V našem životě se vše neustále mění, vyvíjí, zlepšuje. Žádná oblast lidské činnosti se nemůže pochlubit neměnnou stabilitou. To platí i pro ekonomiku. Vznik nových forem a typů činností, změna priorit, změny v meziodvětvových a mezinárodních vztazích s sebou nesou ekonomické změny.
Jednou z klíčových výzev, kterým čelí organizace po celém světě, je minimalizace nákladů. Snižování a optimalizace nákladů bez kompromisů na výstupu a zhoršování pracovních podmínek je to, o co usiluje každý podnikatel bez ohledu na velikost podniku. Jedním ze způsobů, jak optimalizovat náklady, je outsourcing.
Obsah
Outsourcing je převod určitých typů nebo funkcí výrobních činností organizací na třetí strany působící v požadované oblasti na základě dohody. Smlouva se neuzavírá na jednorázovou práci, ale na dlouhou dobu a často obsahuje podmínku automatického prodloužení. Smyslem outsourcingu je zvýšit efektivitu využívání organizačních, finančních a lidských zdrojů podniku jejich přesměrováním na jiné úkoly.
Tento výraz pochází z anglického slova outsourcing, což je zkrácený výraz external-source-using – využití externího zdroje.
Navzdory skutečnosti, že tento koncept přišel do moderní ruské ekonomiky relativně nedávno, jeho historie má prastaré kořeny. Za první agentury působící v oblasti náboru lze považovat skupiny náborářů, kteří za římských dob rekrutovali veslaře na lodě. Tento druh činnosti byl velmi výnosný kvůli vysoké úmrtnosti mezi námořníky a zůstal populární až do 19. století.
V Rusku lze za prvního náboráře považovat císaře Petra I., známého svými reformami ve všech sférách společnosti.Díky jeho úsilí přišlo do země několik stovek zahraničních odborníků v oblasti stavby lodí, ale i finančníků a inženýrů.
První personální agentury, blízké těm, které existují nyní, se objevily během rychlého rozvoje železnice ve Spojených státech. Najímali tovární dělníky, železničáře a také dělníky v poštovním provozu, který byl v té době velmi nebezpečný, protože pošťáci byli často napadáni bandity.
Ve Velké Británii v polovině 19. století začaly vzkvétat personální agentury pro najímání služebnictva. Poté se v zemích, které měly judikaturu, začaly v outsourcingu objevovat účetní a právnické firmy. Z těchto firem vyrostly čtyři dnešní největší outsourcingové firmy: PricewaterhouseCoopers, Deloitte, Ernst & Young a KPMG, které se později spojily s Peat Marwick.
Efektivitu outsourcingových nápadů sdílel automobilový magnát Alfred Sloan, šéf General Motors. V roce 1921 stál v čele koncernu, který byl na pokraji krachu, a nejenže jej zachránil před bankrotem, ale dokonce dokázal překonat i hlavního konkurenta Henryho Forda.
HR outsourcing zažil druhou vlnu rozkvětu po skončení 2. světové války. Bývalým vojákům byly nalezeny klidné pozice, ve kterých mohli uplatnit své profesionální dovednosti (zemědělské letectví atd.). Ve stejné době začaly vznikat první společnosti na podporu obchodních procesů.
V Sovětském svazu existovala činnost podobná západním outsourcingovým společnostem.Říkalo se jí socialistická spolupráce a spočívalo v tom, že k mateřskému podniku byli připojeni výrobci jednotlivých celků a sestav a zakázky na vědecký vývoj byly předávány výzkumným ústavům rozmístěným po celé zemi. S příchodem prvních počítačů byla vytvořena speciální výpočetní centra pro kolektivní použití (VCKP), ve kterých mohly organizace pracovat pomocí děrných štítků a tisknout potřebná data na rolový papír. Velkým nedostatkem byl nedostatek vzdáleného přístupu a malý počet těchto center, kterých bylo asi 30 po celé zemi. Přesto urychlily práci účetních a personalistů velkých podniků.
Od 90. let. Ve 20. století se u nás začaly objevovat četné soukromé podniky, které pociťovaly velký nedostatek odborného personálu v oblasti účetnictví, IT podpory, vedení personální evidence a dalších oblastech. Na pomoc přišli profesionální nezávislí pracovníci, kteří pracovali současně pro několik společností. Tito specialisté byli žádaní i mezi zahraničními společnostmi, které se začaly objevovat na ruském trhu. Jejich hlavním problémem byla neznalost ruské legislativy.
