Офис оборудването отдавна и здраво навлезе в ежедневието ни. Трудно е да си представим офис, в който няма многофункционално устройство (MFP) или просто принтер, който да показва информация от екрана на компютъра на хартия. Обхватът на такива продукти е широк - използва се не само в офиси, но и в производството, в апартаменти и частни къщи. Поради разнообразието от видове и видове офис оборудване, наличието на допълнителна функционалност, е трудно да се разбере кое устройство е най-добре да закупите.
В тази статия ще научим какво да търсим, за да не правим грешки при избора, както и да класираме най-икономичните принтери въз основа на основните характеристики, както и отзиви от реални купувачи.
Съдържание
Преди да направите покупка, трябва да решите къде ще се използва компютърната техника - за офиса или за дома. В първия случай устройството изисква висока скорост на печат (измерена в броя страници в минута), както и икономичност при използването на консумативи (колкото по-рядко трябва да зареждате тонер или касета, толкова по-малко струва мастилото) и електричество (което е важно за големи обеми на печат). Също така си струва да се изясни за какъв формат са планирани документите - устройства, които приемат листове с формат A3 и повече, струват с порядък по-скъпо.
Когато използвате принтера у дома, горните параметри не са толкова важни, а цената на устройството е на преден план, тъй като изискванията към устройството са минимални (необходимо е информацията да бъде просто отпечатана, скоростта и качеството не има голямо значение).
След като определите основната задача, трябва да изясните дали е лесно да намерите и закупите консумативи за избрания модел в магазините на вашия град, тъй като те ще трябва да се купуват периодично. Ако не знаете как сами да зареждате офис оборудване, трябва също да разберете колко ще струва услугата за зареждане на тонер.
Мастиленоструйната технология привлича вниманието на купувачите с ниска цена.Експертите обаче не препоръчват закупуването на такива устройства, ако устройството трябва да извърши голямо количество работа, тъй като цената на консумативите за устройството може да удари силно джоба, а в някои случаи дори да надвиши крайната покупна цена.
Предимствата на такива принтери включват високо качество на печат - можете да показвате снимки не само на специална фотохартия, но и на стандартна. Смяната на течността с мастило е трудоемък процес и за да го улеснят, някои модели използват система за непрекъснато подаване на мастило, но тя е скъпа и добавя още повече към крайната цена на отпечатана страница. Друг недостатък на такива устройства е, че ако мастилото в тонера не работи дълго време, то може да изсъхне и ще трябва да закупите нов контейнер. Други характеристики включват ниска скорост на печат, бърза загуба на качество на отпечатаното мастило при най-малък контакт с вода (мастилото се разпространява), изгаряне на мастилото при продължително излагане на ултравиолетови лъчи. В съвременните иновации много от тези недостатъци са изравнени, но поради високата цена обикновеният потребител не може да си позволи такива устройства.
Лазерните принтери са много по-скъпи от мастилено-струйните конкуренти, но много по-икономични по отношение на презареждането. Един контейнер може да бъде достатъчен за 2000 страници текст или повече. Сред недостатъците може да се отбележи фактът, че черно-белите модели най-често се намират в магазините и не е толкова лесно да се намери цветен в свободна продажба. Можете сами да презареждате тонера на лазерното устройство, без да привличате специалисти. Ремонтът на такъв тонер ще струва порядък по-евтино от този на мастиленоструен принтер.
Икономистите са забелязали, че производителите на многофункционални устройства са измислили чудесен начин да печелят пари от продажбата на своите стоки - те продават офис оборудване почти на цена, принуждавайки купувача да направи покупка, след което неоснователно надценяват цената на консумативите, като по този начин получаване на свръхпечалба от продажбата им.
В този раздел ще разгледаме начини за спестяване на пари при отпечатване на документи:
В тази категория лазерните устройства нямат равни, въпреки високата цена на устройството, цената на един обработен лист е най-ниската, но ще разгледаме и мастиленоструйните аналози.
