Какво представляват конферентните зали и за какво служат?
Конферентната зала е специално помещение, оборудвано с микрофони и кинозали за провеждане на официални срещи.
Конферентната зала служи като своеобразна алтернатива на офисната стая. Само те имат съществена разлика - площта. По правило офис помещенията не са големи, така че е доста трудно да се настанят хора и в същото време да се създаде работна среда. Във връзка с този проблем са изобретени конферентните зали. Заседателните зали са с голяма площ, добро и качествено оборудване. За какво обикновено се използват залите за семинари, какви видове има?
- за провеждане на важни международни срещи с партньори от друга държава. Важно е да направите добро впечатление на хората от друга страна, залата винаги изглежда спретнато и делово.
- също така в такива помещения често се провеждат научни и просто образователни семинари. Стаите за семинари трябва да са с голям капацитет, голям екран за лесно четене и висококачествена техника (проектор и др.).
- за бизнес разговори. За да започнат положително преговорите с бъдещите партньори, атмосферата и гледката в залата трябва да са подходящи;
- най-рядко такива помещения се използват за тържества, основно се наемат банкетни зали.
Критерии за избор на конферентна зала, как да не правите грешки при избора и какво да търсите
Изборът на конферентна зала трябва да се подхожда концентрирано, в противен случай можете да намерите няколко проблема. За да не направите грешка, трябва да обърнете внимание на няколко въпроса:
- каква е целта на събитието;
- брой лица;
- местоположение на сградата.
Първата стъпка е да се определи броят на хората, които ще присъстват на събитието. Ако има общо до 15 души, тогава трябва да потърсите малка стая, ако са повече от 40, тогава стаята трябва да е по-голяма.
Втората стъпка ще бъде техническо оборудване, за което също трябва да се отдели място.Оборудването трябва да се провери преди събитието. Качество на звука и картината, производителност на монитора и проектора. Желателно е стаята да има звукоизолация.
Третата стъпка - сградата трябва да е на удобно място. Необходимо е да се вземе предвид къде живеят гостите, които ще бъдат поканени на събитието, в противен случай може да възникне неудобна ситуация. Сградата се намира в покрайнините на града, а гостите са отсреща. Има съмнение, че гостите ще имат желание да отидат до края на града. Затова е по-добре да изберете място някъде в центъра, така че да е удобно да стигнете до там. Ако в центъра всичко е заето, значи има места за спане.
Ако на събитието са поканени чужденци, особено партньори, трябва да се погрижите за допълнителни услуги: наличие на вода, закуски, пълен обяд или вечеря, добре охраняван паркинг.
Стъпка четвърта. Струва си да се обърне внимание на интериора и общия дизайн на залата. Стаята трябва да бъде проектирана според събитието. Чистотата, спретнатостта и познаването на мярката в бижутата са задължителни. Струва си да запомните, че не всеки харесва ярки цветове и може да предизвика негативни емоции, а твърде много пастели могат да причинят сънливост.
Има 6 основни вида разположение на столовете в конферентната зала:
- Театър. Счита се за стандартен начин за поставяне на столове на важни събития. Столовете са строго един след друг, но под определен ъгъл, така че всеки да ги вижда. Екранът и цялото оборудване са разположени в средата. Струва си да се има предвид, че редът трябва да се състои от 8 стола и не забравяйте да оставите разстояние между тях, така че хората да могат да излязат, ако е необходимо. Също така, проходът е направен от ръба на стените. Минималната ширина на коридора е 75 cm, а разстоянието между редовете е около 55 cm.Тази подредба е подходяща за хора от 100 души, но ако броят на гостите е по-малък, тогава трябва да изберете друг вариант. Тази подредба се използва по време на семинари, конференции, презентации.
- Клас. Столовете и масите са като в училище в класната стая. Тази подредба е идеална за семинари и конференции, тъй като на такива събития не е необичайно да се записва много информация. Този тип се използва главно на медицински, фармацевтични семинари или правни и счетоводни конференции. Този тип разположение на седалките има своя недостатък, а именно: липсата на удобство и капацитет. Първо, често няма маси, въпреки че можете да платите, за да използвате мебелите. Ако организаторите предоставят маси, тогава ще бъде много по-трудно да се изпълняват някои практически задачи, защото е трудно да се вдигнат хора от масата. Не можете да използвате бюра, но тогава трябва да записвате материал на краката си, а това е неудобно. Второ, самата подредба не предполага голям брой хора, т.е. капацитетът е малък.
- Кръгла маса. Аранжировката е ясна от името, в средата е голяма маса, а около нея столове. Този тип подредба се използва, ако всички присъстващи на събитието са равни по статус в определена област. Често на срещите се обсъждат възникнали проблеми и начини за решаването им.
- П-разположение. Този тип подреждане е подобно на кръгла маса, но има своя собствена особеност. Масите и столовете образуват буквата P. Хората с равен статус също седят на конференцията, но в същото време слушат речта на други хора. Между тях има място за екран и проектор.На такива конференции няколко души представят своите презентации и доклади за свършената работа.
