Рейтинг на най-добрите модели онлайн каси през 2022 г

За да започнете предприемачество, трябва да научите много нова информация. В допълнение към анализа на пазара в избраната област, трябва да се запознаете със законите на търговската дейност и да направите сравнителни характеристики на необходимото оборудване. Едно от важните устройства, без които предприемачите не могат, е онлайн касовият апарат. Касовото оборудване помага да се водят записи на стоки и продажби, а също така незабавно прехвърля данни за дейността на данъчната служба, което значително улеснява работата на бизнесмена. Помислете какви са видовете и какви качества има тази техника.

Предназначение на оборудването

Онлайн касата е устройство, което записва парични транзакции между продавач и купувач. От 2020 г. всички частни предприемачи, както и юридически лица, трябва да имат такова устройство. Информацията, преминаваща през онлайн касата, се предава на данъчната служба. С други думи, това устройство е необходимо за държавен контрол.

В допълнение към основната функция за предаване на информация на Федералната данъчна служба, устройството съхранява получената информация на фискално устройство, отпечатва чекове и може да ги изпрати на купувача при поискване. Срокът на експлоатация на фискалното устройство може да бъде само 13, 15 или 36 месеца. Но за колко време да придобиете зависи от вида бизнес. Например, ако това е търговия, тогава трябва да инсталирате устройство за 13 или 15 месеца. Ако дейността е предоставяне на услуги - тогава за 36 месеца. Има някои нюанси при избора на правилното фискално устройство. След изтичане на срока на експлоатация на FN, той трябва да се съхранява най-малко 4 години.

За пълноценна работа касовото оборудване е свързано към интернет. След приключване на транзакцията информацията се криптира и изпраща на оператора на фискални данни (юридическо лице, което обработва получената информация и я изпраща на Федералната данъчна служба).

Инсталирането на оборудване има определени предимства за предприемача. Един от тях е значително намаляване на бумащината. Също така в програмата можете да водите записи за получени и продадени стоки, да видите баланса и да ги закупите, ако е необходимо.

Всички касови операции се записват в онлайн касата и от кой касиер са извършени.С други думи, можете да наблюдавате качеството на работа на служителите.

Друга функция, която устройството има, е, че данните могат да бъдат интегрирани в счетоводни програми, например 1C.

Онлайн плащането също се използва широко в онлайн магазините. Предимството в тази област е, че няма нужда да обучавате други служители да я използват; един потребител може да обработва всички стоки.

Някои видове търговски дейности могат да бъдат прехвърлени в онлайн режим: купувачът поръчва всеки продукт през интернет и плаща с карта. Парите се кредитират в сметката, която се показва в онлайн касата, и стоките могат да бъдат изпратени на купувача.

Но оборудването има и недостатъци. Цената на най-мощното и функционално устройство достига 70 000 рубли. Ако трябва да закупите няколко единици, тогава разходите се увеличават значително, което е финансово скъпо за предприемача.

Обучението на работния персонал също отнема известно време и материални разходи. Струва си да се грижите за интернет, защото без него програмата няма да може да работи напълно.

Както при всяко оборудване, и при онлайн касовите апарати могат да възникнат технически повреди, в резултат на което данните може да не съвпадат с реалната информация. Това може да предизвика някои въпроси от Федералната данъчна служба, ако данните не бъдат забелязани и коригирани навреме.

Какви видове са

Преди да придобиете специализирано оборудване за търговски дейности, струва си да разберете неговите разновидности. Някои онлайн касови апарати са предназначени да продават определени продукти. Помислете какви са видовете и тяхната цел.

• Стационарен

Такива модели се захранват от електрическата мрежа, понякога могат да бъдат оборудвани с батерия. Свързан директно към работещ компютър. Обикновено се инсталира в супермаркети, търговски центрове и институции за плащане на обществени услуги. В допълнение към устройството можете да свържете кантар, баркод скенер или друго оборудване. Цената им е сравнително ниска, свързана с малка функционалност.

