tisku - 8 řádků za sekundu. Vestavěná baterie umožňuje pracovat až 16 hodin a vystavit až 500 kontrol bez dobíjení. Proto je vhodný pro obchodní cestující, kurýrní služby i obchody s malým tokem zákazníků.

Snadné ovládání. Určeno pro 16 pokladních. Podporuje SD kartu až do 32GB. Pro připojení k internetu se používá Wi-Fi nebo mobilní internet. Teplotní rozsah provozu je od -20 do +45 stupňů. Hmotnost zařízení 1 kg.Vyhovuje všem požadavkům legislativy 54-Ф3. Zařízení umožňuje pracovat s označeným zbožím a integrovat informace do 1C.

Cena zařízení bez fiskálního disku v konfiguraci je od 6000 rublů.

• Snadná správa;
• Široký rozsah provozních teplot;
• Výkonná baterie.

• Velká váha;
• V práci často dochází k technickým poruchám.

PIONEER-114F

Pokladní zařízení je ideální pro práci v malých a středních podnicích, není však určeno pro EGAIS. Tuto skutečnost by měli vzít v úvahu podnikatelé, kteří prodávají výrobky s obsahem alkoholu.

Nabíjecí baterie vydrží až 24 hodin provozu. Šířka potištěné pásky je 57 mm. Je zde konektor pro připojení čtečky čárových kódů a pokladní zásuvky. Může pracovat při teplotách od 0 do 40 stupňů. Klávesnice je voděodolná. Hmotnost produktu nižší než 400 gramů. Zařízení vyhovuje standardům 54-F3.

Balení neobsahuje fiskální disk a kabel pro připojení k internetu.

Náklady bez fiskální jednotky jsou od 7 000 rublů.

• Nízká hmotnost zařízení;
• Ochrana proti vlhkosti a prachu;
• Dlouhá životnost baterie;
• Snadné použití.

• Nevhodné pro prodej výrobků obsahujících alkohol;
• Nelze použít při teplotách pod nulou.

Hodnocení nejlepších modelů registračních pokladen na tabletu

ATOL Sigma 10 (ATOL 150F)

Zařízení vyhovuje normám a požadavkům 54-F3. Pomocí tohoto zařízení je vedena evidence veškerého přijatého a prodaného zboží. Umožňuje pracovat s označenými produkty. Informace lze integrovat do programu 1C.

Chytrý terminál je vhodný pro evidenci v prodejnách potravin, stravovacích zařízeních a při poskytování různých služeb (kosmetické salony, dílny).

Úhel náklonu na 10palcovém monitoru je nastavitelný pro pohodlí uživatele. Ovládání dotykovou obrazovkou. Velikost paměti RAM je 1 GB. V případě výpadku proudu běží krátkodobě na baterii. Rychlost kontrolního tisku je 100 mm za sekundu, je zde automatický kontrolní řez.

Cena: 23 000 rublů.

• Multifunkčnost;
• Rychlý tisk účtenek;
• Snadné použití.

• Krátká životnost baterie;
• Placené programy pro plnohodnotné podnikání.

Merkur 105F

Je uzpůsoben pro vedení evidence v různých oborech činnosti: prodej potravin, oděvů, kosmetiky, sportovních potřeb, dopravních služeb a dalších.

Zařízení je vybaveno akvizicí, která umožňuje platit za nákupy bankovní kartou. Výdrž baterie je 15 hodin. Snímač čárových kódů je již zabudován do zařízení.

Jeden fiskální disk lze použít na více než 10 pokladnách. Za jednu pracovní směnu lze provést více než 500 hotovostních transakcí.

Program běží na Androidu verze 5.1, RAM je 1 GB. Navíc můžete nainstalovat SD kartu.

Podporuje WiFi, Bluetooth a 4G. 5,5palcový dotykový displej. Cena pokladny je asi 15 000 rublů.

• Vestavěný snímač a snímač čárových kódů;
• Snadné použití;
• Dlouhá práce bez dobíjení.