- Банкетен бюфет. Този тип подреждане обикновено се използва за церемониални или официални събития. Масите използват кръгла форма, така че седящите на тази маса да могат да се виждат. На такива събития се провеждат предимно банкети, но не е необичайно подписването на документи и майсторски класове. Когато подреждате маси, винаги трябва да се съобразявате с разстоянието. Между гостите трябва да има разстояние най-малко 30 см. Разстоянието между масата и стените трябва да бъде най-малко 1,5 м. Украсата на масата също трябва да се подходи сериозно. Масите се покриват със специална покривка за банкети. Освен това ръбът трябва да е доста нисък. Ъглите на покривката трябва да бъдат избрани. Също така по краищата трябва да има маси за резервни чинии, салфетки и прибори за хранене.
- бюфет. Тази подредба е най-простата, т.к. високите маси са свободни за поставяне и не предвиждат столове. На тези маси можете да пиете кафе или друга напитка и да опитате лека закуска. Този тип се използва при почивки, дегустации и приеми. Но този вид практически не се използва за дългосрочни събития, т.к. гостите не могат да стоят на краката си дълго време, което означава, че събитието не може да продължи повече от час.
Рейтинг на най-добрите конферентни зали в Челябинск
Конферентна зала с красивото име "Малахит"
Разположен в хотел Малахит се счита за един от най-добрите в Челябинск.
Характеристики на основната стая:
- залата е с площ от 1231 кв.м
- тавани с височина четири метра.
Има 5 вида разположение на столовете за определен брой хора:
- театър (500 човека);
- банкет (500 човека);
- бюфет (500 човека);
- кръгла маса (250 души);
- клас (300 човека).
Наличие на техническо оборудване:
- голям екран;
- три проектора, които са независими един от друг;
- има гримьорна и театрална сцена;
- осигурено оборудване за DJ;
- добра акустика;
- смесител;
- микрофони;
- добри LED двойки и прожектори;
- оборудване за специални ефекти - стробоскоп и димни машини;
- флипчарт;
- удобни лазерни показалки;
- Wi-Fi е наличен и е безплатен.
Можете да поръчате кафе и (или) комплексен обяд. Средната цена на обяд ще бъде приблизително 400 рубли на човек. Кафето струва от 170 рубли. Можете да резервирате стая на официалния сайт на хотела. Наемната цена на залата е по договаряне.
Адрес на местоположението: Челябинск, улица Труд, 153
Работно време: само от понеделник до петък, от 9:00 до 20:00 часа.
☎ 8-351-245-05-75.
Предимства:
- голям капацитет;
- много техническо оборудване;
- наличие на храна.
недостатъци:
Конферентна зала в хотел "Солнечная"
Характеристика:
- площта на залата е: 60 кв.м.;
- височина на тавана - 3-4 метра.
Има два вида разположение на столовете за определен брой хора:
- театър (50 човека);
- клас (30 човека).
Наличие на техническо оборудване:
- проектор;
- флипчарт;
- екран;
- колони;
- безплатен лай фай.
Ако човек живее в хотел и участва в конференция, обядът и кафето се сервират безплатно.
Цена за наем: 500 рубли / 1 час, с минимум 3 часа.
Адрес: ул. Худякова, 18/1, Челябинск.
Отворено: всеки ден от 8.00-17.00 (администрация), денонощно (резервация).
☎: администрация -8-351-210-21-02, записване - 8-351-230-03-05.
Предимства:
- наличие на техническо оборудване;
- малък наем;
- храната присъства.
недостатъци:
Конферентна зала на хотел Меридиан
Конферентната зала се намира на първия етаж на хотела. Има също зона за настаняване и блейк кафе.
Характеристика:
- площта на залата е: 140 кв.м.;
- височина на тавана: 4 м;
2 вида разположение на столовете + брой хора:
- театър (80 човека);
- бюфет (38 човека);
Наличие на техническо оборудване:
- екран за мултимедиен проектор;
- флипчарт;
- микрофони;
- видео оборудване;
- климатици;
- безплатен лай фай;
- Xerox.
Наемна цена:
- 1200 rub / h;
- ако конференцията продължава повече от 3 часа - 1000 рубли;
- ако наемът продължава повече от ден, поне 8 часа на ден, тогава 900 рубли.
Адрес: булевард Ленина, 21а, Челябинск.
Работно време: денонощно.
☎: 8-351-775-00-00, 8-351-266-61-55.
Предимства:
- има зони за хранене и регистрация;
- среден капацитет;
- наличие на техническо оборудване.
недостатъци:
Конферентна зала в хотел Магнат
Характеристика:
- площта на залата е: 333 кв.м.;
- височината на тавана е около 4,5 метра.
Подреждането на столове под формата на театър за брой хора не повече от 280 души.
Наличие на техническо оборудване:
- мултимедиен проектор;
- флипчарт + тетрадка;
- оборудване за видео комуникация;
- преводач;
- екран;
- лазерна показалка;
- система за климатичен контрол.
Цена под наем: 6000 rub/h.
Адрес: булевард Ленина, 26а, Челябинск.