90. léta 20. století lze považovat za začátek formování moderního systému outsourcingu v Rusku. Nejprve to byly především personální agentury, poté se spektrum činností rozšířilo. V současné době outsourcingové služby zahrnují účetní, přepravní a IT služby, údržbu kanceláří (například úklid kanceláří), překladatelské služby, reklamní služby, ostrahu a údržbu zakázek. Asi 80 % administrativních funkcí existujících v podnicích lze převést na outsourcing.
Lze rozlišit následující typy:
V Rusku jsou populární následující typy:
Krátká pracovní doba není vždy negativním ukazatelem. Mladé firmy se lépe přizpůsobují aktuálním ekonomickým podmínkám, jsou flexibilnější a mají největší zájem na udržení zákazníků.
Adresa: Nižnij Susalnyj pruh, 5, p. deset
Web: https://audston.ru/
Této společnosti můžete bezpečně svěřit finanční, účetní a právní podporu vašeho podniku. Kvalifikovaný personál je připraven pracovat sedm dní v týdnu, bez dnů volna a svátků. Pomáhají i v nejpokročilejších případech. Společnost má vynikající pověst a mnoho pozitivních recenzí.
Adresa: Gamsonovský pruh, 2, p. jeden
Web: https://algorithm24.ru/
Společnost poskytuje služby v oblasti zajišťování výrobních procesů, maloobchodu a cateringu a také skladové logistiky. Vybírá jakýkoli personál ve svém oboru činnosti, od kurýrů až po zaměstnance obchodního patra. Společnost má mnoho pozitivních zaměstnanců nejen z řad zaměstnavatelů, ale i vybraných zaměstnanců.
Adresa: pr-d Serebryakova, 14, budova 15
Web: https://oak24.ru/
Za 8 let práce se společnosti podařilo nejen prosadit v oblasti personálního managementu, ale také vytvořit síť poboček ve velkých městech republiky. Využívá nejnovější technologie.Pomáhá organizovat většinu pracovních procesů, včetně těch vedlejších. Působí také v sektoru nemovitostí.
Adresa: Keramichesky proezd, 53
Web: https://msto.ru/
Mladá, aktivně se rozvíjející společnost nabírá především mezi mladými lidmi a studenty. Nabízí práci na plný i částečný úvazek a také práci na směny. Flexibilní přístup, široká škála volných pracovních míst a aktivní zpětná vazba zajistily této firmě rychle rostoucí popularitu.
Adresa: Jeruzalémská ulice, 3
Web: https://centrmig.com/
Tato společnost se zabývá zaměstnáváním zahraničních občanů. Personální a účetní operace jsou prováděny v přísném souladu s platnou legislativou dané země. Spolupracují se zaměstnanci z Ruské federace, zemí SNS a EAEU a mohou pomoci najít i toho nejvzácnějšího specialistu.
Tento výběr zahrnuje organizace sídlící na území hlavního města, které se dokázaly pozitivně doporučit a získat solidní zkušenosti.
Adresa: Rjazansky prospect, 75, bldg. čtyři
Web: https://1c-wiseadvice.ru/
Jedna z největších firem, jejíž první kancelář byla otevřena v roce 2005, nabízí účetní asistenci a právní služby. Působí v různých oblastech: stavebnictví, velkoobchod a maloobchod, IT technologie, zemědělství atd., a to jak ruskými, tak zahraničními podniky. Dělá poradenství.
Adresa: Kholodilny Lane, 3, budova 1, p. jedenáct
Webové stránky: https://matrix-btl.ru
Najímání pracovníků prostřednictvím této společnosti sníží náklady až o 40 %. Platba se provádí pouze za skutečně odpracovanou dobu a společnost se stará o potíže - nemocnice, pracovní úrazy. Její zaměstnanci také řeší problémy s pracovními a daňovými kontrolami, proplácením dovolené a nemocničním personálem.
