Moderní obchodní činnost zahrnuje pravidelné pořádání důležitých obchodních akcí. Z tohoto důvodu je při navrhování mnoha hotelů v Jekatěrinburgu zohledněna dostupnost prostor pro konference, obchodní jednání a další hromadné akce.
Jak vybrat nejlepší konferenční místnost
Realizace dalšího kola v rozvoji podnikání zahrnuje efektivní způsob navazování obchodních kontaktů – pořádání konferencí. Tato forma obchodní spolupráce může poskytnout vynikající výsledky. To znamená, že dobrá organizace a moderní konferenční sál je už polovina úspěchu.
Mnozí naprosto marně podceňují důležitost vzhledu této místnosti. Vše je důležité zde:
- Komunikace;
- Čistota a pořádek;
- Pohodlí a prezentovatelnost.
Úspěch každé akce přímo závisí na technickém vybavení. Inovativní technické zabezpečení velkých konferenčních sálů hotelů umožňuje nejen uspořádat akci vysoké kvality, ale také zajistit odpočinek účastníků a doprovodu v komfortních hotelových pokojích.
Všichni podnikatelé, kteří nemají možnost vybavit konferenční místnost přímo v kanceláři, hledají ty nejlepší prostory k pronájmu na akce. V tomto případě je žádoucí, aby hala splňovala následující podmínky:
- Umístění v centrální části města;
- Pohodlná doprava.
To pomůže vyhnout se skutečnosti, že hosté a účastníci konference budou bloudit po městě s navigátorem nebo mapou města v ruce. Tato situace pravděpodobně nepomůže zvýšit reputaci vaší společnosti.
Nejčastěji se přítomnost konferenčních místností může pochlubit:
- Obchodní centra;
- Obchodní centra;
- hotely.
Právě v těchto institucích existuje infrastruktura, která splňuje všechny požadavky:
- Kavárna;
- parkoviště;
- Toalety.
Pokud jde o pořádání akcí v hotelech, je to výhodné především v případech, kdy jsou k účasti na akci pozváni účastníci z různých měst nebo zemí. Ať je to jakkoli, hlavní věcí je, aby v hale bylo umístěno:
- Dostatečný počet zásuvek;
- Adaptéry a prodlužovací šňůry;
- Projektor s kvalitním plátnem;
- Počítač;
- Ovládání zvuku, mikrofon, reproduktory;
- Pohodlné židle;
- Stoly nebo stojany pro vedení záznamů;
- Notebooky, pera.
Chcete-li potvrdit svůj obrázek, můžete uspořádat přestávku na kávu nebo bufet. Přirozeně zdarma. Jakákoli konference je především sebeprezentací, součástí spolehlivosti a solidnosti vaší společnosti, která určuje další vektor vývoje událostí.
Nejlepší je pořádat takové akce na vysoké úrovni, a proto se neobejdete bez účasti profesionálů. Jakou halu v Jekatěrinburgu si tedy vybrat pro obchodní jednání. Takže hodnocení nejlepších konferenčních sálů v Jekatěrinburgu v roce 2022.
Sály Novotelu
Tento hotel je skvělou volbou pro obchodní akce, prezentace a konference. Hala se nachází v centru města. Kromě pořádání důležitých akcí může hotel hostům nabídnout fitness místnosti, profesionální masáže a turecké lázně.
Součástí hotelu je také restaurace, kde si od zkušených kuchařů můžete objednat exkluzivní přípravu gurmánských jídel podle nejlepších tradic kuchyní Evropy a Středomoří.
Místnost má optimální podmínky pro pořádání konferencí. Všechny pokoje jsou na stejném patře. Všechny mají samostatné šatny a koupelny. Z prostoru pro přestávku na kávu je přístup na malebnou terasu. Všechny pokoje jsou vybaveny inovativním technickým zařízením. Interiér se vyznačuje elegancí a masivním prémiovým nábytkem. Je třeba se podrobněji zabývat každým z prostor hotelu, který se nachází na Engels 7.
sál "Rhodonit"
Do sálu se pohodlně vejde 176 hostů. Jedná se o největší pokoj mezi sály hotelu Novotel. Pro konference je k dispozici prostorná místnost s krásným designem.Na přání lze halu podmíněně rozdělit na dvě části, lišící se kapacitou.
Výhodná poloha zóny "coffee break" přímo před vchodem do konferenčního sálu umožňuje uspořádat pro hosty velkolepý uvítací bufet nebo prezentační výstavu.
Pronájem tohoto sálu bude nejlepším řešením pro pořádání seminářů, konferencí, firemních večírků, sympozií, prezentací a koncertních programů. Cena pronájmu na celý den se pohybuje od 50 000 rublů, půldenní pronájem - 24 000.