• Nezjištěno.

aQsi-5Ф

Zařízení má také vestavěný acquiring, který umožňuje platit za zboží bezkontaktními kartami a magnetickou páskou. Splňuje požadavky zákona o online pokladnách 54-F3. Přehledné rozhraní umožňuje rychle pochopit obsluhu pokladen.

Zařízení je vybaveno čtečkou čárových kódů. Funguje na Androidu verze 7.0. Všechny programy potřebné pro práci jsou nainstalovány zdarma. Je možné integrovat data do 1C.

RAM - 1 GB, je zde slot pro SD kartu do 32 GB, dva sloty pro SIM karty. Bezdrátové připojení je přes Wi-Fi, Bluetooth nebo 3G. Šířka účtenky je 44 nebo 58 mm, rychlost tisku je 70 mm za sekundu. Velikost obrazovky je 5,5 palce.

Díky výkonné baterii je doba provozu bez dobíjení cca 14 hodin. Náklady na zařízení jsou asi 17 500 rublů.

• Kompaktní;
• Multifunkčnost;
• Vestavěný snímač čárových kódů a získávání;
• Svobodný software.

• Problémy při akvizici;
• Špatná technická podpora.

Evotor 7.2 54FZ

Pokladní zařízení je připraveno pro práci s označeným zbožím a EGAIS. Odpovídá všem normám 54-F3.

Běží na Androidu 5.1, má 4jádrový procesor, 1 GB RAM, 8 GB vnitřní paměti, kterou lze navýšit SD kartou až na 32 GB. K dispozici je slot pro instalaci SIM karty.

7palcový barevný displej, dotykové ovládání. Dodatečně můžete nainstalovat váhu, čtečku čárových kódů, terminál pro platbu kartou. Připojení k internetu je přes Wi-Fi nebo mobilní internet.

Chytrý terminál umožňuje integrovat data do 1C, ale pouze po zakoupení softwaru.

Šířka potištěné pásky je 57 mm, rychlost tisku 70 mm za sekundu. Sada obsahuje kromě pokladny SIM kartu, potištěnou pásku, zařízení pro připojení k síti, návod. Fiskální disk je nutné zakoupit samostatně.

Náklady na vybavení jsou od 16 000 rublů.

• Pracuje s EGAIS;
• Snadné použití;
• Přítomnost SIM karty v sadě;
• Instalace přídavného zařízení.

• Placený software;
• Funguje pouze ze sítě.

Neva-01-F

Chytrý terminál umožňuje přijímat zboží, kontrolovat spotřební daň, skenovat data z produktů a také sledovat zůstatek. Výkonná vestavěná baterie vydrží až 14 hodin, takže ji lze použít pro prodej v terénu nebo přepravní služby.

Model má nainstalovaný obchod s aplikacemi, se kterým si můžete vybrat pohodlný způsob práce. K dispozici jsou konektory pro další vybavení: terminál, váhy. Je zde slot pro SIM kartu.

Monitor má velikost 7 palců, dotykové ovládání. Operační systém - Android 7.0. Velikost účtenky 57 mm.

Data lze přenášet přes Wi-Fi, mobilní internet nebo Bluetooth. RAM 1 GB, vestavěná - 8 GB. Můžete nainstalovat SD kartu až do 32 GB. Zařízení není obtížné používat.

Cena modelu je více než 10 000 rublů.

• Snadné použití;
• Nainstalovaný obchod s aplikacemi.

• Chybí možnost připojení čtečky čárových kódů;
• Displej je špinavý.

Uživateli je k dispozici široká škála online pokladen, které se liší svou funkčností, vzhledem, cenou. Hlavním kritériem je výběr takového zařízení, které bude splňovat požadavky obchodníka.Například při prodeji značkového zboží nebo alkoholických výrobků se musíte ujistit, že zvolený model podporuje práci s těmito systémy. Čím větší podnik, tím více funkcí by online pokladna měla mít. V konečném důsledku to značně zjednoduší a urychlí proces podnikatelské činnosti.