Různé organizace a firmy často pořádají akce, kterých se účastní velké množství lidí. Pro ubytování všech jsou vyžadovány velké místnosti (sály), které musí být pro pohodlí komunikace speciálně vybaveny mikrofony, místy pro účastníky atd. Ne všechny organizace takové sály vlastní, a proto jsou často pronajímány. Místnosti pro taková jednání se nazývají konferenční místnosti.
Obsah
Konferenční místnosti jsou všestranné místnosti, což umožňuje jejich využití pro různé druhy akcí, z nichž každá vyžaduje určité vybavení. Aby byla hala vhodná pro jakoukoli akci, majitelé okamžitě nainstalují všechna možná zařízení, která mohou nájemci potřebovat:
Pro kvalitní využití prostor jsou navíc vybaveny elektronickým archivem, ozvučením, spínacími a dokumentačními systémy a mnoha dalšími.
Pokud tedy podrobněji zvážíme, k jakým účelům se konferenční místnosti používají, můžeme vyčlenit nejoblíbenější akce, které mohou vyžadovat takto vybavené prostory:
Konferenční místnosti se také používají pro mistrovské kurzy, briefingy, sympozia a další setkání, která zahrnují přítomnost velkého počtu účastníků.
To, jak bude ta či ona akce probíhat, bude ovlivněno nejen její organizací samotnou, ale také tím, jak správně budou vybrány prostory, ve kterých se bude konat. Před pronájmem konferenční místnosti by zakladatelé měli zvážit určité faktory.
Pořadatelé musí nejprve zohlednit počet účastníků akce a teprve poté objednat prostory. Faktem je, že tato skutečnost ovlivní nejen komfort zúčastněných osob, ale i finance pořadatelů. Bez výpočtu velikosti a počtu lidí můžete poměrně hodně přeplatit, protože čím větší pokoj, tím dražší to bude stát. Navíc, pokud je sál menší než počet účastníků, pak to způsobí nepříjemnosti s místy, která prostě nemusí stačit, což způsobí nespokojenost mezi lidmi a zbytečný povyk pro organizátory, protože budou muset hledat další místa aby hosté seděli.
Velikost konferenčních místností může být malá - určená pro skromné publikum, střední i velká: pojme více než sto lidí. Středně velké pokoje jsou považovány za docela oblíbené.
Při výběru byste měli věnovat pozornost tomu, jaké zařízení je v hale instalováno.Počítá se s přítomností klimatizace, zvláště pokud se akce koná v létě. V závislosti na tom, jaký druh akce se bude konat, může být vyžadován odkaz na video, pódium, mikrofony atd. Pro velká města nebude těžké najít sál s moderním vybavením, ale v provinčních osadách budete s největší pravděpodobností muset hledat moderní místnost.
Toto kritérium je velmi důležité, zvláště pokud se ho zúčastní hosté z jiných měst nebo zemí. Za nejúspěšnější lokalitu je považováno centrum města nebo čtvrti – do takových míst se většinou dostanete nejsnáze. Ve velkých městech jsou v hotelech k dispozici konferenční místnosti, a proto byste si před rezervací pokojů pro hosty měli vybrat hotel (hotel), který takový pokoj má.
To vytvoří maximální komfort pro hosty a samozřejmě se to pozitivně projeví na výsledku akce. Velká přednost je dávána hotelům umístěným mimo hlučná města. Hosté se tak mohou nejen zúčastnit akce, ale také relaxovat v přírodě.
Pro obchodní jednání a jiné vážné události by atmosféra měla být vyzdobena v obchodním stylu. Co se týče školení a prezentací, bude stačit jen pohodlné a útulné prostředí.
Organizátoři by měli počítat s tím, že o přestávce se hosté a účastníci mohou chtít občerstvit, vypít čaj nebo kávu. Pro prostory umístěné v hotelech lze takové pohodlí zajistit na objednávku nájemců. Pokud se tak nestane, účastníci budou moci vždy navštívit bar nebo kavárnu, které jsou k dispozici ve všech hotelech.Co se týče výběru jednotlivých sálů, měli byste se zaměřit na ty, vedle kterých jsou kavárny či jiné podniky, které vám umožní se v nich zakousnout, ale pokud poblíž nic podobného není, pak se organizátoři vždy dokážou dohodnout s jakýmkoli kavárně a budou pracovat s potěšením na cestách. Jinými slovy, vše potřebné přivezou na jakékoli určené místo. Důležitou roli hraje také přítomnost rekreačních oblastí a toalety.
Takže, aby se plánovaná akce konala na nejvyšší úrovni, musí se vedení postarat o výběr místa. Čím pohodlnější budou hosté, tím pozitivnější budou jejich emoce, a proto to bude mít pozitivní vliv na výsledek schůzky.
Novosibirsk, město ležící na Sibiři, je jedním z největších sídel v Rusku. Je v ní široce rozvinut obchod, kultura, průmysl a věda. V souladu s tím má město velké množství různých firem a organizací, které čas od času pořádají akce s velkým počtem zaměstnanců, partnerů nebo zákazníků. Pro úspěšná jednání vedoucí využívají konferenční místnosti dostupné ve městě. Seznam nejlepších obsahuje:
Ve městě Novosibirsk je mnohem více hal a nájemci si vždy budou moci vybrat nejdostupnější a nejvhodnější variantu, ale tyto prostory patřily mezi deset nejlepších.