• Подвижен

Онлайн каса от този тип е на батерии, тъй като е предназначена за работа в куриерски служби, таксита и други подобни видове търговия, които извършват полеви дейности. Някои модели са оборудвани с функция за безкасово плащане (придобиване). Затова в зависимост от вида на извършваните продажби или услуги се избира касов апарат.

• POS системи

Такава онлайн каса се състои от няколко допълнителни устройства, като компютър, клавиатура и фискален регистратор. С помощта на тази система се записват всички продажби, анулирани покупки. Както и изпращане на отчет до Федералната данъчна служба (FTS). При някои модели в комплекта са включени допълнителни устройства: скенер за баркод, чекмедже за пари или дисплей за купувача.

Цената на комплекта е висока, но POS системите значително улесняват работата на предприемача, което напълно оправдава цената. Основното място за инсталиране на оборудването са големи супермаркети, търговски центрове и други магазини с голямо количество стоки и чести продажби.

• фискален

Фискалният регистратор се контролира с лаптоп, таблет, телефон или ПОС система. Основната му цел е да запази всички транзакции, извършени на фискалното устройство, да издаде чек и да изпрати данни до Федералната данъчна служба.

Фискалните регистратори се използват както в малки предприятия, така и в големи предприятия.

• За маркиране

Предприемачите, които продават контролирани групи стоки, трябва да разполагат с този тип оборудване. Такива продукти включват тютюневи изделия, лекарства, обувки, автомобилни гуми, велосипеди и др. Все повече и повече продукти са етикетирани, така че списъкът им непрекъснато нараства.

Такива проверки разчитат специални кодове на продукта, които се наричат ​​Data Matrix. Тези изображения са идентификатори на продукта.

Освен че онлайн касите за етикетиране съхраняват цялата информация в оператора на фискалните данни и я изпращат до данъчната служба, те също така уведомяват продажбата на етикетирани продукти в националната информационна система Honest Sign.

Уредът е подходящ за работа с немаркирани стоки.

• За EGAIS

Ако предприемач се занимава с продажба на алкохолни напитки, тогава за счетоводство и контрол на качеството, неговата онлайн каса трябва да поддържа инсталирането на специално приложение на Единната държавна автоматизирана информационна система (EGAIS). Тази система записва всички приходи и продажби на алкохол.

Срокът на годност на фискалните устройства за EGAIS е не повече от 15 месеца.

Същността на системата е следната: при производството на силен алкохол всички продукти се въвеждат в базата данни EGAIS. Освен това продуктите влизат в точката на продажба и също се сканират. При закупуване на алкохолен продукт онлайн касата първо подава заявка към приложението и едва след разрешението му издава касова бележка.

Цялата система е предназначена да сведе до минимум продажбата на фалшив или некачествен алкохол, доколкото е възможно. Всички участници в производството и продажбата на алкохолни продукти трябва да се регистрират в това приложение: от производители до предприемачи и търговци на дребно (търговци на дребно).

Как да изберем устройство

Изборът на касов апарат зависи пряко от вида на извършваната дейност. За малки организации с малък брой клиенти и стоки няма смисъл да купувате многофункционално устройство, чиито възможности предприемачът дори няма да използва. В този случай би било оптимално да изберете бюджетен вариант, който ще включва всичко необходимо.

Ако се търгуват алкохол или етикетирани продукти, тогава в този случай трябва да се закупи устройство, което поддържа софтуер с EGAIS, чете и дешифрира кодове от стоки.

За пътуваща търговия, както и за предоставяне на транспортни или куриерски услуги, трябва да изберете устройство, което работи автономно дълго време. Тук трябва да обърнете внимание на капацитета на батерията, температурния диапазон на работа и е желателно да имате придобиване за безкасови плащания.

Но за бизнес с постоянен поток от клиенти, широка гама от продукти и често издаване на чекове, трябва да се закупи по-функционално оборудване. Такива касови апарати поддържат баркод скенер, везни, придобиване и са свързани с компютър. С тяхна помощ е много по-удобно да следите всички стоки и продажби. Такива устройства най-често се инсталират в супермаркети, търговски центрове.

