Рейтинг на най-добрите системи за проследяване на времето за 2022 г

Кодексът на труда на Руската федерация определя отговорността на работодателя да води отчет за работното време, което служителят действително е работил в съответствие с условията на трудовия договор и вътрешните правила.

Съвременният напреднал „офис планктон“ обаче често прекарва почти една трета от времето си на работа за различни развлечения, комуникация или отдих, забавлявайки се в социални мрежи или компютърни игри. В резултат на това ефективността на трудовата дейност намалява, което се отразява негативно на общите показатели за печалба. Един от начините за подобряване на системата за управление на служителите е използването на система за проследяване на времето на персонала. ОТСъвременните технологии за наблюдение на заетостта на работниците се превръщат в необходима мярка във всяка организация или фирма за укрепване на трудовата дисциплина.

Какво е

Системата за отчитане на работното време (WMS) е набор от софтуерни и хардуерни мерки, използвани в автоматичен режим за контрол на трудовата дейност на персонала.

Основните методи за контрол са:

1. Видеонаблюдението е визуален преглед на ежедневните дейности на работещите на работното място.
2. Аудио контрол - прослушване, записване на телефонни разговори.
3. Доклади за извършената работа - независимо описание от служителя на напредъка при изпълнение на служебните задължения.
4. Система за контрол на достъпа (ACS) - идентификация на служителите с фиксиране по различни параметри (лице, карти, пръстови отпечатъци) на времето за влизане / излизане, както и тяхното присъствие на работа.
5. Мониторинг на движение - контрол с помощта на GPS тракер на местоположението на служителите с пътуваща функционалност.
6. Специализирани услуги и програми - контрол на стартирани от служител приложения и отворени документи, време на престой след последно движение на мишката, обща продължителност на работа на компютъра, както и други параметри.

Въз основа на получените данни се генерират отчети под формата на таблици или диаграми, които могат да се съхраняват за произволно дълго време, за да се вземат предвид при назначаване на бонуси или кариерно израстване.

Веднага след въвеждането на такава система ръководството става наясно колко време отделят служителите за редовните си задължения и колко за странични задачи.

Какво е под контрол

Работата на RMS включва регистрация и анализ на:

• достъп до съоръжението или работното място (час на пристигане/заминаване);
• престой на работното място (идентификация на персонала, който напуска работното място без причина);
• отработени часове (контрол на отпуск, отпуск, отпуск по болест);
• активност на потребителя на компютъра;
• изпращане на известия;
• записи на удари на клавиатурата (keylogger);
• посетени сайтове;
• екранни снимки на екрана по всяко време;
• видеозаписи от екрана на монитора.

 

Предимства

Изпълнението трябва да осигури:

• повишаване нивото на контрол чрез пълна автоматизация и премахване на възможността служителите да се покриват или заместват взаимно;
• непрекъсната работа денонощно;
• комбинация от поддръжка за ограничаване на достъпа, видеонаблюдение, регистрация на работно време и други функционалности.

Критерии за избор

Експертите съветват да се обърне внимание на приоритетните параметри на системата, за да се избегнат грешки при избора:

• лекота на монтаж;
• поставяне на различни платформи - Linux, Mac, Windows;
• наличие на основна функционалност;
• постоянна техническа поддръжка и автоматично актуализиране;
• минимум отрицателни потребителски отзиви;
• приемлива цена.

Предлаганите услуги за проследяване включват комплексни програми с функции за записване на действията на служителите, вкл. прихващане на имейли, за да ги прочете. Малко вероятно е такава функционалност да се изисква от всички организации. В крайна сметка основната задача на такива системи е да събират основна информация и да демонстрират получените резултати за последващ анализ в удобна форма.

Къде мога да купя

Популярни модели могат да бъдат закупени от разработчици на счетоводни системи, които предлагат своите продукти безплатно, shareware или срещу заплащане с пълна функционалност и техническа поддръжка. Такива програми са достъпни за онлайн поръчка на интернет страниците на техните автори.

Най-добрите системи за проследяване на времето

Оценката на качеството RMS се основава на мненията на потребителите, които са оставили своите оценки в Интернет. Популярността им се дължи на параметрите, функционалността, ефективността, покритието и цената. По правило такива услуги в безплатната версия имат минимален набор от функции за ограничен брой работни места. В допълнение, много платени програми предоставят възможност да изпробвате техните функции безплатно за определен период от време, например две седмици.

Прегледът представя най-добрите безплатни и платени специализирани софтуерни продукти, достъпни за домашни потребители.

ТОП 5 на най-добрите безплатни приложения

Време за бюро

Разработчик - DeskTime (САЩ).

Стандартно и мобилно приложение на онлайн услугата за отчитане на работното време, следене на напредъка по проекта, анализ на показателите за изпълнение и формиране. Администрирането включва онлайн наблюдение на екрани, отчитане на времето, прекарано при работа с компютър и извън офиса. Безплатната версия се свързва само с един компютър.