Продуктите на американската марка отдавна присъстват на пазара на офис оборудване и са включени в ТОП на най-добрите, тъй като са се доказали добре по време на работата си. Тъй като компанията започва своята работа в зората на появата на копирни машини, тя е натрупала много опит в тази област, като непрекъснато въвежда иновации в разработването и производството на готови продукти.
Комплектът за доставка на този модел освен самото устройство включва захранващ кабел, ръководство за употреба, касета и CD с допълнителна информация. Основната характеристика на този модел е възможността за свързване към персонален компютър чрез Wi-Fi на относително бюджетна цена. Освен това може да се използва стандартна връзка чрез USB модула. Според купувачите предимствата на производителя включват факта, че кабелът за тази връзка е включен в пакета и не е необходимо да се закупува допълнително.
Външният вид на устройството е стандартен, без хващащи окото елементи. Корпусът е изработен от бяла пластмаса, капакът също е пластмасов, син.За да се избегнат повреди по време на транспортиране, всички движещи се части са фиксирани с лепяща лента. На капака има няколко индикатора - сигнализиране за изчерпване на касетата, настройка на Wi-fi интерфейса, състояние на устройството (работи, грешка и др.). Размерите ви позволяват да поставите устройството дори в малка ниша, което го прави подходящо не само за малък офис, но и за апартамент.
Производителят твърди, че принтерът може да печата до 20 страници в минута, което е добър показател за технология от това ниво. Тонерът може да се зарежда самостоятелно у дома, цената на самия контейнер не надвишава 4000 рубли, а съвместим аналог - 1000. Капацитетът на контейнера с мастило е приблизително 1500 листа. Има няколко режима за печат - стандартен (600x600 dpi) и висококачествен (1200x1200 dpi). Има двустранен печат, но само ръчен (потребителят трябва сам да обръща страниците). Повечето устройства могат да работят през Wi-Fi без никакви оплаквания, но в продажба има екземпляри, които изискват допълнителна конфигурация, съвети и трикове за които можете да намерите на специализирани форуми. Средната цена на стоките е 6500 рубли.
Това устройство принадлежи към категорията MFP - многофункционални устройства, които могат не само да отпечатват документи, но и да ги сканират, както и да фотокопират. Тялото на продукта е направено в черно, което го прави възможно да се монтира във всеки интериор. Този модел е подходящ за малък офис и ще замени няколко устройства наведнъж, като принтер или скенер, копирна машина. Устройство с факс функция е подходящо за онези компании, които работят по факс.
Цялата необходима информация за работа с устройството можете да прочетете на малък екран, който се намира до капака. Дисплеят е сензорен и цветен, което е рядкост в MFP от това ниво. Връзката с компютър се осъществява чрез USB или чрез безжична точка за достъп чрез Wi-Fi. Устройството поддържа връзки с мобилни джаджи чрез специални приложения като Google Cloud Print, iPrint&Scan и др.
Комплектът за доставка включва касета, фотопроводник, самото MFP, ръководство за потребителя, инсталационен компактдиск, кабел за свързване към телефонна линия. За разлика от предишния претендент, тук ще трябва сами да закупите USB кабел. Според описанието на сайта на производителя, MFP може да използва както обикновена и високоскоростна хартия, така и рециклирани листове. Потребителите отбелязват високата скорост на печат и сканиране, тавите с голям капацитет, наличието на факс и цветен LCD дисплей.
Ревюто продължава с един от най-добрите представители на линията MFP на HP. Популярността на моделите на този производител се дължи на високото качество и надеждност на компонентите, което ви позволява да закупите офис оборудване веднъж и за дълго време. Термопринтер с автоматичен двустранен печат ще покрие нуждите дори на голям офис, тъй като е конфигуриран за високоскоростен печат и сканиране. Подобно на предишния представител, този MFP може да замени 4 устройства наведнъж. Според производителя устройството е подходящо за отдел, състоящ се от 3-10 души, със среден текст до 4000 страници на месец.