Особено внимание трябва да се обърне на производителя на оборудването. Най-популярните марки, доказали се като качествени продукти, са ATOL, Mercury, Elwes, Evotor. По-добре е да изберете модели, които са подобни по функционалност от изброения списък с производители, тъй като те имат много положителни отзиви от други купувачи.

Къде мога да купя

На потребител, който желае да отвори собствен бизнес, се предоставят няколко опции, където можете да закупите устройство. Един от най-бюджетните е покупката на употребяван онлайн касов апарат от сайтовете за обяви. Но в този случай има голяма вероятност да закупите оборудване с дефект, който няма да се забележи веднага.

Най-добрият вариант е да закупите касов апарат чрез специални сервизни организации. Те ще ви помогнат да изберете правилното оборудване за определен вид дейност, да го оборудвате напълно с всички необходими допълнения, както и да регистрирате закупеното оборудване в данъчната служба за кратко време.

Цените в такива сервизни центрове са малко по-ниски, отколкото на други места за продажба, като същевременно се предоставя гаранция за продукта и голям избор.

Банковите организации могат да предоставят услуги за продажба на онлайн касови апарати. Те могат да предложат да наемат устройството или да го получат на кредит, което може да бъде удобно за потребителя, тъй като стартирането на бизнес изисква определени разходи. Освен това банката може незабавно да изготви необходимите документи за откриване на сметка, да свърже придобиване.

Но има някои недостатъци при закупуване на стоки от банка. Първо, те не предоставят гаранция, и второ, всички допълнителни инструменти ще трябва да се търсят и закупуват отделно. Обхватът на касите също е малък, а цената е твърде висока. Освен това информацията, въведена чрез онлайн касата, ще отиде не само в данъчната служба, но и в самата банка.

Възможно е и закупуване на стоки чрез онлайн магазини. Цените им са сравнително ниски, но обикновено това е цената на касов апарат без всички допълнителни части, които в резултат на това все още трябва да търсите и купувате.

Следователно най-добрият вариант все още се счита за покупка в сервизни центрове, които се занимават специално с продажбата на онлайн касови апарати и могат да предоставят качествени съвети за продукта.

Рейтинг на най-популярните евтини модели онлайн касови апарати

Меркурий 115F

Устройството отговаря на всички изисквания на законодателството 54-F3. Благодарение на мощна батерия можете да плащате за предоставените услуги в областта на търговията и транспорта - приблизително 1500 чека без допълнително зареждане на устройството.

Устройството работи при температури от -20 градуса до +45. Касовата лента е с ширина 57 мм, скоростта на печат е 7 мм в секунда. За предаване на данни е оборудван с GSM и Wi-Fi. Освен това има конектори за свързване на клавиатура, везни, баркод скенер, а също така поддържа SD карта до 32 GB. LED екранът е удобен за използване от касата. Теглото на устройството е 1,2 кг.

Цената на онлайн касата е в рамките на 5000-6000 рубли.

• Дълго време на работа без презареждане;
• Компактен;
• Лесен за използване.

• Голямо тегло;
• Бавна скорост на печат на разписки.

АТОЛ 91F

Работи както от електрическа мрежа, така и от акумулатор. Препоръчително е да купувате за частни предприемачи с малък брой продажби или услуги на ден, например тези, които преди това са били на единен данък върху вменения доход (UTII). Прехвърлянето на данни се осъществява чрез Wi-Fi, GPRS или Bluetooth. Има специални съединители за свързване на скенер за баркод или везни. Отпечатва чек със скорост 50 мм в секунда.

Гумирани бутони не пропускат влага и прах, могат да се използват на открито при лоши метеорологични условия.Не можете да работите с устройството при температура под 5 и повече от 45 градуса по Целзий.

Касова лента 44 или 57 мм. Теглото на устройството е само 390 грама.

Цената на устройството е около 6000 рубли.

• Леко тегло;
• Лесен за използване.

• Не можете да работите при минусови температури;
• Няма автоматичен нож за проверка.

ЕЛФИ-МФ

Предназначена е за работа в малък бизнес, както и за подвижна търговия, тъй като е оборудвана с батерия. Без допълнително таксуване, възможност за издаване на до 350 чека. Интернет връзката се осъществява само чрез Wi-Fi. Освен това е свързан баркод скенер. Възможно е да се свържете с компютър или лаптоп, за да добавите продукти или да промените данните за продукта.