• възможност за проследяване на времето онлайн или офлайн;
• наличието на мобилно приложение;
• създаване на справки по избрани индикатори за конкретна задача;
• проста навигация;
• намиране на непродуктивно време;
• включване на режима за лично време;
• резервация на данни.

• натиснатите клавиши не се записват;
• периодично се изисква проверка за влизане в браузъра.

Въведение в DeskTime:

hubstaff

Разработчик - Hubstaff (САЩ, международна свободна практика).

Приложение за проследяване на работното време на персонала в офиса или дистанционно с онлайн преглед на дейността им, определяне на местоположението и активността чрез GPS, както и проследяване на производителността. Инсталиран на компютър или мобилно устройство.В резултат на това ръководството има възможност да оценява дейността на подчинените, а служителят да наблюдава времето, прекарано в задачата. Освен това потребителите получават табло за управление, за да следят текущите задачи, да преглеждат отчети и да наблюдават графика на колегите. Обективна оценка на работата се получава въз основа на анализ на преглед на екранни снимки и наблюдение на времето, прекарано при работа със сайтове и приложения.

• GPS функция за наблюдение;
• мощен API;
• наблюдавайте компютри с периодични екранни снимки;
• ясен интерфейс;
• кийлогър;
• интеграция с Payoneer и PeyPal за автоматично разплащане на заплати.

• инсталиран от облака;
• няма ограничения за IP адреси;
• не е подходящ за Linux;
• потребителите съобщават за грешки в мобилната версия.

Как да работите с Hubstaff:

ScreenshotMonitor

Разработчик - Pranas.NET Corp (САЩ, международна свободна практика).

Мощен софтуерен инструмент за наблюдение на дейността на дистанционни работници, разработен от многонационален екип, включващ хора от републиките на бившия СССР. Работата на приложението се основава на анализ на екранни снимки на екрани на отдалечени дисплеи. В безплатната версия е възможно да се свържат три компютъра, от които се вземат три екрана на всеки час. Програмният продукт има сървърна и клиентска част. Служителят самостоятелно включва агентската програма, която започва да записва времето с периодични моментни снимки. Ако е необходимо, служителят може да го изключи, за да направи личен бизнес. За целта е осигурен специален сигнал за спиране на наблюдението. Ако на екрана се появи лична информация, служителят има право да я изтрие.Безплатната версия позволява две седмици съхранение на моментни снимки за докладване и анализ.

• почасово създаване на три скрийншота;
• възможността за самостоятелно спиране на наблюдението;
• функция за съхранение на екранни снимки;
• широк набор от записани данни.

• няма онлайн проследяване.

ActivTrak

Разработчик: Birch Grove Software Inc. (САЩ).

Безплатната версия на системата за проследяване, разработена от американски експерти, анализира дейността и блокира вътрешни заплахи за компании с повече от пет души. Основната функционалност осигурява удобно администриране, което ви позволява да правите екранни снимки от екрана, да наблюдавате онлайн активността, да наблюдавате приложенията, да откривате USB портове, да предоставяте различни отчети и други функции.

• удобен за потребителя интерфейс;
• възможност за редактиране на поверителна информация;
• взаимодействие с Active Directory;
• създаване на екранни снимки.

• без разпознаване на ключови думи в екранни снимки;
• приложение на английски език.

биткоп

Разработчик - Bitcop (Русия).

Мощна софтуерна платформа за вътрешно развитие с разнообразни функции за наблюдение и отчитане на работата на персонала за предприятия от всякакъв размер - от малки предприятия до гиганти на индустриалното производство. Неговото прилагане, заедно с висококачествена информационна сигурност, може да увеличи производителността с 30%. Безплатната версия обаче включва използването на програмата на един персонален компютър.

Основната функционалност включва:

• фиксиране на началото / завършването на работа с контрол на закъснения, отсъствия, престой или неразрешено напускане на мястото;
• автоматизация на разпределението на сайтове и програми по производителност с оценка на тяхната ефективност;
• правене на екранни снимки на екрана, съхраняването им за определен период от време;
• контрол на стартираните от служителя програми с необходимата детайлност;
• заснемане на работния ден с визуално представяне на задачите, които служителят решава, и степента на неговата активност;
• фиксиране на посетени интернет страници в популярни браузъри;
• блокиране на нежелани ресурси;
• изпращане на уведомления за факти на нарушения на трудовия процес;
• изготвяне на графики и отчети за анализ с възможност за детайлизиране с помощта на филтри по различни критерии за производителност;
• предоставяне на данни за разследвания на нарушения на сигурността и предотвратяване на изтичане на информация.

• удобен за потребителя интерфейс;
• интуитивен прост контрол;
• широк набор от възможности за администриране;
• универсален интерфейс с други програми;
• открити или скрити режими на работа;
• наличие на локални и облачни версии;
• внимателно отчитане;
• онлайн наблюдение и статистика;
• гъвкаво филтриране

• липса на аудиовизуален запис;
• безплатна опция само за един компютър.

