В живота ни всичко непрекъснато се променя, развива, подобрява. Нито една сфера на човешката дейност не може да се похвали с неизменна стабилност. Това важи и за икономиката. Появата на нови форми и видове дейности, промяната в приоритетите, промените в междуотрасловите и международните отношения водят до икономически промени.
Едно от основните предизвикателства, пред които са изправени организациите по света, е минимизирането на разходите. Намаляването и оптимизирането на разходите без компромис с производителността и влошаване на условията на труд е това, към което се стреми всеки предприемач, независимо от размера на предприятието. Един от начините за оптимизиране на разходите е аутсорсингът.
Съдържание
Аутсорсингът е прехвърляне от организация на определени видове или функции на производствени дейности на трети страни, работещи в желаната област, въз основа на споразумение. Договорът не се сключва за еднократна работа, а за дълъг период от време и често съдържа условие за автоматично удължаване. Смисълът на аутсорсинга е да се повиши ефективността на използване на организационните, финансовите и човешките ресурси на предприятието чрез пренасочването им към други задачи.
Този термин идва от английската дума outsourcing, която е съкратен израз на outer-source-using - използване на външен източник.
Въпреки факта, че тази концепция дойде в съвременната руска икономика сравнително наскоро, нейната история има древни корени. Първите агенции, които работят в областта на набирането на персонал, могат да се считат за групите вербовчици, които набират гребци за кораби през римско време. Този вид дейност е много печеливша поради високата смъртност сред моряците и остава популярна до 19 век.
В Русия първият вербовчик може да се счита за император Петър I, известен със своите реформи във всички сфери на обществото.Благодарение на неговите усилия в страната дойдоха няколкостотин чуждестранни специалисти в областта на корабостроенето, както и финансисти и инженери.
Първите агенции за подбор на персонал, близки до съществуващите сега, се появяват по време на бързото развитие на железниците в САЩ. Те наемаха работници във фабрики, железопътни работници, както и работници в пощенската служба, което в онези дни беше много опасно, тъй като пощальоните често бяха нападнати от бандити.
Във Великобритания в средата на 19 век започват да процъфтяват агенциите за наемане на прислуга. След това започнаха да се появяват счетоводни и адвокатски кантори в аутсорсинга в страни, които имаха съдебна практика. От тези фирми израснаха четири от най-големите днешни аутсорсинг фирми: PricewaterhouseCoopers, Deloitte, Ernst & Young и KPMG, които по-късно се сляха с Peat Marwick.
Ефективността на идеите за аутсорсинг сподели автомобилният магнат Алфред Слоун, ръководител на General Motors. През 1921 г. той оглавява концерна, който е на ръба на колапса, и не само го спасява от фалит, но дори успява да надмине основния си конкурент Хенри Форд.
Аутсорсингът на човешки ресурси преживя втората вълна на просперитет след края на Втората световна война. На бившите военни бяха открити мирни позиции, на които да използват професионалните си умения (селскостопанска авиация и др.). По същото време започват да се появяват първите компании за подпомагане на бизнес процеси.
В Съветския съюз имаше дейност, подобна на западните аутсорсинг компании.Наричаше се социалистическо сътрудничество и се състоеше в това, че производителите на отделни възли и възли бяха прикрепени към предприятието майка, а поръчките за научни разработки бяха прехвърлени на изследователски институти, разположени в цялата страна. С появата на първите компютри се създават специални изчислителни центрове за колективно ползване (VCKP), в които организациите могат да работят с помощта на перфокарти, отпечатвайки необходимите данни на ролна хартия. Липсата на дистанционен достъп и малкият брой на тези центрове, които бяха около 30 в цялата страна, бяха съществени недостатъци. Въпреки това те ускориха работата на счетоводителите и служителите по персонала на големите предприятия.
От 90-те години. През 20 век у нас започват да се появяват многобройни частни предприятия, които изпитват сериозен недостиг на професионални кадри в областта на счетоводството, ИТ поддръжката, управлението на кадровите досиета и други области. На помощ се притекоха професионални фрийлансъри, които работеха едновременно за няколко компании. Тези специалисти също бяха търсени сред чуждестранните компании, които започнаха да се появяват на руския пазар. Основният им проблем беше липсата на познания за руското законодателство.