Касовата лента е с ширина 57 мм, прахо и влагозащитни копчета. Дисплеят е черно-бял. Скоростта на печат на квитанции е 45 мм в секунда.

Може да работи при температура от -10 до +40 градуса. Тегло на устройството: 900 грама. Цена: до 5000 рубли.

• Компактен;
• Устойчив на минусови температури;
• Водоустойчиви копчета.

• Комплектът не включва кабел за връзка с компютър;
• Бавна скорост на печат на разписки.

Меркурий 185F

Касова лента 57,5 ​​мм, скорост на печат - 8 реда в секунда. Вградената батерия ви позволява да работите до 16 часа и да издавате до 500 чека без презареждане. Поради това е подходящ за пътуваща търговия, куриерски услуги, както и магазини с малък клиентопоток.

Лесен за управление. Предназначен за 16 касиери. Поддържа SD карта до 32GB. За свързване с интернет се използва Wi-Fi или мобилен интернет. Температурният диапазон на работа е от -20 до +45 градуса. Тегло на устройството 1 кг.Отговаря на всички изисквания на законодателството 54-Ф3. Устройството ви позволява да работите с маркирани стоки и да интегрирате информация в 1C.

Цената на устройството без фискално устройство в конфигурацията е от 6000 рубли.

• Лесен за управление;
• Широк температурен диапазон на работа;
• Мощна батерия.

• Голямо тегло;
• Често има технически повреди в работата.

ПИОНЕР-114Ф

Касовото оборудване е идеално за работа в малки и средни предприятия, но не е предназначено за EGAIS. Този факт трябва да се вземе предвид от предприемачите, които продават продукти, съдържащи алкохол.

Акумулаторната батерия издържа до 24 часа работа. Ширината на отпечатаната лента е 57 мм. Има конектор за свързване на баркод скенер и касово чекмедже. Може да работи при температури от 0 до 40 градуса. Клавиатурата е водоустойчива. Тегло на продукта по-малко от 400 грама. Устройството отговаря на стандартите 54-F3.

Комплектът не включва фискално устройство и кабел за връзка с интернет.

Цената без фискално устройство е от 7000 рубли.

• Леко тегло на устройството;
• Защита от влага и прах;
• Дълъг живот на батерията;
• Лесен за използване.

• Не е подходящ за продажба на продукти, съдържащи алкохол;
• Не може да се използва при минусови температури.

Рейтинг на най-добрите модели касови апарати на таблет

ATOL Sigma 10 (ATOL 150F)

Устройството отговаря на нормите и изискванията на 54-F3. С помощта на това оборудване се води отчет на всички получени и продадени стоки. Позволява ви да работите с етикетирани продукти. Информацията може да бъде интегрирана в програмата 1C.

Смарт терминалът е подходящ за водене на отчетност в хранителни магазини, заведения за обществено хранене и при предоставяне на различни услуги (козметични салони, работилници).

Ъгълът на наклона на 10-инчовия монитор е регулируем за удобство на потребителя. Управление чрез сензорен екран. Размерът на RAM е 1 GB. Работи на батерия за кратко време при прекъсване на тока. Скоростта на печат на чекове е 100 мм в секунда, има автоматично изрязване на чекове.

Цена: 23 000 рубли.

• Многофункционалност;
• Бърз печат на разписки;
• Лесен за използване.

• Кратък живот на батерията;
• Платени програми за пълноценен бизнес.

Меркурий 105F

Пригоден е за водене на отчетност в различни сфери на дейност: продажби на храни, дрехи, козметика, спортни стоки, транспортни услуги и др.

Устройството е оборудвано с придобиване, което ви позволява да плащате за покупки с банкова карта. Животът на батерията е 15 часа. Баркод скенерът вече е вграден в оборудването.

Едно фискално устройство може да се използва на повече от 10 каси. На една работна смяна могат да се извършват повече от 500 касови операции.

Програмата работи на Android версия 5.1, RAM е 1 GB. Освен това можете да инсталирате SD карта.