Как работи приложението Bitcop:

ТОП 4 най-добре платени RTS

Доктор на времето

Разработчик - Time Doctor (международен на свободна практика).

Приложение за записване на работата на отдалечени служители с възможност за самоусъвършенстване от служителите на техните показатели за управление на времето. Прекараното време се разбива по извършена работа по зададен алгоритъм, актуален за куриери, търговци на стоки или храни. Инсталирано на смартфон, GPS проследяването е свързано с различни приложения и отчита времето на други проекти.Системата ви позволява да наблюдавате сайтове и приложения, а предоставените отчети ви помагат да анализирате постигнатите резултати и да определите области за подобряване на ефективността.

Функционалността включва създаване на екранни снимки с възможност за изтриване на поверителна информация, коригиране на активността на мишката и записване на удари на клавиатурата.

Цената на месечното плащане за един служител е от 10 щатски долара. В продължение на две седмици можете да използвате безплатната версия, за да тествате функциите.

• удобен за потребителя интерфейс;
• сдвояване с други приложения;
• разширено наблюдение на трудовата дейност на служителя;
• гъвкава конфигурация;
• удобно изпълнение.

• достъпът по IP адреси не е ограничен.

Характеристики на TimeDoctor:

Yaware

Разработчик - Yaware (Украйна).

Софтуерен инструмент за отчитане на работното време и анализ на ефективността на труда на компютър, който подпомага ръководството при вземането на решения и служителя при кариерното израстване. Генерираните отчети въз основа на видео изображения и екранни снимки на монитори ви позволяват да анализирате производителността на персонала. Системата ви позволява да изяснявате неефективни периоди от време (разглеждане на развлекателни сайтове или приложения за лични цели), което подобрява анализа на работните дейности на служителите.

С помощта на настройките можете да вземете предвид и анализирате работата на конкретни служители, отдели или групи. Прегледите са налични на операционни системи Android или iOS на таблет или смартфон. Има функция за запознаване на персонала със статистиката на работата.

В зависимост от функционалността, цената на месечния абонамент за един служител при плащане за година варира от 240 до 480 рубли.

• бърза лесна настройка;
• ясен интерфейс;
• мобилна версия;
• автоматично отчитане;
• висока ефективност както на личното, така и на груповото счетоводство;
• техническа поддръжка;
• скрит режим;
• автоматично преизчисляване на заплатите по време на обработка.

• не е идентифициран.

Yaware система:

OctopusMonitor

Разработчикът е Hummingbird LLC (Русия).

Софтуерен продукт на местно развитие за отчитане на работното време. Приложението включва два модула, които се инсталират на компютрите на мениджъра и служителя. За предотвратяване на неоторизирана намеса се предоставя облачно съхранение (на територията на Руската федерация) на цялата информация. Ако е необходимо, системата може да блокира подозрителни качвания или USB порта. Функционалността предвижда проследяване на активността на служителите по всяко време, отворени сайтове или приложения. След генериране на отчети за определен период от време можете да анализирате производителността на персонала.

За ръководството е възможно да зададе свои собствени условия за блокиране на отделни приложения, сайтове, флаш карти, електронни изпращания. Излъчването на видео от компютърни екрани се извършва със звук и необходимата редовност. Можете да използвате облачните или локални версии, които са достъпни за безплатно тестване в продължение на две седмици.

Цената на облачната версия за един потребител е 1500 рубли на месец, локалната версия за три месеца е 300 рубли.

• руското развитие;
• осигуряване на надеждна защита на данните;
• лекота на използване;
• възможност за дистанционно управление;
• използване за лични цели.

• не е подходящ за Linux платформа.

Система SprutMonitor:

KickIdler

Разработчик - TeleLink Soft (Сингапур).

Популярна системна платформа от ново поколение за автоматизиране на функцията за отчитане на работното време на персонала във всяка компания. Програмата осигурява наблюдение на работата както на служителите, така и на администратора. Онлайн показва екраните на компютрите на всички служители. Действията на персонала на компютъра се записват на видео. Произвежда фиксиране на нарушения на работния график с уведомяване на служителите и ръководителя. За дистанционния персонал е предвиден специализиран инструмент за самоконтрол.

Цена - от 600 рубли на месец за един компютър.

Преди закупуване е налична безплатна версия за тестване на всички функции. Програмата може да бъде закупена за всеки период, до безсрочно ползване. Учебните заведения могат да се възползват от отстъпки.

• видео наблюдение на компютърни екрани;
• отворени и скрити режими;
• дистанционно;
• контрол на служителите при дистанционна работа (autokick);
• удобен и ясен интерфейс;
• техническа поддръжка;
• крос-платформа;
• сигурност на данните;
• редовни автоматични актуализации;
• стилен дизайн.

• мобилни и облачни версии не са налични.

Относно KickIdler:

Честито счетоводство. Ценете своето и чуждото време!