Pokud jsou přesně známy termíny akce, je nutné provést předběžné a co nejpřesnější kalkulace pro její konání. Chcete-li to provést, měli byste předem kontaktovat obchodní oddělení a specifikovat všechny potřebné podrobnosti. Kontaktní telefon ☎ +7 (495) 133-89-97.
výhody:
- Pohodlné umístění;
- Dostupné ceny;
- Moderní vybavení.
nedostatky:
"Západ"
Pohodlná kapacita sálu "Západ" - 98 hostů. Velký pokoj 95 m2. se skládá ze dvou částí, které jsou odděleny zvukotěsnou přepážkou. Která se může pohybovat. Jedná se o optimální řešení pro soukromá obchodní jednání, obchodní akce a pracovní firemní večírky. Sál s reprezentativním interiérem je vybaven inovativním zařízením. Servis je prováděn vysoce kvalifikovaným personálem. Všichni účastníci akce jistě ocení výborný vkus organizátorů oslavy.
Pronájem sálu na celý den stojí 26 000 rublů, půldenní pronájem - 14 000 rublů.
Pokud je den vaší akce znám předem, můžete kontaktovat manažery hotelu, pomůže to k přesnějším přípravám. Schůzku si můžete domluvit na čísle ☎ +7 (495) 133-89-97.
výhody:
- Designový interiér;
- Inovativní vybavení;
- Dobrá dopravní obměna.
nedostatky:
sál "Vostok"
Místnost o výměře 75 m2. určený pro pohodlné ubytování 80 hostů. Obě části tohoto sálu jsou odděleny mobilní zvukotěsnou příčkou. Prostory jsou perfektně připraveny pro pořádání vážných hromadných akcí - konference, obchodní školení, konference, firemní večírky a rauty.
Cena pronájmu sálu na jeden den bude stát 26 000 rublů, pronájem místnosti na půl dne - 14 000 rublů.
Pokud je potřeba provést co nejpřesnější výpočty pro nadcházející událost. Kontaktujte prosím obchodní oddělení na čísle ☎ +7 (495) 133-89-97.
výhody:
- Rozdělení haly na dvě části zvukově izolační příčkou;
- Inovativní vybavení a designový interiér.
nedostatky:
- Vysoká cena pronajatých hal;
- Záznamová fronta.
sál "tyrkysová"
Do pokoje o rozloze 54 m2 se pohodlně vejde 54 hostů. Místo pro konference a jiné akce je velmi pohodlné. Výhodná je i poloha - hala se nachází v samém centru města.
Designový interiér místnosti vypadá solidně. Přirozené osvětlení a inovativní vybavení činí konferenční prostor maximálně efektivní. I přesto, že je místnost svými rozměry malá, lze ji efektivně využít pro pořádání seminářů, obchodních školení, rautů a firemních večírků. Sál je také výborný jako zasedací místnost.
Pronájem pokoje bude stát 20 000 rublů (den) nebo 10 000 rublů (půl dne). S pomocí prodejního personálu můžete co nejpřesněji vypočítat všechny detaily určité události.Můžete je kontaktovat telefonicky ☎ +7 (495) 133-89-97.
výhody:
- Inovativní vybavení;
- Pevný interiér.
nedostatky:
Konferenční sál obchodního centra "Palladium"
Prostorný konferenční sál o rozloze 215 m2. umožňuje pohodlně ubytovat 200 osob. Tento pokoj, který se nachází v ulici Khokhryakova 10, je právem považován za jeden z nejlepších v Jekatěrinburgu. Hala je promyšlená do nejmenších detailů. To přispívá k tomu, že právě v něm se se záviděníhodnou frekvencí konají tak rozsáhlé akce, jako jsou obchodní jednání, prezentace, konference a další významné události.
Kromě konferenčního sálu "Palladium" nabízí hostům:
- hodovní síň;
- Dvě recepce
- Dvě rekreační oblasti;
- Prostorná šatní skříň;
- Technická místnost pro umístění rekvizit a přípravu na vystoupení.
Vybavení inovativním zařízením, pohodlným nábytkem a vynikající akustikou sálu umožňují pořádání akcí na nejvyšší úrovni.
Konferenční sál je od banketního sálu oddělen mobilní zvukotěsnou přepážkou. Díky tomu můžete akce doprovázet recepcemi nebo přestávkami na kávu. Konferenční místnost si můžete objednat na čísle ☎ 8(961)5749374 nebo (343) 344 36 00.
výhody:
- Inovativní vybavení;
- Pohodlná doprava.
nedostatky:
- Vysoké náklady na pronájem;
- Velké fronty na registraci.
Konferenční sál Lyceum, Hotel Oněgin
Těchto 100 m2 pojme až sto hostů. Design obchodního komplexu harmonicky kombinuje ruskou klasiku 19. století a inovativní technologie naší doby. Hotel má několik konferenčních místností. Největší z nich pojme 320 lidí.Všechny konferenční místnosti hotelu jsou vybaveny nejmodernější multimediální technikou. To zaručuje úspěch akcí, jako jsou:
- Fóra;
- konference;
- Setkání;
- Obchodní jednání.
Pro pohodlí hostů akce, kteří přijíždějí z jiných měst nebo zemí, organizátoři po akci nabízejí ubytování v komfortních pokojích, z nichž každý má:
- Klimatizace;
- vysokorychlostní bezplatné Wi-Fi;
- Satelitní televize;
- Mezinárodní spojení.