Комплектът за доставка, в допълнение към самото устройство, включва мрежов кабел, телефонен проводник, USB кабел, касета и ръководство за употреба. Софтуерът не е включен в пакета, той трябва да бъде изтеглен от сайта на производителя. Отличителна черта на устройството е възможността за използване на две различни касети с него - 3000 страници (включени в пакета) и 10 000 страници (закупуват се отделно). За да се предпази от използването на неоригинални касети, производителят е предоставил възможност за конфигуриране на MFP, което ще ви позволи да приемате само оригинални консумативи.
На външен вид устройството не се различава от линията на марката: в долната част има приемна тава, в горната част има отделение за автоматично подаване на хартия, в самия връх има екран с бутони за управление. Може да се върти в една равнина за удобство на потребителя.
Купувачите отбелязват удобния капак на скенера - той може да се фиксира в различни позиции. MFP предоставя голям брой настройки за различни параметри, което прави възможно работата не само в тандем с компютър, но и самостоятелно. Възможно е също да работите с мобилни устройства, използващи Wi-Fi Direct точка за достъп. От интересните функции е възможно да се отбележи наличието на функция за съхраняване на чакащи задачи - отпечатването на документи може да не се извърши веднага, а след определен период от време. Поради факта, че извеждането на снимки не е профилна функция на това MFP, не трябва да очаквате висококачествена производителност от тях. Независимо от това, всички елементи са отпечатани ясно, без видими дефекти. Скорост на обработка на листа - до 38 броя в моно режим, 31 - в дуплекс. Ако е необходимо, документите могат да бъдат криптирани с ПИН код, за да бъдат защитени от неоторизиран преглед. Средната цена на един продукт е 23 000 рубли.
Както е посочено от производителя, тази техника е най-добрият избор за домашна употреба. Купувачите отбелязват атрактивен дизайн, както и просто и разбираемо меню, което улеснява работата с устройството от първите минути. Тъй като това е бюджетно устройство, не трябва да очаквате от него да изпълнява сложни задачи, основната му функция е да обработва типични A4 документи.
Пакетът не включва USB кабел и затова опитни потребители препоръчват да го закупите веднага при закупуване на принтер. Заедно с устройството в кутията можете да намерите софтуер на оптичен диск, мрежов кабел и касета. Цената за презареждане на касета в услугата струва около 350 рубли, след няколко презареждания може да се наложи да смените някои елементи (барабан за изображения, вал).
Устройството е икономично не само в цената на самия продукт, но и при зареждане с гориво. Той използва стандартен тонер, който дори в оригинала е евтин и ако желаете, можете да намерите аналог за продажба на цена от 500 до 1000 рубли. Експертите също така отбелязват високата поддръжка на устройството - произтичащите от това повреди, като правило, са незначителни и се елиминират във всеки сервизен център за малка сума пари.
Потребителите отбелязват, че принтерът обработва документи по-бързо от заявеното от производителя и не създава много шум. Ако на компютъра е инсталирана най-новата версия на операционната система, може да има проблеми с инсталирането на драйвери за устройството. Средната цена на стоките е 7500 рубли.
Нека представим основните характеристики на черно-белите модели в сравнителна таблица.