Adresa: 1. Kazachy per. 7
Web: https://schneider-group.com/
Velká mezinárodní společnost působí od roku 2003. Působí v oblasti mezinárodní spolupráce a poskytuje široké spektrum účetních, právních, finančních, IT a HR služeb, buduje mzdové projekty a pomáhá podnikům snižovat rizika při jejich činnosti. Provádí přeshraniční obchodní řízení.
Adresa: Varšavská dálnice, 42
Web: https://bridge-group.ru/
Společnost nabízí širokou škálu služeb: účetnictví a právo, HR a IT služby, nábor zaměstnanců, mzdovou agendu a ochranu práce a také služby manažerského účetnictví. Funguje od roku 2008 a opakovaně se zařazuje do různých prestižních ratingů.
Adresa: ulice Ordzhonikidze, 11, p. 3
Web: https://uchetnalogipravo.ru/
Tato společnost je již několik let na seznamu nejlepších outsourcerů v Moskvě. Specializace - účetnictví, finance a daně. Je nabízena celá řada služeb, od práce s primární dokumentací až po tvorbu a podávání závěrečných zpráv a také vedení záznamů o všech operacích. Společnost věnuje velkou pozornost důvěrnosti informací, ke kterým byl poskytnut přístup, což sloužilo jako základ pro bezvadnou pověst.
Toto hodnocení obsahuje skutečné aksakaly v oblasti delegování pravomocí.Dlouhá životnost, zkušený personál a propracované pracovní metody z nich dělají ty nejlepší.
Adresa: Enthusiasts boulevard, 2
Webové stránky: https://ancor.ru/
Jedna z nejstarších personálních agentur funguje již přes 30 let. Je to jeden z nejpopulárnějších v Moskvě a Moskevské oblasti. Kancelář se nachází v prestižním business centru. Zaměstnanci společnosti budou nejen provádět výběr personálu, ale také je posílat na školení, radit ve všech otázkách souvisejících se zaměstnáním, placením daní atd.
Adresa: st. Malaya Semenovskaya, 9, budova 3, 4. patro, obchodní centrum "On Semenovskaya"
Web: https://ubpo.ru/
Tato společnost nabízí širokou škálu služeb v oblasti účetnictví, IT včetně údržby ERP systémů, judikatury a náboru zaměstnanců. Zde se také můžete obrátit na dotazy týkající se zmrazování a rozmrazování. Společnost se zaměřuje na dokonalou kvalitu služeb a povzbuzuje zaměstnance k dobré práci a poskytuje jim kariérní růst.
Adresa: st. Novodmitrovskaya, d.2, budova 1, MFC "Savelovsky City"
Webové stránky: https://i-ias.ru
Tento podnik stál u zrodu outsourcingu v Rusku a funguje již 30 let. Obrovské zkušenosti nasbírané v průběhu let byly opakovaně potvrzeny prestižními tituly a oceněními.Organizace se opakovaně umístila na předních místech v prestižním hodnocení RAEX. Nabízíme HR, účetní, právní, IT a HR služby.
Adresa: Pyatnitskaya street, 71/5, p. 2
Webové stránky: favorit.pro
Jedna z nejlepších personálních agentur v hlavním městě, zabývající se výběrem personálu pro podniky jakéhokoli oboru činnosti. K tomu se v něm vytvořilo 14 oddělení, z nichž každé se věnuje jedné z důležitých oblastí: lékařství, průmyslu, stavebnictví atd. Personál je vybírán pro stálou i dočasnou práci.
Adresa: Bolshoy Savvinsky pereulok, 12 p. 6
Web: https://sber-solutions.ru/
Tato organizace má pevné základy v podobě hlavní banky země a již 27 let poskytuje právní, účetní, poradenské a finanční služby podnikům. Podle RAEX je lídrem v ruském outsourcingu. Spolupracuje s podniky jakéhokoli rozsahu, včetně malých podniků.
Výběr outsourcingové společnosti je odpovědný úkol, protože v případě nekompetentní práce z velké části nevzniknou problémy od nich, ale od zaměstnávající organizace. Chcete-li se rozhodnout, která z mnoha společností je lepší uzavřít dohodu, pomohou tři fáze:
Výběr spolehlivé outsourcingové společnosti je správným krokem, který povede ke zvýšení efektivity podniku, posílí jeho konkurenční pozici a umožní mu lépe plnit přísné požadavky současné ekonomické reality.