To vše v kombinaci s dobře vybavenými prostory pro odpočinek a práci a nádherným interiérem vám umožní uspořádat jakoukoli, i tu nejrozsáhlejší akci na nejvyšší úrovni.
Po konferenci si hosté mohou pochutnat na vynikající kuchyni v panoramatické restauraci umístěné v 15. patře hotelu. Můžete si zde dát výborné jídlo za doprovodu klasické nebo jazzové hudby.
To vše v kombinaci umožňuje nejefektivněji realizovat i ty nejsložitější obchodní úkoly.
výhody:
- Moderní vybavení;
- Inovativní technické vybavení;
- Pozemní a podzemní parkoviště.
nedostatky:
- Vysoké náklady na pronájem místnosti - 9 hodin bude stát 30 000 rublů.
Oněgin Hotel se nachází na ulici Rosa Luxembourg 49 a můžete si zařídit pronájem konferenční místnosti na čísle ☎ +7 (343) 310-10-40.
Konferenční sál №1, Moskovskaya Gorka Hotel
Sál s kapacitou 200 osob má plochu 186 m2. skvělé pro velké akce - jednání, konference a další obchodní jednání. K vašim službám:
- 2 konferenční místnosti;
- Inovativní technické vybavení;
- Možnost pořádání coffee breaků, rautů a recepcí.
Všechny konferenční sály hotelu Moskovskaja Gorka, včetně sálu č. 1, jsou multifunkční. Jsou vybaveny:
- Televizory;
- audio systémy;
- Velké obrazovky;
- multimediální projektory;
- mikrofony;
- flip charty;
- Zdarma Wi-Fi pro přístup k internetu.
Všechny haly mají navíc vynikající zvukovou izolaci a moderní klimatizační systémy. Pro větší pohodlí hostů, kteří přišli na akci, organizátoři nabízejí uspořádání jídel v jakémkoli formátu. Je také možné uspořádat individuální recepce s ohledem na přání zákazníka. Náklady na 8hodinový pronájem prostor jsou 30240 rublů. Sál se nachází na st. Moskovskaya 131. Pronájem si můžete sjednat na telefonním čísle jednotného rezervačního centra ☎ 8 800 333 8782.
výhody:
- Inovativní vybavení;
- Prostorné sály s vynikající akustikou;
- Pohodlná doprava.
nedostatky:
- Vysoké náklady na pronájem.
Konferenční sál BC SUMMIT
Transformační sál, vybavený nejmodernější technologií, je nejlepší volbou pro velké akce. 130metrový sál je možné předělat na 160, 100 a 60 lidí. Inovativní audiovizuální zařízení je ideální pro semináře, fóra, konference a další firemní akce. Cena pronájmu zahrnuje:
- Motorizovaná obrazovka;
- Notebooky;
- Přednášející;
- Reproduktory a systém zesílení zvuku;
- Full HD projektory;
- Mikrofony - klopové a rádiové;
- Internet v režimech LAN a Wi-Fi.
Zasedací místnosti jsou vybaveny ve formátu „kulatého stolu“. Tento formát je nejvhodnější pro jednání, školení a webináře.
Konferenční sál Summit je také vybaven pohodlným prostorem pro pořádání coffee breaků a recepcí.Dle přání organizátorů akce je sestaven jídelníček v určité cenové relaci. Pronájem konferenčního sálu BC SUMMIT v Jekatěrinburgu si můžete objednat na čísle ☎ +7 (343) 270-52-60.
výhody:
- Inovativní vybavení;
- Pohodlná dopravní výměna;
- Parkování zdarma;
- Světlý prostorný pokoj.
nedostatky:
- Vysoké náklady na pronájem.
Shrnutí
Každý organizátor určité akce si tedy při výběru sálu pro konference může vybrat jednu z výše uvedených možností. Při výběru nezapomeňte zvážit následující aspekty:
- Počet účastníků a umístění. Volba velikosti sálu přímo závisí na počtu osob na plánované akci. V každém případě je nutné počítat s možností instalace dalších sedadel v sále nebo naopak odstranění sedadel navíc. Neméně důležitou podmínkou je umístění haly. Pro hosty by mělo být pohodlné se tam dostat, i když je akce naplánována na svátek nebo víkend.
- Zařízení. Při plánování akce je nutné vzít v úvahu všechny potřebné technické parametry. Rozhodně ne bez vysokorychlostní wi-fi. Veškeré potřebné vybavení a možnost jeho připojení by mělo být na místě. V mnoha případech je žádoucí předem otestovat jak hardware, tak rychlost internetu.
- Cena. Důležitý aspekt pro rozpočtování pronájmu sálu a pořádání akce.
- Dostupnost vybavení. Základním a nezbytným vybavením pro konference a další velké akce jsou: možnost dát si chutné jídlo, dostupnost toalet, pokoje pro pohodlný odpočinek během přestávek, klimatizace a pohodlné přestupní spojení.
Vzhledem ke všemu výše uvedenému se rozhodně můžete spolehnout na stoprocentní úspěšnost jakékoli, byť sebevážnější akce jakéhokoli rozsahu.