Novosibirsk, sv. Kirov, 29, kancelář 305; 3. patro
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age není samostatná budova, ale společnost sídlící v obchodním centru Novo-Nikolajevsk v Novosibirsku.Organizace se nachází v blízkosti stanice metra Oktyabrskaya. Hlavní činností organizace je pronájem konferenčních místností různých velikostí, pořádání seminářů a školení.
Novosibirsk, sv. Krylova, 29, Novosibirsk, patro 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Rost Development Center se nachází v centrální čtvrti Novosibirsku, vedle stanice metra Sibirskaya. Majitelé centra nabízejí svým zákazníkům několik variant konferenčních místností, což umožňuje nájemcům vybrat si tu nejvhodnější s ohledem na pozvané hosty. Všechny sály jsou vybaveny moderním zařízením, takže pohodlí je zaručeno v každé zvolené místnosti.
Novosibirsk, Leninsky okres, mikrookres Gorsky, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Way Center nabízí nájemcům velké množství sálů v závislosti na tom, kolik lidí se akce zúčastní a jaká bude celkově. Budova se nachází v blízkosti stanice metra Studencheskaya, což je velmi výhodné, pokud se tam dostanete po svých. Samotná budova se skládá ze sedmi pater a kromě toho, že se v ní konají různé akce, je v ní i bazén a sauny, kavárna se zdravou nabídkou, lázně a mnoho dalšího, co hostům umožní po jednání relaxovat.
Novosibirsk, sv. Sovetskaya, d.5, blok B, 6. patro
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Jedna z velkých vícepodlažních budov v centru města. Nachází se hned vedle stanice metra pl. Lenin, nádraží a dálnice, díky čemuž je dostupný pro jakýkoli druh dopravy.
Novosibirsk, Chaplygina, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Obchodní centrum je postaveno v moderním stylu, nachází se v klidné lokalitě v centru města. Útulná atmosféra umožňuje zákazníkům nejen získávat nové znalosti, vyměňovat si informace a jen tak pracovat, ale také v pohodlí relaxovat. V budově jsou speciálně vybavené prostory pro školení, obchodní jednání a mistrovské kurzy. Zvláštní pozornost by měla být věnována skutečnosti, že existují sály vybavené pro mistrovské kurzy vaření. Mimochodem, nyní jsou velmi populární.
Novosibirsk, sv. Nádraží, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Expocentrum bylo vytvořeno v souladu se všemi mezinárodními požadavky, což mu umožňuje pořádat akce různé úrovně, od výstav až po seriózní obchodní jednání. Budova je vybavena VIP zónami, kancelářskými prostory a pavilony pro výstavní exponáty. Pro pohodlí zákazníků jsou v budově umístěny útulné kavárny a restaurace, což umožňuje příjemné chvíle během přestávek.
Novosibirsk, sv. Zástupce 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" se nachází v obchodním centru "City Center" v Novosibirsku, nedaleko nádraží. Metro "Ploshchad Lenina" Organizace nabízí svým zákazníkům poměrně velké množství hal a kancelářských prostor za přijatelné ceny.
Novosibirsk, Dimitrova Ave., 7, 3. patro, vchod 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Budova se nachází v blízkosti stanice metra "Leninovo náměstí", což umožňuje zákazníkům a hostům snadno se k ní dostat. Nájemci si mohou vybrat zasedací místnost dle akce. Všechny pokoje jsou malé, zařízené v moderním stylu a mají útulnou atmosféru.
Novosibirsk, dálnice Vokzalnaja, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Hotel se nachází v centrální části města Novosibirsk a je považován za jeden z největších na Sibiři. Kromě poskytování pokojů hotel poskytuje služby jako jsou rauty, recepce, konference atd. Ve druhém patře budovy jsou čtyři konferenční místnosti, které splňují všechny moderní požadavky a vyznačují se impozantním počtem míst. Tuto instituci lze tedy označit za jednu z nejúspěšnějších, protože pokud se akce zúčastní lidé z jiných měst nebo zemí, mohou být okamžitě umístěni do hotelu.
Novosibirsk, náměstí Karla Marxe, 1.1
☎ +7 (383) 375-88-00
Další moderní hotel, který poskytuje nejen prostory pro relaxaci, ale také pronajímá konferenční místnosti. V tomto hotelu je jich pět, každý z nich je vybaven veškerým potřebným vybavením pro pořádání různých jednání a obchodních jednání. Součástí hotelu je také restaurace, bar a kavárna, kde si zákazníci mohou vybrat menu podle své chuti.
Na závěr je třeba poznamenat, že správnou volbu konferenční místnosti lze nazvat jednou z hlavních podmínek úspěšné akce, protože čím pohodlnější budou účastníci, tím pozitivnější budou jejich emoce, a tedy i nálada ovlivní výsledek jednání.Pořadatelům se doporučuje, aby se před usazením konkrétní místnosti seznámili nejen s podmínkami nabízenými majiteli, ale také se podívali na recenze a hodnocení sálů.