90-те 20-ти век може да се счита за началото на формирането на модерна аутсорсинг система в Русия. Първоначално това бяха предимно агенции за подбор на персонал, след което обхватът на дейността се разшири. В момента аутсорсинг услугите включват счетоводни, транспортни и ИТ услуги, поддръжка на офиси (например почистване на офиси), преводачески услуги, рекламни услуги, охрана и поддържане на ред. Около 80% от административните функции, съществуващи в предприятията, могат да бъдат прехвърлени на аутсорсинг.
Могат да се разграничат следните видове:
В Русия са популярни следните видове:
Краткият период на работа не винаги е отрицателен показател. Младите фирми са по-добре адаптирани към текущите икономически условия, те са по-гъвкави и са най-заинтересовани от задържането на клиенти.
Адрес: улица Нижни Сусален, 5, стр. десет
Уебсайт: https://audston.ru/
Можете спокойно да поверите на тази компания финансовата, счетоводна и правна поддръжка на вашето предприятие. Квалифициран персонал е готов да работи седем дни в седмицата, без почивни дни и празници. Помагат и в най-напредналите случаи. Компанията има отлична репутация и много положителни отзиви.
Адрес: Gamsonovsky алея, 2, стр. един
Уебсайт: https://algorithm24.ru/
Фирмата предоставя услуги по осигуряване на производствени процеси, търговия на дребно и ресторантьорство, както и складова логистика. Той избира всеки персонал в своята сфера на дейност, от куриери до служители на търговския етаж. Компанията разполага с много положителни служители не само от работодатели, но и от подбран персонал.
Адрес: пр-д Серебрякова, 14, сграда 15
Уебсайт: https://oak24.ru/
За 8 години работа компанията успя не само да се утвърди в областта на управлението на персонала, но и да създаде мрежа от клонове в големите градове на страната. Използва най-новите технологии.Помага при организирането на повечето работни процеси, включително неосновни. Работи и в сектора на недвижимите имоти.
Адрес: Keramichesky proezd, 53
Уебсайт: https://msto.ru/
Млада, активно развиваща се фирма набира предимно млади хора и студенти. Предлага както пълна и почасова заетост, така и работа на смени. Гъвкавият подход, голямото разнообразие от свободни работни места и активната обратна връзка осигуриха на тази фирма бързо нарастваща популярност.
Адрес: улица Йерусалим, 3
Уебсайт: https://centrmig.com/
Фирмата се занимава с наемане на работа на чужди граждани. Операциите по персонала и счетоводството се извършват в строго съответствие с действащото законодателство на страната. Те работят със служители от Руската федерация, страните от ОНД и ЕАЕС и могат да помогнат в намирането дори на най-редкия специалист.
Тази селекция включва организации, разположени на територията на столицата, които успяха да се препоръчат положително и да натрупат солиден опит.
Адрес: Рязански проспект, 75, бл. четири
Уебсайт: https://1c-wiseadvice.ru/
Една от най-големите фирми, чийто първи офис отвори врати през 2005 г. предлага счетоводно съдействие и правни услуги. Работи в различни области: строителство, търговия на едро и дребно, IT технологии, селско стопанство и др., Както от руски, така и от чуждестранни предприятия. Прави консултации.
Адрес: Kholodilny Lane, 3, сграда 1, p. единадесет
Уебсайт: https://matrix-btl.ru
Наемането на работници чрез тази компания ще намали разходите за това до 40%. Заплаща се само за реално отработеното време, а проблемите - болнични, трудови злополуки се поемат от фирмата. Също така нейните служители решават проблеми с трудови и данъчни инспекции, плащат отпуски и болничен персонал.