Индекс | Xerox Phaser 3020BI | Brother MFC-L2720DWR | HP LaserJet Pro MFP M428dw | Canon i-SENSYS LBP6030B |
---|---|---|---|---|
Chroma | Черно и бяло | Черно и бяло | Черно и бяло | Черно и бяло |
Област на приложение | малък офис | малък офис | среден офис | малък офис |
Настаняване | работен плот | работен плот | работен плот | работен плот |
Максимален формат | A4 | A4 | A4 | A4 |
Скорост на печат, ppm | 20 | 30 | 38 | 18 |
Тава за подаване на хартия, бр. | 151 | 251 | 900 | 150 |
Изходна тава за хартия, бр. | 100 | 100 | 150 | 100 |
Габаритни размери (ШxВxД) | 331x188x215 мм | 409x316x398 | 420x323x390 | 364x199x249 |
Тегло, кг | 4.1 | 10.9 | 12.9 | 5 |
Поддържана ОС | Windows, Linux, MacOS, iOS | Windows, Linux, MacOS, iOS | Windows, Linux, MacOS, iOS, Android | Windows, Linux, MacOS |
Консумирана мощност по време на работа, W | 313 | 510 | 510 | 870 |
Интерфейси | WiFi, USB | Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB | Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB, Bluetooth | USB |
Присъствие на екрана | липсва | цветен LCD | цветен LCD | липсва |
Това е един от най-популярните модели MFP днес, който е предназначен за използване у дома или в малък офис. Това е едно от най-бюджетните устройства с възможност за термичен печат на снимки. Купувачите отбелязват ярки цветове и висококачествен фотопечат.
Когато купувате, имайте предвид, че пакетът не включва USB кабел, който е по-добре да закупите предварително. Тъй като Wi-fi модулът също липсва, комуникация с компютър не може да се осъществи без допълнителна покупка. Струва си да се отбележи, че цената на такъв кабел може да достигне една четвърт от цената на самото устройство.В кутията с MFP можете да намерите две касети наведнъж, което е рядкост в момента.
Работата с MFP е ясна и не създава затруднения. На инсталационния диск, заедно с драйвера, има програма, с която можете да извършите необходимите действия с принтера. Черно-белият печат не повдига никакви оплаквания, а при цветен печат потребителите отбелязват следните недостатъци: няма функция без рамка, едно от полетата е по-голямо от останалите (вляво), тъмните цветове се оказват неизразителни. Сканирането работи безупречно. Тъй като устройството е мастиленоструйно, цената на консумативите е висока. За да решат проблема, някои купуват отделна система CISS, но тя също струва много. Потребителите отбелязват, че мастилото в касетите не изсъхва при рядка употреба. Средната цена на един продукт е 2500 рубли.
Моделът на марката Epson, който е оборудван с CISS, продължава класацията на висококачествените цветни принтери, благодарение на които не само бързо обработва документи, но и има защита срещу изсъхване, а също така е удобен за презареждане. Дори дете може да се справи с пълненето на тонера. Клиентите отбелязват, че в сравнение с други подобни устройства цената на печат на един лист е по-икономична.
Комплектът за доставка включва самия уред, инструкция за експлоатация, диск с инсталационна програма, боя за първо пълнене (четири буркана по 65 ml), захранващ кабел.USB кабелът трябва да се закупи отделно. Поради факта, че също няма мрежов интерфейс, е невъзможно да работите с устройството без този кабел. Производителят препоръчва използването на принтера в малък офис или у дома, тъй като скоростта на обработка на документи е ниска. Продуктът е изработен в черен цвят, има нестандартна форма с перваз от дясната страна. Довършителният материал не се замърсява лесно, пръстовите отпечатъци не остават.
Потребителите отбелязват, че въпреки факта, че това е мастилено-струен тип MFP, той е почти толкова бърз, колкото лазер по отношение на скоростта на обработка на документи. Отделно си струва да се спомене цената на мастилото - тяхната цена е с порядък по-ниска от тази на другите конкуренти, поради което разходите за обслужване на устройството не се различават много от лазерния аналог. Сред недостатъците може да се открои особеността на фотокопирането - след десетата страница скоростта намалява до 1 лист за няколко минути. Средната цена на стоките е 12 600 рубли.
Този модел е популярен в много офиси - поради своята гъвкавост, както и бързината и качеството на задачите. Въпреки факта, че марката HP е отбелязана върху корпуса на устройството, всъщност това е подобрен модел Samsung 3305 със съответните предимства и недостатъци. Устройството разполага с Wi-fi модул, благодарение на който може да се инсталира на разстояние от компютъра. Има и LPT порт. Поддържа технологията FireWire.