Поддържа WiFi, Bluetooth и 4G. 5.5 инчов сензорен екран. Цената на касовия апарат е около 15 000 рубли.

• Вграден еквайринг и баркод скенер;
• Лесен за използване;
• Дълга работа без презареждане.

• Не е открит.

aQsi-5F

Устройството има и вградено придобиване, което ви позволява да плащате за стоки с безконтактни карти и магнитна лента. Отговаря на изискванията на закона за онлайн касовите апарати 54-F3. Ясният интерфейс ви позволява бързо да разберете работата на касовите апарати.

Оборудването е оборудвано със скенер за баркод. Работи на Android версия 7.0. Всички необходими за работа програми се инсталират безплатно. Възможно е да се интегрират данни в 1C.

RAM - 1 GB, има слот за SD карта до 32 GB, два слота за SIM карти. Безжичната връзка е чрез Wi-Fi, Bluetooth или 3G. Ширината на касовата лента е 44 или 58 мм, скоростта на печат е 70 мм в секунда. Размерът на екрана е 5,5 инча.

Благодарение на мощната батерия времето за работа без презареждане е около 14 часа. Цената на устройството е около 17 500 рубли.

• Компактен;
• Многофункционалност;
• Вграден баркод скенер и придобиване;
• Безплатен софтуер.

• Проблеми в работата по придобиване;
• Лоша техническа поддръжка.

Evotor 7.2 54FZ

Касовото оборудване е готово за работа с маркирани стоки и EGAIS. Отговаря на всички норми 54-F3.

Работи с Android 5.1, има 4-ядрен процесор, 1 GB RAM, 8 GB вътрешна памет, която може да се увеличи с SD карта до 32 GB. Има слот за инсталиране на SIM карта.

7 инча цветен дисплей, сензорно управление. Допълнително можете да инсталирате кантар, баркод скенер, терминал за плащане с карта. Интернет връзката е чрез Wi-Fi или мобилен интернет.

Интелигентен терминал ви позволява да интегрирате данни в 1C, но само след закупуване на софтуера.

Ширината на отпечатаната лента е 57 мм, скоростта на печат е 70 мм в секунда. Освен касовия апарат в комплекта има SIM карта, разпечатана лента, устройство за свързване към мрежата, инструкция. Фискалното устройство се закупува отделно.

Цената на оборудването е от 16 000 рубли.

• Работи с EGAIS;
• Лесен за използване;
• Наличието на SIM карта в комплекта;
• Монтаж на допълнително оборудване.

• Платен софтуер;
• Работи само от мрежата.

Нева-01-Ф

Интелигентният терминал ви позволява да получавате стоки, да проверявате акциза, да сканирате данни от продуктите, както и да наблюдавате баланса. Мощната вградена батерия издържа до 14 часа, така че може да се използва за продажби на място или транспортни услуги.

Моделът има инсталиран магазин за приложения, с който можете да изберете удобен начин за работа. Има конектори за допълнително оборудване: терминал, везни. Има слот за SIM карта.

Мониторът е с размер 7 инча, сензорно управление. Операционна система - Android 7.0. Касова лента с размер 57 мм.

Данните могат да се предават чрез Wi-Fi, мобилен интернет или Bluetooth. RAM 1 GB, вградена - 8 GB. Можете да инсталирате SD карта до 32 GB. Устройството не е трудно за използване.

Цената на модела е повече от 10 000 рубли.

• Лесен за използване;
• Инсталиран магазин за приложения.

• Няма възможност за свързване на баркод скенер;
• Дисплеят е замърсен.

На потребителя се предоставя широка гама от онлайн касови апарати, които се различават по своята функционалност, външен вид, цена. Основният критерий е изборът на такова оборудване, което да отговаря на изискванията на бизнесмена.Например, когато продавате маркови стоки или алкохолни продукти, трябва да се уверите, че избраният модел поддържа работа с тези системи. Колкото по-голям е бизнесът, толкова повече функции трябва да има един онлайн касов апарат. В крайна сметка това значително ще опрости и ускори процеса на предприемаческа дейност.