Различни организации и компании често провеждат събития, в които участват голям брой хора. За да се настанят всички, са необходими големи стаи (зали), които за удобство на комуникацията трябва да бъдат специално оборудвани с микрофони, места за участници и др. Не всички организации притежават такива зали и затова те често се наемат. Стаите за такива срещи се наричат конферентни зали.
Съдържание
Конферентните зали са многофункционални помещения, което им позволява да се използват за различни видове събития, всяко от които изисква определено оборудване. За да направят залата подходяща за всяко събитие, собствениците незабавно инсталират всички възможни устройства, от които наемателите може да се нуждаят:
В допълнение, за качествено използване на помещенията, те са допълнително оборудвани с електронен архив, озвучителна система, системи за комутация и документация и много други.
Така че, ако разгледаме по-подробно за какви цели се използват конферентни зали, тогава можем да отделим най-популярните събития, които може да изискват такива оборудвани помещения:
Също така конферентните зали се използват за майсторски класове, брифинги, симпозиуми и други събирания, които включват присъствието на голям брой участници.
Как ще се проведе това или онова събитие ще бъде повлияно не само от самата му организация, но и от това колко правилно ще бъдат избрани помещенията, в които ще се проведе. Преди да наемат конферентна зала, основателите трябва да вземат предвид определени фактори.
Организаторите първо трябва да се съобразят с броя на участниците в събитието и едва тогава да поръчат помещенията. Факт е, че този факт ще се отрази не само на комфорта на участниците, но и на финансите на организаторите. Без да изчислявате размера и броя на хората, можете да надплатите доста, защото колкото по-голяма е стаята, толкова по-скъпо ще струва. Освен това, ако залата е по-малка от броя на участниците, това ще създаде неудобство с места, които просто може да не са достатъчни, което ще предизвика недоволство сред хората и излишна суета за организаторите, тъй като ще трябва да търсят допълнителни места за гостите да седнат.
Размерът на конферентните зали може да бъде малък - предназначен за скромна аудитория, среден, както и голям: за настаняване на повече от сто души. Стаите със среден размер се считат за доста популярни.
Когато избирате, трябва да обърнете внимание какво оборудване е инсталирано в залата.Наличието на климатик се взема предвид, особено ако събитието се провежда през лятото. В зависимост от вида на събитието, което ще се проведе, може да е необходима видео връзка, подиум, микрофони и др. За големите градове няма да е трудно да намерите зала с модерно оборудване, но в провинциалните населени места най-вероятно ще трябва да потърсите модерна стая.
Този критерий е много важен, особено ако ще участват гости от други градове или държави. За най-успешна локация се счита центърът на града или областта – до такива места обикновено се стига най-лесно. В големите градове конферентните зали се предлагат в хотелите и затова, преди да резервирате стаи за гости, трябва да изберете хотел (хотел), който разполага с такава стая.
Това ще създаде максимален комфорт за гостите и, разбира се, ще има положителен ефект върху резултата от събитието. Голямо предпочитание се дава на хотели, разположени извън шумните градове. Така гостите могат не само да участват в събитието, но и да се отпуснат сред природата.
За бизнес срещи и други сериозни събития атмосферата трябва да бъде декорирана в бизнес стил. Що се отнася до обученията и презентациите, ще бъде достатъчно само удобна и уютна среда.
Организаторите трябва да имат предвид, че по време на почивката гостите и участниците може да пожелаят да хапнат лека закуска, да пият чай или кафе. За помещения, разположени в хотели, такова удобство може да бъде организирано по поръчка на наемателите. Ако това не бъде направено, тогава участниците винаги ще могат да посетят бара или кафенето, които са налични във всички хотели.Що се отнася до избора на отделни зали, трябва да се съсредоточите върху тези, до които има кафенета или други заведения, които ви позволяват да хапнете в тях, но ако няма нищо подобно наблизо, тогава организаторите винаги могат да се съгласят с всеки кафене и ще работят с удоволствие на път. С други думи, те ще донесат всичко необходимо на всяко определено място. Наличието на зони за отдих и тоалетна също играе важна роля.
Така че, за да се проведе планираното събитие на най-високо ниво, ръководството трябва да се погрижи за избора на място. Колкото по-удобно ще се чувстват гостите, толкова по-положителни ще бъдат емоциите им и съответно това ще има положителен ефект върху резултата от срещата.
Новосибирск, град в Сибир, е едно от най-големите селища в Русия. В него са широко развити търговията, културата, индустрията и науката. В съответствие с това в града има голям брой различни компании и организации, които от време на време провеждат събития, включващи голям брой служители, партньори или клиенти. За успешни срещи лидерите използват наличните конферентни зали в града. Списъкът на най-добрите включва:
В град Новосибирск има много повече зали и наемателите винаги ще могат да изберат най-достъпния и подходящ вариант, но тези помещения бяха сред първите десет.