Устройството е многофункционално и съчетава характеристиките на принтер (пиезоелектрическа система), скенер и копирна машина. Купувачите отбелязват необичайно бюджетната цена на продукта, която се компенсира от цената на консумативите - четири оригинални тонера ще струват същата сума, която е била изразходвана за закупуването на MFP. От необичайните функции можем да отбележим LED подсветката на дисплея, която автоматично се включва, ако стаята стане тъмна.
Поради факта, че все още не са пуснати чипове за този продукт, презареждането на тонери не е лесно. Ако не е възможно да се намери сервизен център, който да се справи с тази задача, потребителят ще трябва да закупи скъп набор от нови касети, тъй като все още няма аналози на оригинала. Средната цена на един продукт е 17 000 рубли.
Този модел е предназначен за голям обем работа и се закупува предимно за офиси. Тази машина е предназначена за интензивна употреба, поради което има увеличен капацитет на касетите и скоростта на обработка на документи, както и капацитета на тавите. Устройството използва LED технология, благодарение на която допустимото натоварване на устройството е 50 000 страници на месец или повече.
Тавите за подаване на хартия могат да поберат до 850 листа, с опция за инсталиране на допълнителен контейнер за увеличаване на капацитета с още 550 страници.Купувачите отбелязват удобството при управлението на устройството, след като разопаковате и свържете към компютър, можете веднага да го използвате. Към устройството са включени всички необходими кабели. Има Wi-fi модул и инфрачервен порт, така че взаимодействието с принтера е възможно от всяко съвместимо устройство. Декларираната от производителя сублимационна технология, подобрена цветна касета допринасят за висококачествен печат. Благодарение на високия капацитет на касетите и използването на съвременни технологии, устройството е много по-икономично от преките си конкуренти. Средната цена на стоките е 23 500 рубли.
Нека направим сравнителна таблица на цветните многофункционални устройства:
Индекс | Canon PIXMA MG2540S | Epson L3100 | HP Color Laser MFP 178nw | Xerox Phaser 6510N |
---|---|---|---|---|
Chroma | оцветени | оцветени | оцветени | оцветени |
Област на приложение | малък офис | малък офис | малък офис | среден офис |
Настаняване | работен плот | работен плот | работен плот | работен плот |
МФУ | да | да | да | да |
Максимален формат | A4 | A4 | A4 | A4 |
Брой цветове, бр | 4 | 4 | 4 | 4 |
Скорост на печат, ppm | 8 (черно и бяло), 5 (цветно) | 33 (черно и бяло), 15 (цветно) | 18 (черно-бяло), 4 (цветно) | 28 (черно-бял и цветен) |
Тава за подаване на хартия, бр. | 60 | 100 | 150 | 850 |
Изходна тава за хартия, бр. | 60 | 30 | 50 | 150 |
Габаритни размери (ШxВxД) | 426x145x306 | 375x179x347 | 406x289x423 | 420x347x483 |
Тегло, кг | 3.5 | 3.9 | 12.94 | 23.8 |
Поддържана ОС | Windows, MacOS | Windows, MacOS | Windows, iOS, Android | Windows, Linux, MacOS, iOS |
Консумирана мощност по време на работа, W | 9 | 12 | 300 | 350 |
Интерфейси | USB | USB | Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB | Ethernet (RJ-45), USB |
Присъствие на екрана | липсва | липсва | има | има |
Когато избирате принтер от коя компания е по-добре да закупите, важно е да не правите грешка, тъй като този продукт не принадлежи към категорията на ежедневната консумация и се купува веднъж и за дълго време. Препоръчваме ви да решите какви функции трябва да изпълнява устройството, преди да отидете в магазина.
За да намерите баланс между качеството на печат и цената на принтера и консумативите, когато избирате, трябва да разчитате не само на мнението на мениджъра в магазина, но и да изучавате профилни форуми, както и отзиви на клиенти. Надяваме се, че нашият преглед ще ви помогне да направите правилния избор!