Адрес: 1-ви Kazachy per. 7
Уебсайт: https://schneider-group.com/
Голяма международна компания работи от 2003 г. Работи в областта на международното сътрудничество и предоставя широка гама от счетоводни, правни, финансови, ИТ и HR услуги, изгражда проекти за заплати и помага на предприятията да намалят рисковете в дейността си. Осъществява трансгранично бизнес управление.
Адрес: Варшавска магистрала, 42
Уебсайт: https://bridge-group.ru/
Компанията предлага широка гама от услуги: счетоводство и право, HR и IT услуги, услуги по подбор, ТРЗ и охрана на труда, както и управленско счетоводство. Работи от 2008 г. и многократно е бил включен в различни престижни рейтинги.
Адрес: улица Орджоникидзе, 11, стр. 3
Уебсайт: https://uchetnalogipravo.ru/
Тази компания е в списъка на най-добрите аутсорсъри в Москва вече няколко години. Специализация - счетоводство, финанси и данъци. Предлага се пълен набор от услуги, от работа с първична документация до оформяне и подаване на окончателни отчети, както и водене на документация за всички операции. Фирмата обръща голямо внимание на поверителността на информацията, до която е предоставен достъп, което служи като основа за безупречна репутация.
Този рейтинг съдържа истински аксакали в областта на делегирането на правомощия.Дълголетието, опитният персонал и добре усъвършенстваните методи на работа ги правят най-добрите.
Адрес: булевард Ентусиасти, 2
Уебсайт: https://ancor.ru/
Една от най-старите агенции за подбор на персонал работи повече от 30 години. Той е един от най-популярните в Москва и Московска област. Офисът се намира в престижен бизнес център. Служителите на компанията не само ще извършват подбора на персонал, но и ще ги изпращат на обучение, ще съветват по всички въпроси, свързани с наемането на работа, плащането на данъци и др.
Адрес: ул. Малая Семеновская, 9, сграда 3, ет. 4, бизнес център "На Семеновская"
Уебсайт: https://ubpo.ru/
Фирмата предлага широка гама от услуги в областта на счетоводството, ИТ, включително поддръжка на ERP системи, юриспруденция и подбор на персонал. Можете също да се свържете тук за въпроси относно дейностите по замразяване и размразяване. Компанията се фокусира върху безупречното качество на услугите и насърчава служителите да работят добре, осигурявайки им кариерно израстване.
Адрес: ул. Novodmitrovskaya, d.2, сграда 1, MFC "Savelovsky City"
Уебсайт: https://i-ias.ru
Това предприятие стои в началото на аутсорсинга в Русия и работи от 30 години. Огромният опит, натрупан през годините, е многократно потвърждаван от престижни титли и награди.Организацията многократно е заемала челни места в престижния рейтинг RAEX. Предлагат се HR, счетоводни, правни, IT и HR услуги.
Адрес: улица Пятницкая, 71/5, стр. 2
Уебсайт: favorit.pro
Една от най-добрите агенции за подбор на персонал в столицата, занимаваща се с подбор на персонал за предприятия от всяка сфера на дейност. За тази цел в него са формирани 14 отдела, всеки от които е ангажиран в една от важните области: медицина, промишленост, строителство и др. Персоналът се подбира както за постоянна, така и за временна работа.
Адрес: Bolshoy Savvinsky pereulok, 12 p. 6
Уебсайт: https://sber-solutions.ru/
Тази организация има солидна основа под формата на главната банка на страната и предоставя правни, счетоводни, консултантски и финансови услуги на предприятия в продължение на 27 години. Според RAEX тя е лидер в руския аутсорсинг. Сътрудничи с предприятия от всякакъв мащаб, включително малки предприятия.
Изборът на аутсорсинг компания е отговорна задача, тъй като при некомпетентна работа в по-голямата си част проблемите ще възникнат не от тях, а от организацията-работодател. За да решите коя от многото компании е по-добре да сключите споразумение, ще ви помогнат три етапа:
Изборът на надеждна аутсорсинг компания е правилната стъпка, която ще доведе до повишаване на ефективността на предприятието, ще засили конкурентната му позиция и ще му позволи да отговори по-добре на строгите изисквания на настоящите икономически реалности.