Новосибирск, ул. Киров, 29, офис 305; 3-ти етаж
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Golden Age не е отделна сграда, а компания, разположена в бизнес центъра Ново-Николаевск в Новосибирск.Организацията се намира в близост до метростанция Oktyabrskaya. Основната дейност на организацията е отдаване под наем на различни по големина конферентни зали, организиране на семинари и обучения.
Новосибирск, ул. Крилова, 29, Новосибирск, етаж 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Центърът за развитие Rost се намира в централния район на Новосибирск, до метростанция Sibirskaya. Собствениците на центъра предлагат на своите клиенти няколко варианта за конферентни зали, което позволява на наемателите да изберат най-подходящия, като вземат предвид поканените гости. Всички зали са оборудвани с модерно оборудване, така че комфортът е гарантиран във всяко избрано помещение.
Новосибирск, район Ленински, микрорайон Горски, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Open Way Center предлага на наемателите голям брой зали, в зависимост от това колко хора ще участват в събитието и какво ще представлява то като цяло. Сградата се намира в близост до метростанция Студенческая, което е много удобно, ако стигнете сами. Самата сграда се състои от седем етажа и освен факта, че в нея се провеждат различни събития, има и басейн и сауни, кафене със здравословно меню, СПА център и много други, които ще позволят на гостите да релаксират след срещата.
Новосибирск, ул. Советская, д.5, блок Б, 6-ти етаж
☎ +7 (383) 373‒30‒30
Една от големите многоетажни сгради в центъра на града. Намира се до метростанция пл. Ленин, ЖП гара и магистрала, което го прави достъпен за всякакъв вид транспорт.
Новосибирск, Чаплыгина, 47
☎ +7(383)287-69-22 +7(913)002-69-22
Бизнес центърът е изграден в модерен стил, разположен на тихо място в центъра на града. Уютната атмосфера позволява на клиентите не само да получат нови знания, да обменят информация и просто да работят, но и да се отпуснат в комфорт. Сградата разполага със специално оборудвани зали за обучения, бизнес срещи и майсторски класове. Особено внимание трябва да се обърне на факта, че има зали, оборудвани за майсторски класове по готвене. Между другото, сега те са много популярни.
Новосибирск, ул. Гара, 104
☎ 8‒800‒555‒18‒81
Експоцентър е създаден в съответствие с всички международни изисквания, което му позволява да бъде домакин на събития от различни нива, от изложби до сериозни бизнес преговори. Сградата е оборудвана с VIP-зони, офис площи и павилиони за изложбени експонати. За удобство на клиентите в сградата са разположени уютни кафенета и ресторанти, което ви позволява да се забавлявате добре по време на почивките.
Новосибирск, ул. Заместник 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
"Prostor Center" се намира в бизнес центъра "City Center" в Новосибирск, недалеч от гарата. Метро "Площад Ленина" Организацията предлага на своите клиенти доста голям брой зали и офис площи на достъпни цени.
Новосибирск, пр. Димитрова, 7, ет. 3, вход 2
☎ +7 (923) 220-24-48
Сградата се намира в близост до метростанция "Площад Ленин", което позволява на клиентите и гостите лесно да стигнат до нея. Наемателите могат да избират заседателна зала според събитието. Всички стаи са малки, обзаведени в модерен стил и с уютна атмосфера.
Новосибирск, Вокзальная магистрала, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Хотелът се намира в централната част на град Новосибирск и се счита за един от най-големите в Сибир. Освен предоставяне на стаи, хотелът предоставя услуги като банкети, приеми, конференции и др. На втория етаж на сградата има четири конферентни зали, които отговарят на всички съвременни изисквания и се отличават с внушителен брой места. По този начин тази институция може да се нарече една от най-успешните, тъй като ако хора от други градове или държави участват в събитието, те могат веднага да бъдат настанени в хотел.
Новосибирск, площад Карл Маркс, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Друг модерен хотел, който предлага не само стаи за почивка, но и отдава под наем конферентни зали. В този хотел има пет от тях, всеки от тях е оборудван с цялото необходимо оборудване за провеждане на различни преговори и бизнес срещи. Хотелът разполага и с ресторант, бар и кафе-сладкарница, което позволява на клиентите да избират менюто по свой вкус.
В заключение трябва да се отбележи, че правилният избор на конферентна зала може да се нарече едно от основните условия за успешно събитие, тъй като колкото по-комфортно ще се чувстват участниците, толкова по-положителни ще бъдат техните емоции и, съответно, настроението ще повлияе на резултата от срещата.Организаторите, преди да се спрат на конкретна стая, се съветват не само да се запознаят с условията, предлагани от собствениците, но и да разгледат рецензиите и рейтингите на залите.