Работно време: ежедневно и денонощно.
☎: 8-351-220-06-26.
Предимства:
- наличие на техническо оборудване;
- денонощна работа;
- голям капацитет.
недостатъци:
Конферентна зала H.O. в хотел Смолинопарк
Характеристика:
- залата е голяма с площ от 423 кв.м.;
- таваните са масивни - високи до пет метра.
Има пет вида разположение на столовете за сравнително малък брой хора:
- театър (220 човека);
- клас (150 души);
- кръгла маса (90 човека);
- п-подреждане (80 души);
- около периметъра (90 души).
Наличие на техническо оборудване:
- вентилатори;
- климатици;
- мултимедиен проектор;
- екран;
- радио микрофони;
- wi-fi е безплатен;
- високоговорителите са разположени по целия периметър на залата;
- флипчарт.
Наем:
- цената на една зала е 2000 рубли на час;
- при наемане на две зали, всяка ще струва - 1500 рубли на час.
Адрес: Челябинск, ул. Чапаева д.114
Работно време: всеки ден и денонощно.
☎: 8-351-729-82-29.
Предимства:
- наличие на техническо оборудване;
- ниска цена;
- голям капацитет;
недостатъци:
Хотел Виктория. Конферентна зала
Характеристика:
- площта на залата е 340 квадратни метра;
- височина на тавана 4 метра.
Предлага се само един вид места за сядане - театрална, за 160 места.
Наличие на техническо оборудване:
- екран;
- проектор;
- видео система;
- колони;
- плазмени панели;
- контролен панел;
- радио микрофон;
- флипчарт;
- контрол на климата;
- отлична звукоизолация;
- регулиране на осветлението.
Цена за наем: 4000 рубли на час, докато конференцията трябва да продължи най-малко 2 часа.
Адрес: Челябинск, улица Молодогвардейцев, 34
Работи: денонощно и ежедневно.
☎: 8-800-551-44-93.
Предимства:
- наличие на техническо оборудване;
- голям капацитет;
- има зона за кафе Блейк.
недостатъци:
Конферентна зала в хотел Radisson Blu
Характеристика:
- площта на помещението е 576 кв.м.;
- тавани високи пет метра.
Има вид подреждане на столове за приличен брой гости:
- театър (650 човека);
- банкет бюфет (330 човека).
Наличие на техническо оборудване:
- множество екрани;
- колони;
- мултимедиен проектор;
- радио микрофон;
- флипчарт;
- контрол на климата;
- видео комуникация;
- безплатен лай фай.
Наемна цена: по договаряне.
Адрес: ул. Труд d.179, Челябинск.
Работният график е удобен с това, че помещенията се предлагат денонощно и ежедневно.
☎: 8-351- 216-06-16.
Предимства:
- голям капацитет;
- наличието на зона за кафе пауза;
- отзивчив персонал.
недостатъци:
Конферентна зала в спа хотел Мелиот
Характеристика:
- площта на залата е малка - 330 квадрата;
- височината на тавана е не повече от четири метра.
Столовете са подредени във формата на театър. Възможно е комфортно настаняване за 180 души.
Наличие на техническо оборудване:
- мултимедиен проектор;
- плазмен екран;
- колони около периметъра;
- флипчарт;
- безплатен лай фай;
- осветителна техника (срещу заплащане);
- лаптоп (срещу заплащане);
- микрофон (срещу заплащане).
Наемна цена: 2000 рубли на час, конференцията не трябва да продължава по-малко от 2 часа.
Адрес: ул. Салават Юлаева, 17 г., Челябинск.
Работно време: ежедневно и денонощно.
☎: 8-800-550-56-26.
Предимства:
- малък наем;
- голям капацитет;
- зона за обяд и кафе на Blake.
недостатъци:
Конферентна зала в хотел Парксити
Характеристика:
- площта на залата е малка и е около 180 квадратни метра;
- височина на тавана 4,5 метра.
В същото време се предлагат пет вида подреждане на столове за различен брой хора:
- театър (150 човека);
- кръгла маса (24 човека);
- П-разположение (23 души);
- Т-разположение (27 души);
- банкет-шведска маса (48 души).
Наличие на техническо оборудване:
- флипчарт;
- аудио система;
- мултимедиен проектор;
- екран;
- микрофон;
- безплатен лай фай;
- лазерна показалка (срещу заплащане);
- лаптоп (срещу заплащане).
Цена под наем: 2300 рубли/час (минимум 4 часа).
Адрес: ул. Лесопарковая д. 6, Челябинск.
Работно време: денонощно и всеки ден.
☎: 8-351-731-22-22.
Предимства:
- не е висока цена;
- голям капацитет;
- паркинг.
недостатъци:
Анализът на наличните оферти в Челябинск за наемане на зали за провеждане на различни мащабни събития показва, че изборът е доста голям и може да задоволи различни желания. Възможно е провеждането на събития от различни форми, от малък семинар до голяма конференция. Изборът трябва да се основава на финансовите възможности, целта на събитието и спецификата на поканените гости.